データ入力代行サービス10選！比較ポイントや料金相場を徹底解説
アンケート結果や顧客名簿、名刺など、ビジネスに欠かせない各種データ。しかし、その入力作業には膨大な時間と労力がかかり、ミスのリスクも無視できません。
派遣社員やアルバイトに依頼しても、「思ったような品質が得られない」「コストがかさむ」といった課題を感じているケースもあるでしょう。
そのようなときに検討したいのが、プロによるデータ入力代行サービスです。本記事では、データ入力代行サービスを選ぶ際の比較ポイントや料金相場を解説し、信頼できる代行会社10選をご紹介します。
業務効率化とコスト削減を同時に実現するためのヒントとして、ぜひご活用ください。
▼ご質問・ご相談は無料で承っております。お急ぎの方は以下のボタンよりお問い合わせください！
データ入力代行に依頼できる作業と料金相場
データ入力代行サービスでは、業務内容に応じ、以下のようなさまざまな作業を依頼できます。ここでは、代表的な依頼内容とそれぞれの料金相場について解説します。
- 名刺のデータ入力代行
- アンケートのデータ入力代行
- 名簿のデータ入力代行
- はがきのデータ入力代行
- 本や冊子のデータ入力代行
名刺のデータ入力代行
名刺のデータ入力代行は、名刺に記載されている情報を入力・リスト化してくれるサービスです。名刺のデータ入力代行の費用相場は以下が目安です。
| 入力内容 | 費用相場 | 詳細 |
| 8項目 | 30円前後 | 名前・郵便番号・住所・電話番号・会社名・部署名・役職名・メールアドレス |
名前・会社名・住所・電話番号といった、必要な情報を要望に合わせた形式でデータ化してくれます。また、必要情報を入力するだけでなく、オプションで名刺のスキャニングを行ってくれるサービスもあります。
以下が一般的な名刺入力代行サービス利用の流れです。
| 見積もりを確認→申し込み→名刺の送付→希望のフォーマットで納品 |
名刺がある程度たまったら、入力代行サービスに申し込んで送るだけで手軽に利用できます。名刺データ入力の手間が省ける上に、必要情報が見やすく一覧化されるため、営業活動の効率も向上するでしょう。
アンケートのデータ入力代行
アンケートのデータ入力代行は、アンケート回答結果を集計して項目ごとにデータ化してくれるサービスです。アンケートのデータ入力代行の費用相場は以下が目安です。
| 入力内容 | 費用相場 |
| 択一選択問題 | 0.75円 |
| 複数選択問題 | 1.3円 |
| 自由記述 | 0.5円/1文字 |
| 単純集計（一式） | 15,000円〜 |
| クロス集計（一式） | 30,000円〜 |
なお、エクセルなど決まったフォーマットへの入力だけでなく、代行会社によってさまざまなオプションを付けることができます。
【オプション例】
|
例えば、アンケートの入力・集計から結果の分析までデータ入力代行サービスに依頼すると、納品後には分析結果を確認しつつ、スムーズに企業戦略を練ることができます。
顧客の声を聞くアンケートのデータは貴重ですが、時にその数は膨大です。集計にはかなりの時間を要するため、入力代行サービスを効率よく利用しましょう。
名簿のデータ入力代行
名簿のデータ入力代行は、紙ベースの顧客名簿や住所録など、さまざまな顧客情報をデータ化するサービスです。名簿のデータ入力代行の費用相場は以下が目安です。
| 入力内容 | 費用相場 | 詳細 |
| 4項目 | 8円 | 名前・郵便番号・住所・電話番号 |
| 10項目 | 20円 | 名前・郵便番号・住所・電話番号・会社名・部署名・役職名・メールアドレス・FAX番号・URL |
紙ベースの名簿は共有や検索に手間がかかり、手動でのファイリングも大きな負担となるため、データ化が非常に役に立ちます。
以下は、紙ベースの名簿をデータ化するメリットです。
- クラウド管理で共有が楽になる
- DM作成が容易になる
- 顧客検索がスムーズになる など
さらに、大量の紙の名簿がある場合は、データ化によってその分のスペースを有効活用できます。
はがきのデータ入力代行
はがきのデータ入力代行は、キャンペーン応募はがきや年賀状に記載された氏名・住所などの情報をデータ化するサービスです。はがきのデータ入力代行の費用相場は以下が目安です。
| 入力内容 | 費用相場 | 詳細 |
| 4項目 | 9円 | 名前・郵便番号・住所・電話番号 |
