経理代行の料金相場は?業務・依頼先別の月額と費用が変動するポイントを解説

経理代行の料金相場は、依頼する業務範囲や依頼先によって大きく異なり、月額数千円〜数十万円まで幅があります。例えば、記帳代行のみであれば月額1万円台から利用可能ですが、給与計算や決算業務まで含める場合は、月額10万円以上になるケースもあります。

本記事では、経理代行の料金相場を「業務範囲別」「依頼先別」に分けて解説します。あわせて、自社に適した依頼先の選び方や、費用を抑えるコツも紹介します。

【経理代行相場早見表】

依頼内容 月額相場の目安 向いているケース
記帳代行のみ 1万〜5万円 仕訳数が多い/入力だけ外注したい
経理業務を丸ごと依頼 5万〜15万円 経理担当がいない/業務全体を効率化したい
税理士に顧問+決算まで依頼 3万〜10万円+決算15万円〜 税務申告まで一括で任せたい

※小規模〜中小企業の一般的な目安
 

Table of Contents

経理代行とは

経理代行 相場
経理代行とは、企業の経理業務を外部の専門業者に委託するサービスです。記帳や請求書処理、給与計算、決算書作成など、専門知識を必要とする業務を任せることができます。

これにより、経理にかかる時間とコストを削減し、業務全体の効率化が可能になります。特に、社内に経理の専門人材を配置することが難しい中小企業やスタートアップにとって、有効な選択肢といえます。

また、経理業務を外部に委託することで、企業は本来注力すべきコア業務に集中できる体制を構築できます。

こうした背景から、経理代行の活用は近年広がりを見せています。

経理代行に依頼できる業務

経理代行では、記帳や請求書処理、給与計算、決算対応など、幅広い業務を依頼できます。主な業務内容は以下のとおりです。

主な依頼可能業務 内容
記帳代行 領収書や請求書の整理、会計ソフトへの入力など
請求書・領収書の処理 請求書の発行や領収書の整理、管理など
売上・支払い管理 売掛金・買掛金の管理、入出金の確認など
給与計算・年末調整 従業員の給与計算や年末調整の手続きなど
決算書類の作成補助 決算書類の作成や税務申告書の作成補助など
税理士との連携・補助業務 税理士との連携による税務申告のサポートなど

 
なお、依頼できる業務範囲や対応レベルは、依頼先(税理士事務所・BPO・フリーランスなど)によって異なります。あらかじめ自社で必要な業務を整理したうえで、適切なサービスを選定することが重要です。

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経理代行を利用するメリット

経理代行を利用するメリットは、大きく5つに整理できます。

・コア業務へ集中できる
経理業務を外部に委託することで、企業は売上拡大や事業推進といった本来注力すべき業務に専念できます。

・業務効率と正確性が向上する
専門業者のノウハウや体制を活用することで、経理業務の処理スピードと正確性が向上します。

・人件費や教育コストを削減できる
社内で経理担当者を採用・育成する必要がなくなり、固定費の削減につながります。

・経理の専門性を確保できる
会計基準や税制に対応した専門的な業務対応が可能になり、法令遵守や帳簿の透明性の向上にも寄与します。

・属人化を防止できる
特定の担当者に依存しない体制を構築できるため、退職や休職といったリスクにも柔軟に対応できます。

【結論】経理代行の料金相場は「業務範囲」と「依頼先」で異なる

経理代行 相場

経理代行の料金相場は、「業務範囲」と「依頼先」によって大きく異なります。本記事では、この2つの軸で料金相場を解説し、自社の状況に当てはめた予算感を把握できるようにします。

経理代行の料金を左右する主な要素

経理代行の料金は、主に「業務範囲」「取引量」「企業規模」「依頼先」の4つによって決まります。

・依頼する業務範囲
記帳代行のみか、給与計算や振込対応まで含めるかによって作業工数が大きく異なります。業務範囲が広がるほど工数が増えるため、料金も高くなる傾向があります。

