freeeに対応した経理代行サービス5選と選び方
給与計算や経費精算など、経理業務はどの企業においても重要な業務の一つ。少し前まで経理業務といえば、パソコンごとに会計ソフトをインストールして作業するのが主流でした。
しかし、最近は「freee」をはじめとしたクラウド会計ソフトを導入している企業も多くなっています。今まさに、導入を検討している企業の方も多いのではないでしょうか？
ただし、クラウド型の会計ソフトを使うことで業務を効率化できるとはいえ、経理業務にはきめ細かな対応や専門的な知識が必要とされます。
そこで、リソースやスキル不足に悩む企業、さらなる業務効率化を図りたい企業の方々に、ぜひ取り入れていただきたいのが「経理代行サービス」です。
この記事では、freeeに対応した経理代行サービス5選を紹介！経理代行サービスを導入するメリットや選び方も解説します。ぜひ参考にしてください。
freeeに対応した経理代行サービスとは
クラウド会計ソフト「freee（フリー）」とはどういうものなのか、また経理代行サービスとは何なのか、まずは概要をお伝えします。
freeeとは
freeeとは、freee株式会社が提供するクラウド会計ソフトです。
個人事業主・法人ともに使用できるソフトで、経費精算や請求書・決算書の作成、確定申告の書類作成など、幅広い機能を備えています。
従来の会計ソフトと大きく違うのは、クラウド上でデータを取り扱うため、いつでもどこからでもデータにアクセスが可能ということ。
その使いやすさや機能の豊富さからfreeeを導入している企業も多く、クラウド会計ソフトの中でも非常に高いシェアを誇っています。
経理代行サービスとは
経理代行サービスとは、企業の経理業務を代行するサービスを指します。
最近はオンライン上で容易に依頼できるサービスも増え、業務効率化を助けてくれる企業の強い味方です。
経理代行サービスの中でも、クラウド会計ソフトに強い業者やオフラインでの作業に強い業者など、特徴はそれぞれです。
すでにfreeeを導入済み、もしくはこれからの導入を検討している場合は、freeeに対応できる経理代行サービスを選ぶことで連携をスムーズに進められます。
クラウド会計ソフトの導入サポートを提供しているサービスもありますので、これから導入する場合も簡単にスタートすることができます。
経理代行サービスに依頼できること
経理代行サービスに依頼できることとしては、下記のような項目が挙げられます。
- 記帳代行
- 給与計算
- 経費精算
- 確定申告の書類作成
- 見積書・請求書・納品書の作成
- 決算書の管理
- 入金・支払管理
- 年末調整業務
いずれも企業の義務の一つとして、しっかりと実施すべき項目ですね。
外注を考えている方は、どの範囲の業務を依頼したいかを明確にしておきましょう。
経理代行サービスおすすめ5選
ここでは、freeeに対応したおすすめの経理代行サービスを5つご紹介します。
- HELP YOU
- ユアクラウド会計事務所
- リライル会計事務所
- 経理外注・記帳代行センター
- サイバークルー会計事務所
それぞれの特徴や主なサービス内容を記載していますので、依頼先を検討する際の参考にしてください。
HELP YOU
HELP YOUは、株式会社ニットが運営するオンラインアウトソーシングサービスです。
優秀なスタッフがクライアントをトータルサポートし、社員がコア業務に集中できる環境づくりを支援します。経理代行サービスもその一つです。
【HELP YOUのプラン】
＜チームプラン＞
お客様の窓口となるディレクターが、業務の遂行に必要なスキルを持つアシスタントを集め、チーム制でサポートするプランです。
２．チーム制なので欠員があっても業務が滞る心配なし！長期的な依頼が可能
３．さまざまな業務の依頼でも窓口は一つで簡単！頼れる「専属ディレクター」
４．海外在住の日本人スタッフによる時差を活用した夜間帯業務も可能
【チームプランの主なサービス内容】
HELP YOUには、さまざまなスキルを持った優秀なメンバーが多数在籍しているため、経理業務の他にも幅広い業務の依頼が可能です。
- 経理業務：入金管理、支払業務、請求書発行など
- 総務業務：出張手配、スケジュール調整、名刺作成、データ整理など
- 人事・採用業務：求人票の作成、書類審査管理、セミナー会場手配など
- 営業サポート業務：会議資料作成、データ収集、KPI管理、経費申請など
- マーケティング業務：SNS投稿、メルマガ作成、アンケート集計など
- ECサイト業務：売上管理、商品管理、サイト管理、ニュースリリース作成など
※各サービスは、お客様のご要望によって組み合わせが可能です。
チームプランに加え、固定の専属アシスタントが業務を柔軟にサポートする「1名専属プラン」など、お客様のニーズに合わせたプランをご提供しています。