| 8項目 | 12円 | 名前・郵便番号・住所・電話番号・性別・年齢・ふりがな・1問程度の択一問題 など |
手書きの情報を電子化することで、DM発送用の宛名ラベル作成や顧客リストの構築がスムーズになり、マーケティング業務の効率化にもつながります。
大量のはがきを扱う企業にとっては特に有効な代行サービスです。
本や冊子のデータ入力代行
本や冊子のデータ入力代行は、マニュアルや仕様書、カタログや社内報などを電子化するサービスです。本や冊子を入力代行サービスに持ち込むか郵送するだけで、全ページ（または任意のページ）をスキャンし、必要に応じて文字データとして入力してもらえます。
手書きの場合はスキャンが難しいこともあるため、手動で打ち込んでもらうか、OCR（光学文字認識）を活用しているサービスを選びましょう。一方、印刷された本や冊子には、スキャニング（スキャンによる電子化）が適しています。
本や冊子のデータ入力代行の費用相場は以下が目安です。
| 入力内容 | 費用相場 | 詳細 |
| データ入力（活字） | 0.4円/文字 | – |
| 裁断スキャン | 20円/1ページ | A4以下、300dpiの場合 |
| 非裁断スキャン | 35円/1ページ | A4以下、300dpiの場合 |
スキャニングの方法には、「裁断スキャン」と「非裁断スキャン」の2種類があります。裁断スキャンは本を裁断して効率的に読み取る方法で、非裁断スキャンは原本を傷つけずに1ページずつ撮影する方法です。
さまざまな選択肢があるため、代行会社に希望を伝えて最適なサービスを提示してもらうと良いでしょう。原本の返却が不要な場合は溶解処理を依頼することも可能です。
紙のマニュアルの管理が大変なときや、どこでも閲覧できるようにしたい場合は、データ化することでパソコンやタブレットでの持ち運び・共有・確認が容易になります。
▼以下の資料では、データ入力代行の事例を紹介しています。どのような業務を依頼できるか知りたい方は、ぜひ無料ダウンロードしてご覧ください！
データ入力代行サービスの比較ポイント
ここからは、データ入力代行会社を選ぶ際に押さえておきたいポイントを解説します。自社に合ったサービスを見極めるために、以下の5つの観点から比較してみましょう。
- コストパフォーマンス
- 納期・スピード
- 実績
- 品質
- セキュリティ体制
コストパフォーマンス
データ入力代行会社を選ぶポイントとして、まず挙げられるのが「コストパフォーマンス」です。
せっかく代行会社に依頼しても、自社内で対応するよりもコストパフォーマンスが低くなってしまっては意味がありません。まずは、社内でデータ入力業務を行う場合と委託する場合とで、コストを比較してみましょう。
比較する際は次のポイントをチェックし、総合的に判断することが大切です。
- データ入力にかかる作業時間の単価
- コア業務と並行することで生じるロスや精神的ストレス
- 割増しでかかる残業代 など
次に、各業者の「データ入力の単価」をチェックします。各社で単価や項目ごとの費用は異なります。データの種類によっても費用が変わるため、依頼内容ごとに複数社の見積もりを取りましょう。
ただし、データ入力の単価があまりにも安い場合は、以下のようなリスクに注意が必要です。
- 正確性に欠ける（品質が低い）
- 担当者の対応が遅い など
コストパフォーマンス重視なら、「シスプロデータプロ」がおすすめです。海外のオフショアオフィスを活かし、リーズナブルな価格を実現。さらに、オペレーターが2名で同じものを入力してチェック（ベリファイ入力）しているため、高い正確性も備えています。
納期・スピード
データ入力代行会社を比較するポイントの二つ目は「納期・スピード感」です。
入力代行を依頼したデータの中には、企業方針や経営判断など日々の決断に関わる大切な情報もあるでしょう。そのため、できるだけスピーディーに納品してもらうことが重要です。
業者によっては「予定日までに間に合わない」というケースも発生します。こうした状況をできる限り避けるために、納期の目安を正確に出してくれる業者を選ぶと良いでしょう。
初めて利用する代行会社の納期に不安がある場合、一度に大量のデータを受け渡さず、少量のデータから依頼する方法もあります。対応スピードを確認してから大口の依頼をすると、リスクを減らせます。
納期スピードを重視するなら、おすすめは「うるるBPO」です。うるるBPOでは作業時間を短縮するため、国内だけでなく海外拠点も活用して24時間体制を取っています。作業時間だけでなく、営業の対応スピードにも定評がある会社です。
