「経理業務に手をとられてメインの業務に十分な時間をかけられない」

「経理担当者が急にやめてしまったけれど、引き継ぎや新規採用にかけられる時間とお金が厳しい」

そんな悩みを抱えている企業の経営者・経理担当者はいませんか？その課題を解決する方法の一つが経理業務のアウトソーシングです。

今回は、経理アウトソーシングサービスのメリット・デメリットをはじめ、料金相場、外注先選びのポイントなどを紹介します。

サービスを利用した実例もお届けするので、経理業務を外注・利用するイメージがわき、人手不足の解消や業務効率の改善に役立てることができます。増員や外注を検討している人はぜひ参考にしてみてください。

経理アウトソーシングとは

経理アウトソーシングとは、経理業務を外注するということ。経理代行と呼ばれることもあり、サービスを依頼すると企業の経理業務の一部、または全てを代行してくれます。

経理とは、経営管理の略称で、経営を管理する仕事を指します。
会社が生み出した利益や資産、それらを生み出すために使った経費などのお金の流れを数値化し、決算書などの資料を作成したりする業務です。

会社のお金に関わる業務のため、その内容は多岐にわたり、経理部の仕事量は膨大で時間がかかります。
この状況を打開するべく、経理アウトソーシングを利用するケースも増加してきています

経理アウトソーシング業務内容

経理アウトソーシングの代行業者が対応している業務には、以下のようなものがあります。

基本的な経理・会計業務から、アウトソーサーによっては経理関連のコンサルティングや、経理業務全般を請け負うところも。
また、実際に依頼する会社までスタッフを派遣して業務を行う場合や、オンラインで請け負う場合もあるなど、対応内容や業務スタイルはさまざまです。

アウトソーサーに依頼する前に、自社のニーズを満たすかどうか確認するようにしましょう。

経理アウトソーシングのメリット

さまざまな経理業務に対応している経理アウトソーシング。実際に利用すると、どのようなメリットが得られるのでしょうか。

経理アウトソーシングのメリット１．人件費のコスト削減

一つ目のメリットは、人件費のコスト削減が実現できる点です。

自社で経理担当者を採用する場合、給与はもちろんですが、採用・教育に対する時間や労力などのコストがかかっています。
経理アウトソーシングサービスを活用すると、社内の経理担当者にかけていたそれらのコストが不要になり、人件費を削減することができるのです。

例えば、社内の経理担当者が異動したり退職した場合、新たに必要な人員を採用・確保し、教育を行います。引き継ぎ業務が発生すれば、引き継ぐ側・引き継がれる側、両方の時間と労力を費やすことになります。

しかし、経理アウトソーシングサービスを利用した場合、外注費はかかりますが、採用やその後の教育などのコストはかかりません。

サービス導入時はどうしても引き継ぎが発生しますが、業務が稼働し始めれば、以降の引き継ぎはアウトソーサー内で行われるため、社内で時間や人手を割く必要はありません。

また、経理部は繁忙期と閑散期の差が大きい部署だといわれています。
経理アウトソーシングを導入すれば、必要なときに必要なだけ業務を行うことができるため、効率的にリソースを活用することも可能です。

経理アウトソーシングサービスの利用は、社内人件費の削減を可能にするといえるでしょう。

経理アウトソーシングのメリット２．専門家のスキルを利用

専門家のスキルを利用できることも、大きなメリットです。
アウトソーサーには経理業務に精通したスタッフが在籍しているので、正確で迅速な業務対応が期待できます。

アウトソーサーに在籍しているスタッフは、専門的な知識と経験を有しています。
日々の業務のスピードとクオリティが高いのはもちろんのこと、経理のプロの視点から的確なアドバイスを受けることも可能です。

また、複雑な経理・会計に関する規制や法改正にも対応できるため、新しい情報のキャッチアップに時間や労力をかけることもありません。

専門家のスキルを利用できることで業務品質が改善し、業務効率も向上。
経理部門の効率化によって、直接利益を生み出す業務へリソースを回せるようになることも、うれしいポイントです。

経理アウトソーシングのメリット３．コア業務に集中できる

三つ目のメリットは、コア業務に集中できる点です。

経理アウトソーシングサービスに外注すると、自社の社員は売上に結びつくコア業務に時間と労力、予算を投入することができるようになります。

経費の精算や仕分け入力、決算業務など、過去の実績をとりまとめる業務は、手順さえ決まっていればできてしまうノンコア業務です。

一方、投資戦略や買収戦略、予算策定や管理会計制度の構築など、まとめられた数値やデータを元に分析し、未来へとつなげる業務は、経理部門におけるコア業務。

ノンコア業務を経理アウトソーシングに外注し、これまでノンコア業務を担当していた社員にコア業務を任せれば、会社の成長や売上につながる業務にリソースを集中することができます。

コア業務へ人材や時間、資金を集中させることは、自社の成長と、独自性を高めることにつながります。
経理アウトソーシングの導入によって、企業収益の向上にも貢献できるのです。

経理アウトソーシングのデメリット

人件費の削減や専門家のスキル利用、コア業務への集中などのメリットがある経理アウトソーシング。反対に、デメリットも確認しておきましょう。

経理アウトソーシングのデメリット１．経理業務をマニュアル化する必要がある

デメリットの一つとして、経理業務をマニュアル化する必要がある点があげられます。
アウトソーサーに業務を委託する際に、業務の流れやルールなどを引き継げるよう、マニュアルを作成しなければなりません。