「どんな業務をどこまで依頼できるか」「自社にはどのプランが適しているか」など、ご質問はメール・電話にて無料で承っております。ぜひお気軽にご相談ください！
HELP YOUの「経理プレミアム」
経理業務について、こんなお悩みはありませんか？
●今の経理担当者が退職したら他に対応できる人がいない
●インボイス制度などの法改正にちゃんと対応できているか不安…
●経理の数値を経営判断に活かせていない
そんな方におすすめなのが、HELP YOUの「経理プレミアム」サービスです。
経理プレミアムでは、経理業務の課題をまるっとお任せいただくことで、経理のプロがお客様の「こうしたい」を実現します。
- 経理コンサルサポート
経理コンサルタントがヒアリングを基に初期構築を行い、継続的に運用できる業務体制の改善・定着化を支援 - 経理業務の実務代行
経理コンサルサポートで構築した運用体制に基づき、実務アシスタントが専任で対応
【Basicプラン】
- 日常経理業務の実務代行
既存の経理業務オペレーションに基づき、実務アシスタントが専任で対応
※別途オプションで経理コンサルサポートも利用可能
ご質問や資料請求はメール・電話にて無料で承っております。ぜひお気軽にお問い合わせください！
ユアクラウド会計事務所
ユアクラウド会計事務所は、クラウド会計を専門とし、決算・確定申告を中心とした経理業務の代行を請け負っています。
《特徴》
- freeeもしくはマネーフォワードのいずれかのクラウド会計ソフトを選択可能
- 会計ソフトの導入に関する相談や使い方の説明も対応可能
- 豊富な士業・専門家が対応
- オンラインコミュニケーションツールを活用したスムーズなコミュニケーション
| 主なサービス |
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| 参考料金 | 顧問契約（丸投げプラン）の場合 30,000円/月〜 ※決算料は0円 |
リライル会計事務所
リライル会計事務所は、クラウド会計を活用しながらベンチャー企業の支援を目指しています。
《特徴》
- ベンチャー企業を主なクライアントとしている
- freeeの導入実績が全国1位、かつ5つ星アドバイザーに認定されている
- 専門用語を使わない、わかりやすいコミュニケーションを心掛けている
| 主なサービス |
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| 参考料金 | 依頼内容や企業規模によるため、要問い合わせ |
経理外注・記帳代行センター
マクシブ総合会計事務所が運営する経理外注・記帳代行センターでは、中小企業を主なクライアントとし、バックオフィス業務の改善サポートを提供しています。
《特徴》
- 初めに専門家による入念なヒアリング実施を行うことで各企業に最適な体制を提案
- 急ぎの依頼にもスピード対応が可能
| 主なサービス |
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| 参考料金 | クラウド会計導入・運用サポートの場合 個人：33,000円～ 法人：55,000円～ ※規模や仕訳量・内容に応じて個別に見積もり ※サポート料金に加え、クラウド会計ソフト使用料金が必要 ※すでにクラウド会計を利用中の企業向けの経理代行サービスは要問い合わせ |
サイバークルー会計事務所
サイバークルー会計事務所は、ベンチャー企業のサポートを専門とした会計事務所です。会社の設立、設立後の税務・会計回りのバックアップを提供しています。
《特徴》
- 必要な分だけ利用できるので、低価格から依頼が可能
- 経理業務全般で代行が可能
- 税理士との協力で経営に関する相談も可能
| 主なサービス |
|
| 参考料金 | 要問い合わせ |
経理代行サービスのメリット
では、経理代行サービスに依頼するとどのようなメリットがあるのでしょうか？
下記の3つのメリットについて、詳細をお伝えします。
- 人件費などのコスト削減
- プロによる質の高いサービス
- コア業務に集中できる
人件費などのコスト削減
経理代行サービスを取り入れることで、人件費などのコストをカットすることが可能です。
経理代行サービスであれば採用にかかるコストや福利厚生などの費用はかからないため、社内で人材を雇うよりも人件費を抑えられる場合が多くあります。
また、代行サービスの場合は、業務量や繁忙期・閑散期、予算に合わせて依頼内容や依頼量を調整できるため、固定費ではなく変動費としてコストを最適化することが可能です。
プロによる質の高いサービス
経理代行サービスのスタッフは経理に関するプロであり、豊富な知識や経験を持っています。
そのため、経理に関する業務において、自社で行うよりも確実で質の高い結果を期待できます。
「自社に経理のスキルが高い社員がいない…」