実績
データ入力代行会社を選ぶポイントとして見逃せないのが、「実績の有無」です。
実績を確認することが、信頼できる会社を見極めるための重要なポイントとなります。導入企業だけでなく、サービスの提供年数や対応した案件数、リピート率（継続率）などを確認すると良いでしょう。
対応案件数が多い場合、さまざまなデータ入力業務の経験から得たノウハウが蓄積されているはずです。また、継続率の高さは取引企業の満足度が高いことを表しています。
実績を重視するなら、「スマートゲート」がおすすめです。創業以来無事故という安全性と、9割の顧客が2年以上継続しているという高い実績を誇ります。
品質
さらに注目すべきポイントは「品質」です。
いくらコストが安くても、成果物の品質が低ければ意味がありません。データ入力代行会社を選ぶ際には、高品質のサービスを提供しているかどうかを見極めることが重要です。
見極めの方法として、まずは自社が求める品質基準を候補先の担当者に伝えましょう。例えば、納品物の完成レベルやフォーマットの指定などが該当します。加えて、担当者の対応スピードや、自社の要求に的確かつ誠実に対応してくれるかもチェックすると良いでしょう。
また、各社のホームページもチェックし、品質向上に向けた取り組み内容を確認するのも有効です。複数人で入力と照合を行う「ベリファイ入力」や、高精度の読み取りが可能な「AI-OCR」などを導入しているサービスを選ぶと良いでしょう。
品質重視で選ぶなら「HELP YOU」がおすすめです。HELP YOUでは、業務開始前にクライアント、実作業を取りまとめるディレクター、営業担当の三者による面談を実施しています。
この面談を通じて、業務の目的や内容を丁寧にヒアリングし、認識のすり合わせを徹底することで精度の高い作業を実現しています。
セキュリティ体制
データ入力代行サービスを選ぶうえでは、「セキュリティ体制」も欠かせない比較ポイントの一つです。
データ入力を外注する場合、社外秘の情報を外部に提供することになります。情報漏洩を防ぐには、セキュリティ体制が整った会社を選ぶことが重要です。
各社のセキュリティ体制を確認する際は、以下のような認証があるかをチェックしましょう。
- プライバシーマーク（Pマーク）
- ISO27001（情報セキュリティマネジメントシステムと呼ばれる国際規格）
これらは個人情報保護体制に関する第三者機関の認証であり、信頼できる会社選びの指標になります。
加えて、以下のような具体的なセキュリティ対策を取っているか、ホームページ上の記載を確認したり、担当者に直接確認したりすることをおすすめします。
- 従業員の入退室管理方法
- 書類の管理方法
- 作業環境や従業員のセキュリティに関する教育体制 など
これらの対策が明確に示されている会社であれば、高いセキュリティ体制を敷いている可能性が高いでしょう。
高セキュリティのデータ入力代行会社でおすすめなのは「シ・ブリュ」です。日本国内限定で作業を行い、プライバシーマーク認証19年以上と長きにわたって高いセキュリティ体制を維持しています。
データ入力代行サービスおすすめ10選
この章では、おすすめのデータ入力代行サービスを10社紹介します。各サービスの特徴とともにおすすめポイントを記載しているので、参考にしてください。
HELP YOU
- クライアントの平均継続利用率98％
- データ入力以外のさまざまな業務を幅広く依頼できる
- 小ロット単位でのデータ入力業務も可能
- 厳重なセキュリティ体制を敷いた自社センターを保有
HELP YOUは株式会社ニットが運営するオンラインアウトソーシングサービスです。
データ入力に付随する作業はもちろん、経理や営業事務、人事労務・採用、総務、マーケティングなどの依頼も可能です。
| コストパフォーマンス | 料金は一般的。 データ入力以外の業務内容にも対応可能 |
| 品質 | AI-OCRなどのツールとアシスタントによる人手での作業を組み合わせ、高品質のデータ入力を実現 |
| 納期・スピード | 応相談。特急料金にて短納期対応が可能な場合もあり |
| セキュリティ体制 |
|
| 実績 | 800クライアント以上 ※楽天グループ株式会社・株式会社NTTデータなどとの取引あり |
- 契約書・申込書・名刺など、個人情報を含む機密情報のデータ入力業務