・仕訳数・取引量
月間仕訳数や請求書発行件数、支払件数、給与計算対象の人数などに応じて作業量が増加し、それに比例して料金も上がります。

・企業規模・従業員数
従業員数が増えるとともに、給与計算や経費精算、社会保険関連手続きなどの業務量も増加。費用も比例して上がります。

・依頼先の種類
税理士事務所・アウトソーシング会社・フリーランスでは、提供体制や専門性が異なるため、価格帯にも差があります。

この他、業種(原価計算の有無や外貨取引の有無)、締切条件、月次・週次レポートの有無なども料金に影響する要素です。

相場と見積もりが乖離する原因

相場と見積もりが乖離する主な原因は、業務の実態が契約前に正確に共有されていないことです。

料金相場は、仕訳単価や想定作業時間をもとに算出されますが、実際の現場では以下のような要因によって作業工数が変動します。

  • 紙資料中心かどうか
  • データ連携が整っているか
  • 証憑が整理されているか
  • 社内の承認フローが複雑か など

さらに、本来は不要な業務が慣習的に継続されている場合、その工数も見積もりに含まれることがあります。こうした認識のギャップが、相場と実際の見積もり金額の差を生む大きな要因です。

そのため、見積もりを依頼する際は、以下の項目をできるだけ具体的に共有することが重要です。

  • 現在の業務フロー
  • 使用している会計ソフトやツール
  • 月間の仕訳数や取引件数
  • 証憑の管理方法

料金は一律の相場で決まるものではなく、自社の運用実態によって大きく変動する点を理解しておきましょう。

【業務範囲別】経理代行の料金相場

経理代行 相場
経理代行の料金は、依頼する業務によって異なります。ここでは、代表的な経理業務ごとの料金相場を紹介します。なお、費用は業種や取引量によって変動するため、小〜中規模事業者における目安として参考にしてください。

記帳代行の料金相場

記帳代行の料金相場は、1仕訳(1件の取引)あたり50円〜100円、または月額1万円〜5万円程度です。

料金体系は、仕訳数に応じて料金が決まる従量課金制が一般的ですが、「月100仕訳まで1万円」といった月額固定の定額プランを設けている業者もあります。

取引量が安定している場合は「定額プラン」のほうが予算管理しやすく、繁閑の差が大きい場合は「従量課金制」のほうが適しています。

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給与計算代行の料金相場

給与計算代行の料金相場は、従業員一人あたり月額1,000円〜3,000円程度です。従業員数ごとの目安は以下のとおりです。

  • 従業員5人:月額5,000円〜1万5,000円
  • 従業員10人:月額1万円〜3万円

住民税の更新や年末調整を含む場合は、一人あたり500円〜2,000円程度の追加費用が発生するケースが一般的です。

また、歩合給・インセンティブなどの変動要素が多い給与体系の場合は、計算工数が増えるため単価が高くなる傾向があります。

振込・支払代行の料金相場

振込・支払代行の料金相場は、1件あたり300円〜1,000円、または月額固定で1万円〜3万円程度が一般的です。

定期的な支払いのみを依頼する場合は比較的低価格に収まりますが、スポット対応や不定期の支払いが多い場合は、料金が高くなる傾向があります。

なお、実際の振込業務のどこまでを代行範囲に含めるか(データ作成のみか、実行まで含むか)によって料金は変動します。また、承認フローの設計やネットバンキング操作については、業者によって対応可否が異なるため、事前の確認が必要です。

請求書発行の料金相場

請求書発行の料金相場は、1通あたり300円〜1,000円、または月額5,000円〜2万円程度です。

料金体系は請求件数や発行頻度によって異なり、請求件数が少ない場合は「従量課金制」、定期請求が多い場合は「月額固定制」が適しています。

また、請求書フォーマットの指定や、電子請求書システムへの対応範囲によっても料金は変動します。月間の請求件数、フォーマットの種類、電子化対応の必要性を整理しておくと、自社に合った料金体系を選びやすいでしょう。

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決算・確定申告の料金相場

決算・確定申告の料金相場は、法人で15万円〜30万円、個人事業主で5万円〜15万円程度です。

記帳代行をあわせて依頼している場合は、セット料金として割安になるケースがあります。一方で、申告内容が複雑な場合や修正申告が必要な場合は、追加費用が発生します。

なお、決算書の作成や確定申告などの税務業務は、税理士法により税理士の独占業務とされています。そのため、これらの業務は税理士事務所、または税理士と連携している事業者でなければ対応できません。

税務申告まで依頼する場合は、税理士への報酬が別途発生する点にも注意が必要です。

経理業務を「丸ごと依頼」した場合の料金相場

経理業務を一括で依頼した場合の料金相場は、事業規模や業務量によって異なります。小〜中規模企業では月額5万円〜15万円程度、中規模以上の企業では月額15万円〜30万円以上になるケースが一般的です。

