中小企業の経理はなぜ大変？大企業との違いと効率化のポイント
中小企業の経理業務には、大企業とは違う大変さがあります。
例えば、大企業では経理業務を複数の担当者で分担できますが、中小企業では幅広い業務を少ない人数で担当するケースが見られます。
このため中小企業の経理では、精神的な負荷がかかりやすい、ミスが発生するリスクが高い、人手不足から業務が属人化してしまうといった課題があります。
そこでこの記事では、中小企業における経理の課題と効率化のポイントについてご紹介します。
記事を読むことで自社の経理部門が抱える課題が明確になり、解決のヒントがつかめるかもしれません。
中小企業の経理の内容とスケジュール
まず、中小企業で発生する経理業務の内容とそのスケジュールについて見ていきましょう。
日常業務
日常業務とは、日々行われる取引の記録・管理といった経理の基本業務にあたります。
毎日発生する業務のため、滞りなく対応する必要があります。
＜主な日常業務＞
・現金出納管理
・経費精算
・伝票記帳
・仕入売上管理
・入金確認
月次業務
月次業務は給料日や月末の締め日など、月ごとに発生する業務です。
「決算時に数字が合わない」といった事態を防ぐためにも、月次レベルで数字を管理しておくことが重要になります。
＜主な月次業務＞
・給与計算
・税金や保険料の計算
・税理士対応
・請求書発行
・月次決算対応
年次業務
年次業務は、資産の計算や申告、報告書の作成など、年ベースで発生する業務です。
管理する金額が大きくなり、各省庁や機関への報告書類といった重要なデータを取りまとめる業務が多いのが特徴です。
＜主な年次業務＞
・賞与計算
・労働保険の更新
・年末調整
・棚卸
・固定資産の計上
・償却資産の申告
・税務申告
・年次決算対応
決算業務
伝票や帳簿類を元に、月次・年次ごとの取引すべてをまとめるのが決算業務です。
株主総会などで行われる財務状況報告は、決算業務のデータを元に行われます。
伝票や帳簿を漏れなく揃え、間違いのないようにデータを作成する必要があり、決算期は経理担当者が最も忙しくなる時期でもあります。
＜主な決算業務＞
・決算整理仕訳
・決算調整
・損益計算書の作成
・賃借対照表の作成
その他業務
これらの業務以外にも、不定期やイレギュラーで発生する以下のような業務があります。
・税制変更対応
・社会保険変更対応
・特殊会計処理
・監査対応
大企業との違いから見る、中小企業の経理の大変さ
大企業と中小企業では、経理の面から見てもさまざまな違いがあります。
ここでは中小企業ならではの経理の大変さについて、大企業と比較しながらご紹介します。
人手不足
中小企業の経理の大変さでは、まず人手不足の問題があげられます。
大企業では経理部門に多くの人数を割き、チームで経理業務を分担している場合が多いです。
一方、中小企業では人手不足により少ない人数で経理業務を担当しているケースが見られます。
一人ひとりの負担が大きくなる傾向にあるのが、中小企業の経理担当の大変さだと言えるでしょう。
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業務範囲の広さ
業務範囲の広さも、中小企業での経理業務を大変にしている原因の一つです。
大企業の経理部門では、担当者一人ひとりの業務範囲が決まっており、業務が分業化している場合が多いです。
しかし、中小企業では経理担当者が経理以外の総務や財務といった業務を担うこともあり、一人でさまざまな仕事を担当しなければならないケースが見られます。
一人で多様な業務に対応するスキルが求められ、業務範囲が経理だけにとどまらないことが、中小企業の経理担当者の大変さにつながっています。
ITツール導入の遅れ
ITツールを導入しているかどうかも、大企業と中小企業の経理業務の大変さを分けるポイントの一つと言えるでしょう。
大企業と比べて、中小企業ではITツールの導入が遅れていると言われています。予算の違いだけでなく、ITツールを活用できる人材が不足していることが原因と考えられます。
ITツールを活用できる人材が育たなければ、今後も中小企業の経理業務の大変さは続いてしまうかもしれません。
中小企業の経理を効率化するポイント
中小企業の経理には多くの課題があるとおわかりいただけたでしょうか。
ここでは、中小企業の経理を効率化するポイントをご紹介します。
業務プロセスの見直し
まずは経理の業務プロセスを見直してみましょう。
業務のプロセスやフロー、人員配置にムダやムラがないかを見直し、業務改善に取り組むことで経理業務の効率化につながります。
中小会計要領の導入
中小会計要領の導入も、業務効率化のためのポイントの一つです。
中小会計要領とは、中小企業庁が作成した経理業務への対応能力や体制を持っていない中小企業の実態に合わせた会計ルールのことです。
中小会計要領を導入することで、社内の経理のルールが統一化され、書類作成などの負担を減らせる可能性があります。
参考：中小企業庁「中小会計要領について」
ITツールの導入
ITツールを導入することでミスが減り、業務の効率化が期待できます。
アナログでの作業は担当者の作業負担が大きく、人的ミスが起きやすい傾向があります。
ITツールの導入には一時的にはコストがかかるため、導入に踏み切れない中小企業も多いかもしれません。
しかし、業務効率化による生産性や質の向上によって、導入コスト以上の費用対効果を見込める可能性があります。
アウトソーシングの活用
アウトソーシングサービスの活用は、経理の業務効率化には欠かせないポイントです。