- 請求書などの書類のデータ化（PDF）業務
- PDF資料のExcel入力
- アンケートの集計と入力、グラフ化
- CRMシステムへのデータ入力、インポート用データの形成 など
「HELP YOU」では、お客様に安心して業務をご依頼いただけるよう、機密情報を扱うデータ入力業務やオフライン対応が必要な業務は、セキュリティ対策を徹底した自社センターにて対応可能です。詳細は以下の資料をダウンロードしてご覧ください！
【HELP YOUのユーザーレビュー・口コミ】
管大輔さんのHELP YOUに関するレビュー｜ミナオシ
「どんな業務をどこまで依頼できるか」「まずは概算費用が知りたい」など、ご質問はメール・電話にて無料で承っております。ぜひお気軽にお問い合わせください！
うるるBPO
- 受託案件累計 29,000件以上
- 国内外に入力センターがあるため、スピード納品が可能
- うるるBPO本社で最終チェックすることで、高品質な成果物を提供
うるるBPOはデータ入力に特化した代行サービスです。国内外の入力センターの他に、在宅ワーカーなど幅広い選択肢を持っており、コスト重視や短納期の案件に対応できる点が特徴です。
案件ごとに個別の仕様書を作成し、アンケート、名簿、応募はがきのデータ入力など、さまざまな種類の案件に対応しています。
| コストパフォーマンス | 安価 |
| 品質 | 良い ※国外作業現場ではダブル入力方式、国内作業現場ではベリファイ入力方式を採用 |
| 納期・スピード | スピード重視 ※アンケート一式（5～30万円程度のもの）であれば、入力完了から納品まで約1～2週間 |
| セキュリティ体制 | プライバシーマーク・ISO/IE27001・ISO9001認定 |
| 実績 | 取引累計5,600社以上 |
リスモン・マッスル・データ
- 主要な金融機関と取引実績
- 海外センターに作業を分散することで低コストを実現
- 親会社のASP（※）サービス導入実績を活かし、業務改善も提案
リスモン・マッスル・データは、国内センターの他に中国にも自社センターを持つデータ入力会社です。案件の大小は問わず幅広く対応し、BPO（※）サービスにも力を注いでいます。
データの整備やサーバーシステムの構築、画像の処理プロセスの代行サービスなども提供し、大手金融機関との取引実績が豊富なことが特徴です。
| コストパフォーマンス | 安価 |
| 品質 | 一般的 ※複数のオペレーターが1つの画像処理に関与 |
| 納期・スピード | 大量データにも強い、スピーディーなデータ入力 |
| セキュリティ体制 | プライバシーマーク・ISO/IEC27001認定 |
| 実績 | 大手銀行・官公庁との取引あり |
※ASP（アプリケーションサービスプロバイダ）：インターネットを通してサービスを提供する事業者のこと
※BPO（ビジネスプロセスアウトソーシング）：業務を外部委託する手法
ナレッジデータサービス
- 大学との取引が多く、研究データや調査分析に関するサービスが充実
- 10,000円以下の小口案件にも対応
- データ化のみならず、PDCAサイクルを回せるよう分析・提案
ナレッジデータサービスは、大学や自治体とも取引があるデータ入力会社です。単にデータ化するだけでなく、データの編集・加工を提案。データ分析しやすい方法で納品します。
PDCAサイクルを回していけるよう、クライアントを支援するのが得意で、名刺・名簿データやアンケート、原稿・冊子の入力などあらゆる作業に対応可能です。
| コストパフォーマンス | 料金はやや高め |
| 品質 | 良い ※入力完了後、クロスチェックやシステムチェックを実施 |
| 納期・スピード | 最短で3日での納品が可能 ※専任スタッフが一括処理するためスピーディー |
| セキュリティ体制 | 個人情報を含む内容は自社内スタッフで処理 |
| 実績 | 京都大学、立命館大学、東京都、京都府などと取引あり |
シスプロデータプロ
- 中国のデータエントリーセンターと連携
- ベリファイ入力により、99.98%の入力精度を実現
- AI-OCRを活用し、大量のデータや手書きの書類にも対応
シスプロデータプロは、「業界最安値水準」が売りのデータ入力代行会社です。中国武漢市のデータエントリーセンターと連携し、ベリファイ入力を実施。入力の正確性を99.98％に高めています。
さらに、価格だけでなく「最短2営業日納品可能」という納期スピードもポイントです。