料金は、仕訳数・従業員数・請求件数などの業務ボリュームに応じて変動します。これらの数値が増えるほど作業工数が増加し、料金も高くなる傾向があります。

丸ごと依頼の料金相場(規模別)

事業規模 月額料金の目安
個人事業主 5,000円〜2万円
従業員10名未満の法人 2万〜5万円
従業員10〜30名の法人 5万〜15万円
従業員30名以上の法人 15万〜30万円以上

 

業務別依頼との料金比較

複数の経理業務を同一事業者にまとめて依頼する場合、個別に依頼するよりも1業務あたりの単価を抑えやすい傾向があります。

<相場のイメージ例>

  • 記帳代行・給与計算・請求書発行を別々に依頼した場合:合計8万〜15万円程度
  • 同一事業者に一括依頼した場合:6万〜12万円程度

ただし、業務量が少ない場合や単発で依頼したい場合は、業務単位で依頼するほうが柔軟かつコスト効率が高くなるケースもあります。最適な依頼方法は業務量や依頼内容によって異なるため、個別に見積りを確認することが重要です。

「丸ごと依頼」が向いている企業の特徴

経理業務の丸ごと依頼は、「人手不足の解消」または「経理体制の見直し」を目的とする企業に適しています。
特に、以下のような企業に向いています。

  • 経理担当者が不在、または退職予定で引き継ぎが難しい
  • 経理業務をゼロベースで効率化・再構築したい

丸ごと依頼は単なる業務負担の軽減にとどまらず、経理体制全体の見直しにもつながります。経理業務は相互に連動しているため、全体を外部の専門家に任せることで、部分最適ではなく全体最適の実現が期待できます。

一方で、経理体制は整っているものの一時的にリソースが不足している企業は、業務単位での依頼が適しています。
丸ごとか業務単位かの判断は、「人手不足への対応」か「体制の再構築」かという観点で判断すると分かりやすいでしょう。

「丸ごと依頼」で効果が出た事例

経理業務を丸ごと外注したことで、経理体制全体の高度化を実現したスタートアップIT企業の事例です。担当者の退職を控え、短期間での体制構築が必要な状況にありました。
<依頼前の課題>

  • 経理担当者が3ヵ月後に退職予定
  • 短期間で引き継ぎと体制構築が必要
  • 既存の経理業務に非効率な部分がある

<依頼後の成果>

  • 日常経理業務の外注からスタートし、業務負担を軽減
  • 業務理解が進むにつれて、管理会計領域まで相談が拡大
  • 最終的にはPL(損益計算書)やキャッシュフローの整理まで支援範囲を拡張

結果として、単なる作業代行にとどまらず、経理体制全体の高度化につながっています。成長フェーズにおいて経理基盤を整えたい企業にとって、丸ごと依頼は有効な選択肢といえます。

【依頼先別】経理代行の料金相場と選び方

経理代行 相場
経理代行の料金や対応範囲は、依頼先によって大きく異なります。主な依頼先は「税理士事務所」「アウトソーシング会社(BPO)」「フリーランス」の3つです。

「価格」「対応範囲」「リスク許容度」の3つの観点で比較し、自社のニーズに合った依頼先を選ぶことが重要です。

依頼先別の比較

依頼先 費用感 対応範囲 向いているケース
税理士事務所 比較的高い 税務を含む経理業務全般
※実務には対応しないケースもある
・決算・申告までまとめて依頼したい
・税務リスクを最優先で避けたい
アウトソーシング 平均的 経理業務全般 ・経理業務全体を効率化したい
・社内に経理担当者がいない
フリーランス 比較的安価 限定的(作業者による) ・依頼したい業務が限定されている
・コストを最優先で抑えたい

 

税理士事務所の相場

税理士事務所に経理代行を依頼する場合、小規模法人の顧問料(記帳・月次・決算を含む)は、月額3万円〜10万円程度が目安です。決算業務をスポットで依頼する場合は、別途15万円〜が一般的です。
税理士事務所の特徴と向いているケースは、次のとおりです。