「すでにfreeeを使っているけれど、入力が合っているのか自信がない…」
といった場合には、プロに任せることで安心して経理業務を進めることができます。
コア業務に集中できる
経理業務は、たとえクラウド会計ソフトを使っていても入力や確認に時間がかかってしまいますよね。
忙しい毎日の中で、「他のコア業務にもっとリソースを割きたいのに、入力に手間がかかってしまっている…」とお困りの方もいるのではないでしょうか？
経理代行サービスを使ってメイン事業に集中できる環境を整備することは、ひいては会社の成長にも貢献します。入力作業などのノンコア業務を外注に任せることが、その第一歩になるでしょう。
経理業務を皮切りに他の業務もアウトソーシングし、業務効率化を図ることができると、さらに働きやすい環境につながります。
経理代行サービスのデメリット
一方で、経理代行サービスには、下記のようなデメリットがあります。
- 自社にノウハウが溜まらない
- 情報漏洩のリスクがある
デメリットについてもきちんと把握した上で、対策も考えながら検討を進めましょう。
自社にノウハウが溜まらない
経理業務を外注先に委託することで、自社にノウハウが溜まらないというデメリットがあります。
経理の知識やノウハウが社内に蓄積されないことで、将来的に困ってしまう場面があるかもしれません。
経理代行サービスに依頼をしていても、いざというときは自社でも対応できるよう、情報を共有しておくことを意識すると良いでしょう。
情報漏洩のリスクがある
経理代行を依頼すると、会社の経営情報を他社と共有することになります。情報漏洩のリスクが高まるため、外注先の選び方には注意が必要です。
経理代行サービスを選ぶ際は、外注先のセキュリティ対策が万全であるか、信頼できる相手であるかをしっかり見極めた上で決定しましょう。
どのような点をチェックすべきかは、次の「経理サービスの選び方」の章でもご説明します。
経理代行サービスの選び方
経理代行サービスを選ぶ際には、特に下記の4つの点をチェックしましょう。
- 対応業務の範囲
- 費用・料金体系
- 実績
- セキュリティ体制
対応業務の範囲
一口に経理代行サービスといっても、対応可能な業務範囲や得意とする業務は業者によって差があります。
まずは、どのような業務を依頼したいかを明確にし、その内容に対応できる依頼先を選ぶことが大事です。
特に確定申告などの税務書類の作成や会計監査といった税理士や公認会計士など士業の資格が必要な専門業務を依頼したい場合は、それに対応できる外注先を選ぶ必要があります。
外注先選定の手間を省くためにも、対応可能な業務範囲は早い段階でチェックしておきたい項目です。
費用・料金体系
検討している外注先の費用・料金体系がどうなっているかを確認しましょう。
業者によっては通常費用の他に、初期費用やオプション料金、時間外対応料金などが設定されているところもあります。HPに記載がない場合は、問い合わせをして詳細を聞いてみることをおすすめします。
また、士業の資格が必要な業務に関する依頼は、一般的な経理代行よりも価格が高くなる可能性があります。この点も依頼したい内容と照らし合わせて確認が必要です。
費用対効果や予算を考慮し、自社の状況に合ったサービスを選択しましょう。
実績
実績が多いサービスであれば、より安心して代行業務を任せることができます。
導入数や導入事例、継続率などはサイト内に掲載している場合も多いので、じっくり確認してみましょう。
自社の規模感や依頼したい内容に近しい事例があると、問い合わせ時にも認識のすり合わせがスムーズになり、コミュニケーションも取りやすいでしょう。
セキュリティ体制
デメリットの章でも触れたように、自社の重要な情報を預けることになるため、セキュリティ体制に関して信頼できるかどうかは大切なチェックポイントです。
サイト内の記載や問い合わせ時のやりとりで、セキュリティ対策について確認しましょう。
個人情報の取り扱いに関する認定マーク（Pマーク）など、第三者機関からの認定があるとより安心です。
まとめ
この記事では、クラウド会計システム「freee」の概要、経理代行のメリットやおすすめサービスなどをご紹介しました。
freeeなどのクラウド会計システムと経理代行サービスを組み合わせて活用することは、コスト削減や業務効率化、そしてコア業務に集中できる環境づくりにつながります。
この記事をきっかけに、ぜひ導入を検討してみてください。
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◎現状の課題から最適なフローを導き出し、業務効率化も実現
◎経理業務の負担が減ることで、コア業務に集中できる環境が整う
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