| コストパフォーマンス | 安価 |
| 品質 | 良い ※徹底した研修を行い、テスト合格者のみがデータ入力業務に従事 |
| 納期・スピード | 最短2営業日で納品（即日対応も可） |
| セキュリティ体制 | プライバシーマーク認定 |
| 実績 | 受注件数5,000件以上。小口案件から幅広く実績あり |
シ・ブリュ
- 作業は日本国内に限定
- リピート率92.4%
- クライアントの知りたい情報を届けるフォーマットを作成・提案
シ・ブリュは、品質とセキュリティにこだわりを持つデータ入力代行会社です。全ての作業を日本国内で行っており、高いクオリティとリピート率を誇ります。
「クライアントが本当に知りたい情報を届ける」をモットーに、各案件に適した入力フォーマットを作成・提案。プライバシーマークを取得し、セキュリティ管理も徹底しています。
| コストパフォーマンス | 料金は高め |
| 品質 | 良い ※全ての作業を国内で実施 |
| 納期・スピード | 標準納期は1週間～ ※特急料金で短納期対応あり |
| セキュリティ体制 | プライバシーマーク認定 |
| 実績 | 東京大学、マイナビ、朝日新聞社などと取引あり |
クラリテ
- 最新技術と実務経験を組み合わせて、高精度・低価格を実現
- 最短即日納品のスピーディーな対応
- 顧客それぞれの要望に合わせてカスタマイズ
クラリテ株式会社は、「企業支援を通じて日本経済に貢献する」をミッションとする業務効率化の専門企業です。小規模な依頼から大規模プロジェクトまで幅広く対応しており、累計取引先は500社を超えています。
アンケート入力・集計・分析や名簿・名刺の入力など幅広いデータ入力に対応しており、顧客の要望に合わせてカスタマイズ対応します。最短即日納品も可能で、対応のスピーディーさが特徴です。
| コストパフォーマンス | やや安価 |
| 品質 | 普通 ※納品後に問題が発生した場合は速やかに修正・改善 |
| 納期・スピード | 最短即日で納品 |
| セキュリティ体制 | プライバシーマーク認定 |
| 実績 | 累計取引社数500社以上。厚生労働省、キーエンス、東京大学などと取引あり |
スマートゲート
- 書籍・名刺・申込書などあらゆる紙媒体のデータ化が可能
- 英語や中国語などの外国語から手書き文字まで幅広く対応
- 電子出版で培った校正ノウハウを活用し、高精度で安定した品質のテキストデータを提供
スマートゲートは本や書籍のデータ化を得意とし、出版物に関しては50,000冊以上のデータ入力代行の実績があります。オリジナル校正システムと専門スタッフによる高度なオペレーションにより、OCR技術の精度は99.98％を誇ります。
一部作業の自動化と全国の優秀なワーカーとの提携により、品質を落とさずに低価格を実現。顧客の9割が2年以上継続のリピーターです。
| コストパフォーマンス | 安価 |
| 品質 | 高品質 ※あらゆるタイプの出版物を電子書籍化してきた校正ノウハウを活用 |
| 納期・スピード | 本・書籍データ入力の場合、活字/10万文字で5営業日～ ※表示期日よりも早い納品は別途特急料金が必要 |
| セキュリティ体制 | プライバシーマーク認定 （オフィス出入口は物理的にセキュリティ管理） |
| 実績 | 取引先企業は1,800社以上。集英社、明治大学、東北大学病院などと取引あり |
プロセス・マネジメント
- 大学や公的機関との取引実績が多数
- DXアドバイザー、ESGアドバイザー、個人情報保護士などの有資格者がサポート
- 入力精度99.9%以上
プロセス・マネジメントは入力精度99.9%以上をうたう、データ入力代行会社です。目視とシステムのダブル検査体制で、高品質な成果物を生み出します。
「DXアドバイザー」資格を取得した専門家が在籍し、電子化に向けた業務改善コンサルティングを実施。個人情報保護士の資格保有者もおり、高いセキュリティを保っています。大学や研究機関からのリピートが多い点も特徴です。
| コストパフォーマンス | 料金は高め |
| 品質 | 良い ※二重チェックや手動でエラー確認 |
| 納期・スピード | 要問い合わせ （短い納期でもスピーディーに対応） |
| セキュリティ体制 | プライバシーマーク認定 |
| 実績 | 取引社数約2,100社。慶應義塾大学・早稲田大学・日清食品ホールディングスなどと取引あり |