経理のプロに業務をアウトソーシングすることで、担当者の負担を減らすことができます。
業務効率化や生産性アップにもつながり、より重要なコア業務に社員のリソースを投入できるようになるかもしれません。
アウトソーシングは必要な時に必要な業務を依頼できるため、繁閑に波がある経理業務との相性がよい傾向にあります。
さらに、経理担当者を恒常的に雇用するよりも、コストパフォーマンスが高くなる可能性もあります。
経理のアウトソーシングは「HELP YOU」
中小企業が抱える経理の課題を解決し、社員がより重要な業務に集中するために、アウトソーシングサービスを活用してみてはいかがでしょうか。
今回は経理業務のアウトソーシングサービスとして、「HELP YOU」をご紹介します。
HELP YOUの特徴
HELP YOUは、株式会社ニットが運営するオンラインアウトソーシングサービスです。
優秀なスタッフがクライアントをトータルサポートし、社員がコア業務に集中できる環境づくりを支援します。
【HELP YOUのプラン】
＜チームプラン＞
お客様の窓口となるディレクターが、業務の遂行に必要なスキルを持つアシスタントを集め、チーム制でサポートするプランです。
２．チーム制なので欠員があっても業務が滞る心配なし！長期的な依頼が可能
３．さまざまな業務の依頼でも窓口は一つで簡単！頼れる「専属ディレクター」
４．海外在住の日本人スタッフによる時差を活用した夜間帯業務も可能
【チームプランの主なサービス内容】
HELP YOUには、さまざまなスキルを持った優秀なメンバーが多数在籍しているため、幅広い業務の依頼が可能です。
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■総務業務：出張手配、スケジュール調整、名刺作成、データ整理など
■人事・採用業務：求人票の作成、書類審査管理、セミナー会場手配など
■営業サポート業務：会議資料作成、データ収集、KPI管理、経費申請など
■マーケティング業務：SNS投稿、メルマガ作成、アンケート集計など
■ECサイト業務：売上管理、商品管理、サイト管理、ニュースリリース作成など
※各サービスは、お客様のご要望によって組み合わせが可能です。
チームプランに加え、固定の専属アシスタントが業務を柔軟にサポートする「1名専属プラン」など、お客様のニーズに合わせたプランをご提供しています。
「どんな業務をどこまで依頼できるか」「自社にはどのプランが適しているか」など、ご質問はメール・電話にて無料で承っております。ぜひお気軽にご相談ください！
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経理コンサルサポートで構築した運用体制に基づき、実務アシスタントが専任で対応
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ご質問や資料請求はメール・電話にて無料で承っております。ぜひお気軽にお問い合わせください！
HELP YOU導入事例
HELP YOUを導入し、経理業務の代行をご依頼いただいている事例をご紹介します。
デジタルマーケティングを得意とし、メール関連ソリューションの提供を通じて企業の課題解決に取り組んでいる株式会社ニューストリームさま。
新会社の設立にともなう業務量の増加を想定し、経理に関わるルーティン業務を外部に切り出す目的でHELP YOUを導入しました。
■HELP YOU導入前の課題と導入のきっかけ
経理業務に関わる資料の作成数が多く、新会社の設立にあたってさらに業務が増えることが予想され、経理部門のリソース不足が課題となっていました。
社員がコア業務に集中できる環境を整えるために、経理に関わるルーティン業務のアウトソース化を決めたそうです。
また、アウトソーシングであれば、新しく人を採用するリスクを冒さずに社員の負担を減らせるという経営上の判断もあったそうです。
■導入後の効果
HELP YOU導入後は、アウトソース化のためのマニュアルを整備する過程で、業務の進め方が可視化されたと言います。
マニュアルを整え、担当者に依存しない仕組みを確立できたことは、事業継続の観点でも大きな意味があったと感じているそうです。
また、アウトソーシングの活用で社外との関わりが増えたことで、新たな視点を得る機会も広がったと言います。外部と連携することが、社員の成長機会につながっているとも感じているそうです。
クライアント様からは「HELP YOU導入により、リスクを抑えながら人的リソースを増強できた」「スタッフとの間にHELP YOUのディレクターが入ることで、スムーズなやりとりができている」とのコメントを頂いています。
▼詳細はこちら
HELP YOUの評判・口コミ
まとめ
中小企業の経理ならではの大変さと、業務効率化のポイントを解説しました。
中小企業の経理担当者は、少ない人数で多くの業務を担当する傾向にあります。
業務量の幅広さや業務の属人化傾向、ITツール利用の遅れなどがあり、経理担当者に必要以上の負担がかかっているケースもあることでしょう。
こうした課題の解決策として、業務プロセスの見直しやITツールの導入、アウトソーシングサービスの活用などをご紹介しました。
これらに取り組むことで、コスト削減や業務効率化、そしてコア業務に集中できる環境づくりにつながります。
この記事をきっかけに、ぜひ導入を検討してみてください。
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