経理業務は、企業によって進め方や決まりごとが異なるケースが多々あります。
使用しているソフトや書類の書式なども、社内独自のルールである場合も。

できるだけ業務をスムーズに進めるためには、アウトソーサーが経理部の業務を理解できるよう分かりやすくまとめておく必要があります。

経理業務のマニュアル化は、業務の管理や効率改善においても重要な作業です。

マニュアル化する時間や人手が足りない場合は、業務フローの見直しや作業の整理を含めて請け負ってくれるアウトソーサーを検討するのも一つの手です。

経理アウトソーシングのデメリット２．セキュリティー

二つ目のデメリットは、セキュリティー問題です。

経理業務を外注するということは、自社の情報を外部に出すということ。社内で対応する場合に比べると、情報漏洩のリスクが高くなるのは否めません。

データの持ち出し方法に不備があったり、外部の人間による不手際があったりすれば、情報漏洩のリスクは一層高くなります。

経理アウトソーシングを利用する際は、情報セキュリティーのしっかりした企業を選び、担当者にもセキュリティーについてきちんと教育することが重要です。

経理アウトソーシングのデメリット３．自社にノウハウが残らない

自社にノウハウが残らないのも、経理アウトソーシングのデメリットといえます。

アウトソーサーに業務を任せると、その業務に関わる社員が減り、社内に経理業務に関する知識やノウハウが蓄積されなくなります。

これは、何らかの事情でアウトソーシングの利用をやめてしまった場合に大きなリスクとなります。

アウトソーサーに任せていた業務をいざ自社で対応せざるを得なくなると、業務の進め方やコツ、経理知識がないために、スピードやクオリティが落ちてしまいます。

アウトソーサーの作業を確認することで業務知識を蓄積したり、定期的に業務マニュアルを双方で確認するなどして、業務手順や内容がブラックボックスにならないように気を付けましょう。

また、経理に携わる社員を育成するサービスを行っているアウトソーサーもあるので、内製化も視野に入れている場合は検討してみるのもおすすめです。

経理アウトソーシングの料金相場

経理アウトソーシングサービスのメリットとデメリットを紹介しました。

さて、実際に経理アウトソーシングサービスを導入するとなった場合、多くの人が心配するのが費用ではないでしょうか。
実際、「本当にコストダウンできるのか」「逆に負担が増えるのでは？」など、不安な声も聞こえてきます。

経理アウトソーシングの料金相場を見ていきましょう。

参照：税理士をもっと身近に税理士ドットコム経理・決算「経理アウトソーシングの費用 – 料金相場や委託先の選び方」

経理アウトソーシングの料金相場は、依頼する業務によって異なります。自社が必要としている業務と予算とのバランスなど、状況を鑑みて選択するようにしましょう。

経理アウトソーシング選びのポイント

経理アウトソーシングのメリット・デメリットと料金相場はわかっても、いざ外注先を選ぶとなると、難しいですよね。

前述したように、経理アウトソーシングとは、経理業務の一部、または全てを一括して他社に任せる経営手法のこと。

業務を請け負う企業をアウトソーサーと呼びますが、数あるアウトソーサーの中から自社に合う業者を選ぶのは至難の業……。

ここでは、経理アウトソーサーを選ぶ際のポイントを3つ紹介します。

経理アウトソーシング選びポイント１．コスト

経理アウトソーシング選びのポイント一つ目は、コスト。すなわち費用対効果です。
現在、経理部門にかかっているコストとアウトソーサーを利用した場合のコストを比較して、どれだけ費用を抑えられるのか、という観点は非常に重要です。

ただ安ければいい、より大きなコストがカットできればいい、というわけにはいきません。
自社が依頼する業務にどれほどの品質と信頼性が必要かを明確にし、それに対してかけられる費用とのバランスを考慮するようにしましょう。

例えば、資産管理や融資の相談などの業務になると、公認会計士や税理士など、専門性が求められます。
また、売上管理なども、業種・業態によっては独自の手法が必要なケースもあり、そうした特殊な経理業務にはプラスアルファのコストがかかる可能性があります。

経理アウトソーシングサービスを検討する理由の一つに、「コストの削減」をあげる企業も多いと思います。

だからこそ、まずは社内でどこまでを外部に依頼するのか、どれほどの品質が必要なのかを洗い出し、コストパフォーマンスを最大限発揮できるアウトソーサーを検討するようにしましょう。

経理アウトソーシング選びポイント２．納品スピード

二つ目のポイントは、納品スピードです。
アウトソーサーがどのようなスケジュール感で業務を行うのか、きちんと確認しておきましょう。

契約内容や業務によっては、担当者が社内におらず、即時対応やイレギュラーへの対応が難しいケースがあります。
その場合はどのようなスピードで対応できるのか、料金はどうなるかもチェックが必要です。

経理アウトソーシング選びポイント３．過去の実績

過去の実績も、経理アウトソーシング選びの重要なポイントになります。

過去の実績は、そのアウトソーサーのクオリティと信頼度を表します。
これまでにどのような業務を請け負ってきたのか。委託件数はどれくらいか。顧客のサービス継続率はどれくらいか。
これらの項目で、業務のクオリティと、アウトソーサーへの信頼度が判断できるといえます。

また、どのようなセキュリティー対策に取り組んでいるのか、過去に問題が起こっていないか、という点もチェックしておきたい項目です。

データの受け渡しには専用のサーバーや暗号化などの対策を行ってるか。スタッフのセキュリティ水準は高いか。外部にデータが持ち出せないような作業環境になっているか、など、事前に確認しておきましょう。

経理アウトソーシングHELP YOU活用事例

次に、実際に経理アウトソーシングサービスを利用した例を紹介します。

3例とも、HELP YOUの経理アウトソーシングサービスを活用いただいたお客さまの実例です。
依頼できる具体的な作業内容や、削減できる工数など、ぜひ参考にしてみてください。

経理アウトソーシング事例１．領収書整理業務

【障害者社会就労支援事業さまのケース】

■お客さまからのコメント

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