おまかせDATA入力
- 名刺、名簿、アンケート、申込書の入力など幅広い案件に対応
- AI-OCR内蔵スキャナーの導入による、ネットワーク接続不要の強固なセキュリティ体制
- 官公庁、学校、企業など全国から依頼を受けており、累計取引社数5,000社以上
「おまかせデータ入力」は、株式会社誠勝が提供するデータ入力代行サービスです。名刺・名簿・アンケート・文字起こし・Web情報収集など、多岐にわたるデータ入力作業に対応。資料整理や集計まで一括で請け負うことも可能です。
ベリファイ入力と独自の校正システムにより、最高99.96%以上の高い精度を実現。研究機関からもリピートされています。
| コストパフォーマンス | 普通 |
| 品質 | 良い ※ベリファイ入力に加え、独自に開発した校正システムでのチェック |
| 納期・スピード | 要問い合わせ |
| セキュリティ体制 | プライバシーマーク認定 |
| 実績 | 累計取引社数5,000社以上。文部科学省、NHK、講談社などと取引あり |
▼「まずは見積もりが欲しい」など、HELP YOUではご質問・ご相談を無料で承っております。ぜひ以下のボタンよりお問い合わせください！
データ入力代行のメリット
データ入力を代行してもらうと、以下のようなメリットが考えられます。
- 作業の負担が減る
- コア業務に集中できる
- 人件費削減につながる
作業の負担が減る
一つ目のメリットは作業の負担を軽減できることです。データ入力は単純な作業でありながら、多くの時間を必要とします。
例えば、アンケートの集計作業を考えてみましょう。クライアントや顧客の声を把握することは大切です。しかし、集計に時間を取られすぎると、他の業務に支障をきたす恐れがあります。もともと業務量が多い場合は、アンケート集計がさらに大きな負担となるでしょう。
その点、データ入力代行会社を利用すれば、作業の負担を確実に減らせます。これにより、精神的にも余裕が生まれ、結果として仕事全体の生産性向上にもつながるでしょう。
コア業務に集中できる
二つ目のメリットは、コア業務に集中できることです。
仕事には、直接的に利益を生むコア業務と、直接的な利益を生まないノンコア業務があります。データ入力は必要な作業ではありますが、ノンコア業務に該当します。
例えば、会社で規模の大きいイベントを開催するとしましょう。顧客へのDMや参加者名簿を作成する作業に時間がかかった場合、肝心のイベント内容を考える大事な業務に支障をきたしてしまう恐れがあります。
本来注力すべき重要な業務がある中で、こうしたノンコア業務に貴重な時間を費やすのは、生産性の観点から見て非効率的です。
このようなとき、データ入力代行サービスに依頼してコア業務に集中すれば、より高い成果を生み出せるでしょう。
人件費削減につながる
人件費を削減できることも、データ入力代行サービスを利用する大きなメリットです。社内で専任のスタッフを確保するより、人件費を抑えられる可能性があります。
例えば、アンケートや調査結果をまとめるたびに、アルバイトや派遣社員を雇うとしましょう。その場合、入力の専門家ではないため時間がかかったり、指示する社員の工数が増えたりと、無駄な時間が発生しがちです。また、採用や教育の手間もかかるでしょう。
データ入力代行サービスを利用すれば、業務フローやスタッフのマネジメントも不要になり、人件費を抑えられます。無駄なコストを抑えるためにも、データ入力のようなノンコア業務はアウトソーシングするのがおすすめです。
データ入力代行のデメリット
データ入力代行には多くのメリットがありますが、注意すべき点も存在します。ここでは、代表的なデメリットと2つと、その対策について解説します。
- 情報漏洩のリスクがある
- 柔軟な対応が難しい
情報漏洩のリスクがある
データ入力代行を利用する際に最も注意すべきなのが、情報漏洩のリスクです。
顧客情報や自社の機密情報を外部に提供するため、万が一の情報漏洩が大きな損失につながる可能性があります。
対策としては、セキュリティ体制が整っている代行会社を選ぶことが重要です。先に説明した「データ入力代行サービスの比較ポイント」を参考に、プライバシーマークの有無や管理体制をしっかり確認してサービス業者を選びましょう。
柔軟な対応が難しい
データ入力代行サービスは、基本的にルールが明確な定型業務を得意としています。そのため、目視による分類や状況に応じた判断が必要とされる作業には不向きな場合があります。
