アンケートデータの入力・集計代行の流れと費用相場を解説！
アンケート回答結果などのデータ入力・集計には、膨大な時間と労力がかかりますよね。
こうしたデータの入力や集計を代行してくれるサービスがあることをご存知ですか？
データ集計代行サービスでは、専門スキルを持った業者がデータの入力や集計を行い、貴重な社内のリソースを節約します。
本記事では、アンケートデータの入力・集計代行サービスを利用する流れや、一般的な費用相場について解説します。
自社に合ったデータ集計代行サービスを選び、コストカットと業務効率化を実現しませんか？
データ集計代行はこんな人におすすめ！
はじめに、データ集計代行サービスがどのような方におすすめかをご紹介していきます。
当てはまる方は、ぜひデータ集計代行サービスの利用を検討してみてください。
データを入力する時間や人手がない
アンケートの回答結果など、大量のデータ入力・集計には多くの手間と時間がかかりますよね。
データ集計を行う担当者がいる場合は問題ないですが、多くの場合は人手不足の中、他の業務の合間を縫ってデータ集計を行っているのではないでしょうか。
このような場合、データの入力・集計作業が他の業務を圧迫し、全体の生産性がどんどん下がってしまう可能性があります。
データ集計代行サービスを活用することで作業負担が減り、社員は重要な業務に集中できるようになります。
集計したデータをグラフや表にまとめたい
アンケートデータは集めて終わりではなく、グラフや表などの目に見える形にまとめて活用することが大切です。視覚化することで内容が伝わりやすくなり、報告資料などに活用しやすくなります。
しかし、見やすいグラフや表を作るには、Excel（エクセル）やPowerPoint（パワーポイント）などの高度なスキルが必要です。
これらの業務をプロに依頼することで、集めたデータをより良い形で活用できますよ。
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データを分析してマーケティングに活用したい
集計したアンケート結果は企業にとって大事なデータであり、課題や目的に合わせて活用する必要があります。
「アンケートを集めたのは良いけど、データ分析のノウハウがない」という場合は、データ集計のプロに依頼するのがおすすめです。
自社のニーズに合わせて、第三者の視点から客観的・多角的なデータ分析を行ってくれるでしょう。
データ集計代行に依頼する流れ
本章では、データ集計代行サービスに依頼する時の流れについて解説します。
問い合わせ
まずはデータ集計業者に問い合わせを行いましょう。問い合わせ前には、依頼内容の詳細や目的を明確にしておくことが大切です。
データ集計業者を選ぶ際のポイントとしては、サービス内容・費用・セキュリティ体制などがあります。
自社が求めるサービス内容を提供しているかどうか。また、費用に関しては安さだけで判断せず、品質なども含めた費用対効果で検討するようにしてください。
アンケートデータに個人情報などが含まれる場合は、業者のセキュリティ体制も厳しくチェックしましょう。
ヒアリング・見積り
問い合わせ後、依頼内容の詳細（データの利用目的、活用方法、納品形式、納期など）のヒアリングや見積もりを行います。複数社を検討し、相見積もりを出してもらうのもおすすめです。
見積もりの内容や条件から、依頼するデータ集計代行サービスを選定します。
データ入力
依頼するアンケートデータを業者に共有します。共有方法は業者によってさまざまです。
アンケート用紙が紙媒体の場合、業者によって対応が異なるため、ヒアリングの際に確認しましょう。原本を送付する場合やスキャンしたデータを送る場合、業者によって紙媒体は非対応というケースもあります。
データ入力は特に手間のかかる作業なので、人手不足に悩んでいる場合はデータ入力業務から依頼するのがおすすめです。
データ集計
アンケートの集計方法にはいくつかの方法があります。集計する目的や要望に合わせて最適な方法での集計を行います。
単純集計
単純集計とは、一つ一つの設問ごとに回答を集計し、どれくらいの人が答えたのか、またそれぞれの回答がどれくらいの割合だったかを集計する方法です。アンケートデータの集計方法としては最も基本的な方法と言えます。