こうした業務には、単純な入力代行だけでなく、柔軟な対応力を備えたアウトソーシングサービスの活用を検討するのがおすすめです。
例えば「HELP YOU」では、ツールを使った定型業務の効率化に加え、人手による対応が求められる作業にはアシスタントが対応します。
業務の内容や要望に応じて柔軟な体制を構築できるため、定型業務と非定型業務の両方をまとめて依頼したい企業に最適です。
▼以下の資料では、「HELP YOU」のデータ入力代行事例を紹介しています。どのような業務を依頼できるか知りたい方は、ぜひ無料ダウンロードしてご覧ください！
データ入力代行に関するFAQ（よくある質問）
データ入力代行サービスを利用するにあたって、料金や依頼できる内容など気になる点は多いものです。ここでは、よく寄せられる質問とその回答をまとめました。
データ入力代行の費用相場はいくらですか？
データ入力代行の費用相場は、テキストのみのシンプルな文書であれば1文字あたり0.3円～が一般的です。
作業量が多い場合は、ボリュームディスカウント（大量注文による値引き）が適用されることもあります。ただし、入力内容の複雑さやデータ形式、業者によって価格は大きく異なります。
そのため、あらかじめ依頼したい作業の内容や範囲を明確にしたうえで、複数の業者に見積もりを取ることが大切です。納得のいく費用で依頼できるよう比較検討しましょう。
手書き文字のデータ入力も依頼できますか？
多くのデータ入力代行サービスでは、手書き文字のデータ入力にも対応しています。
ただし、活字と比べて読み取りの難易度が高いため、費用はやや高くなる傾向があります。特に文字が崩れている場合や読みづらい場合は、手作業での確認や修正が必要になるため、工数が増えることがあります。
手書きデータの精度を重視するなら、AI-OCRなどの高精度な読み取り技術を導入しているサービスを選ぶのがおすすめです。
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データ収集も依頼できますか？
データ入力代行サービスの中には、入力作業だけでなく、Web上のデータ収集にも対応しているところがあります。
例えば「HELP YOU」では、Webスクレイピングという技術を活用し、大量のデータを自動的かつ効率的に収集することが可能です。収集したデータは、営業リストの作成や市場調査など、幅広い用途に活用できます。
手作業では膨大な時間がかかるデータ収集も、スピーディーかつ正確に進められるため、業務の効率化やデータ活用の精度向上につながります。
▼以下の資料では、データ収集を含む「HELP YOU」のデータ入力代行事例を紹介しています。どのような業務を依頼できるか知りたい方は、ぜひ無料ダウンロードしてご覧ください！
データ入力代行のまとめ
データ入力代行サービスを活用すれば、煩雑で時間のかかる入力作業を外部に任せることで、業務効率の向上や社内リソースの有効活用が期待できます。
代行サービスでは、名刺やアンケート、名簿、冊子の入力など幅広い業務に対応しており、コア業務に集中したい企業にとって大きなメリットがあります。
なかでも「HELP YOU」は、定型的な入力はもちろん、判断が必要な作業にも柔軟に対応できる点が特徴です。業務の目的や内容を丁寧にすり合わせた上で進めるため、精度の高い成果物が期待でき、安心して任せることができます。
信頼できるデータ入力代行サービスをお探しの方は、ぜひ「HELP YOU」の導入をご検討ください。
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オンラインアウトソーシングはHELP YOU
800以上のクライアント様が導入
人手不足が深刻な状況で、業務を外注する企業が増えています。
特にオンライン上のアウトソーシングサービスは、下記の点で多くのお客様に選ばれています。
【HELP YOUが選ばれる理由】
１．厳しい採用プロセスをクリアした「優秀なアシスタント」が業務を担当
２．チーム制だから人材が退職して業務が滞るリスクなし！長期的な依頼が可能
３．専属ディレクターがつくため、様々な業務をまとめて依頼できる
日々の雑多な作業を外注し、重要な業務に集中して生産性を上げたい方は
ぜひこの機会にHELP YOUの導入をご検討ください。
お電話での無料相談はこちらをご利用ください。050-3187-5599（平日10～18時）