シンプルに「どの回答をした人がどれだけいるのか」がわかりやすく、全体像が把握しやすいのが単純集計のメリットです。
クロス集計
クロス集計とは、単純集計で得た結果に対し、回答者の属性や傾向などを掛け合わせた集計方法です。
クロス集計のメリットとして、特定のターゲットの回答だけを確認できたり、年代や性別などの属性による回答の違いを分析しやすいという点があります。
報告書・レポートの納品
集計したアンケートデータを分析し、図やグラフにわかりやすくまとめて報告書やレポートとして納品します。
業者によっては、そのままプレゼンなどに使用できる形で資料作成を依頼できる場合もあります。
データ分析やわかりやすい資料作成にはスキルが必要なため、自社にノウハウがない場合は外注を検討してみるのもおすすめです。
データ集計代行の費用相場
本章では、データ集計代行サービスの費用相場をご紹介します。
自社の予算と合わせて、データ集計代行業者を選定する際の参考にしてみてくださいね。
| 集計方法 | 料金 |
| 択一選択問題 | 0.5〜1.5円 |
| 複数選択問題 | 1.4〜3円 |
| 自由記述 | 0.2〜1円 |
| 単純集計 | 300円〜／項目（一式15,000円〜） |
| クロス集計 | 500円〜／項目（一式30,000〜） |
アンケートデータの入力・集計代行なら「HELP YOU」
「アンケートの入力・集計作業やデータ化するためのリソースやスキルが社内にない」とお悩みの方は、ぜひ「HELP YOU」にご相談ください。
HELP YOUの特徴
HELP YOUは、株式会社ニットが運営するオンラインアウトソーシングサービスです。
優秀なスタッフがクライアントをトータルサポートし、社員がコア業務に集中できる環境づくりを支援します。
【HELP YOUのプラン】
＜チームプラン＞
お客様の窓口となるディレクターが、業務の遂行に必要なスキルを持つアシスタントを集め、チーム制でサポートするプランです。
２．チーム制なので欠員があっても業務が滞る心配なし！長期的な依頼が可能
３．さまざまな業務の依頼でも窓口は一つで簡単！頼れる「専属ディレクター」
４．海外在住の日本人スタッフによる時差を活用した夜間帯業務も可能
【チームプランの主なサービス内容】
HELP YOUには、さまざまなスキルを持った優秀なメンバーが多数在籍しているため、幅広い業務の依頼が可能です。
■マーケティング業務：SNS投稿、メルマガ作成、アンケート集計など
■ECサイト業務：売上管理、商品管理、サイト管理、ニュースリリース作成など
■総務業務：出張手配、スケジュール調整、名刺作成、データ整理など
■経理業務：入金管理、支払業務、請求書発行など
■人事・採用業務：求人票の作成、書類審査管理、セミナー会場手配など
■営業サポート業務：会議資料作成、データ収集、KPI管理、経費申請など
※各サービスは、お客様のご要望によって組み合わせが可能です。
チームプランに加え、固定の専属アシスタントが業務を柔軟にサポートする「1名専属プラン」も提供しています。
「どんな業務をどこまで依頼できるか」「自社にはどのプランが適しているか」など、ご質問はメール・電話にて無料で承っております。ぜひお気軽にお問い合わせください！
HELP YOUのデータ集計代行事例
HELP YOUでのデータ集計代行サービスの導入事例をご紹介します。
【依頼概要】
クライアント：ITメディア企業様
依頼内容：セミナー参加企業様アンケート（手書き）の評価分布の作成、フリーコメントの抽出
【HELP YOU導入後の成果】
依頼前と比較し、6時間30分もの時間削減に成功。
集計作業の手間がなくなり、「セミナー内容の改善や、参加企業様へのアプローチに時間をかけられるようになった」とのお声をいただきました。
データ集計代行のまとめ
本記事では、アンケートデータ集計代行サービスを利用する流れと費用相場を解説しました。
アンケートのデータ入力・集計を代行サービスに依頼すれば、入力作業による社員の負担を軽減でき、生産性を高めることができます。また、資料などに活用しやすい高品質のデータを得ることができます。
外注できる作業は積極的にアウトソーシングし、社員がコア業務に専念できる環境を整えましょう。
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