<特徴>

  • 税務申告・税務相談まで対応可能(税理士の独占業務)
  • 法令面の安心感が高い
  • 請求書発行・支払代行などの日常的な経理実務には対応しない場合も多い

<向いているケース>

  • 決算・申告までまとめて依頼したい
  • 税務リスクを最優先で回避したい

税理士事務所の強みは、税務の専門性と法的な信頼性です。ただし、日常的な経理実務には対応していない事務所もあるため、事前に対応範囲の確認が必要です。

アウトソーシング会社(BPO)の相場

アウトソーシング会社(BPO)に、記帳・給与計算・請求書発行などの日常業務をまとめて依頼する場合、小規模〜中小企業では月額5万円〜15万円程度が目安です。なお、税務申告は税理士との連携、または別契約となるケースが一般的です。

アウトソーシング会社の特徴と、向いているケースは以下のとおりです。

<特徴>

  • 対応業務の範囲が広く、経理業務を丸ごと委託しやすい
  • チーム体制で対応するため、業務が属人化しにくい

経理はバックオフィス業務であるものの、実際には全社に影響を及ぼす止められない業務でもあります。 そのためBPOでは、業務停止や属人化を防ぐことを前提に、以下のような運用体制が構築されます。

  • 業務フローの可視化
  • マニュアルの整備
  • 複数人によるチェック体制
  • データのクラウド管理・共有

こうした仕組み構築もサービスに含まれている点が、単なる作業代行との大きな違いです。

<向いているケース>

  • 経理業務を丸ごと外注したい
  • 社内に経理担当者がいない、または最小限にしたい
  • 属人化を解消したい
  • 業務フローそのものを整備したい
  • 成長フェーズで経理体制を安定させたい

コスト削減だけでなく、安定運用やリスク回避、体制構築を重視する企業に向いています。

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経理BPOで業務を効率化!導入メリットやサービスの選び方を解説

フリーランスの相場

フリーランスに経理代行を依頼する場合、月数千円〜2万円程度から利用可能です。ただし、仕訳数などの業務量が増えると、月額2万円〜5万円程度になるケースもあります。

主な特徴と向いているケースは、次のとおりです。

<特徴>

  • 費用を抑えやすい
  • 柔軟な対応が期待できる
  • 業務品質や継続性にばらつきが出やすい

<向いているケース>

  • 記帳代行など、依頼業務が限定されている
  • コストを最優先で抑えたい

フリーランスは、低コストで個別の業務に柔軟に対応してもらいやすい点が強みです。一方で、個人への依頼となるため、体調不良や急な対応不可などのリスクがある点には注意が必要です。

経理代行はHELP YOUにおまかせ

HELP YOU

HELP YOUは、株式会社ニットが運営するオンラインアウトソーシングサービスです。
厳しい採用プロセスを突破した優秀なスタッフがお客様をサポートし、コア業務に集中できる環境づくりを支援します。

特徴 ・最短3日で導入可能
・優秀なアシスタント×ツールによる自動化で業務効率化を実現
・経理代行から総務、人事・採用、営業など幅広く依頼できる
対応業務 ■日常経理サポート
・記帳・会計ソフトへの入力
・経費精算
・請求書・領収書の発行と管理
・支払・買掛金の管理
・売上金・売掛金の管理
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・英語請求書対応
・インボイス対応
・給与計算 など
※こちらにない業務もお気軽にご相談ください
セキュリティ体制 プライバシーマーク取得
料金 月額:10万円~/実働時間:30時間~(税抜)
実績 累計クライアント1,000以上

 
HELP YOUでは、経理以外のバックオフィス業務にも対応可能です。各サービスはご要望に合わせて組み合わせいただけます。詳しくは以下の資料でご確認ください。

「どんな業務をどこまで依頼できるか」など、ご質問はメール・電話にて無料で承っております。ぜひお気軽にお問い合わせください!

HELP YOUの「経理プレミアム」

単なる作業代行ではなく、「経理体制そのものを立て直したい」企業には、HELP YOUの「経理プレミアム」がおすすめです。

経理プレミアムは、実務をこなすだけの外注ではありません。
お客様に寄り添う“伴走型パートナー”として、業務設計・改善提案・数値の可視化まで踏み込みます。

経理業務で、次のような課題はありませんか?

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さらに、紙書類が多い企業でも、BPOセンターでの受領・スキャン・データ化まで一括対応が可能。
「デジタル化したいが手が回らない」という企業でも、段階的な移行を実現できます。

経理プレミアムBasic 経理プレミアムAdvance
基本料金 月額:18万円~/実働時間:45時間~(税抜) 月額:18万円~/実働時間:30時間~(税抜)
対応範囲 ・日常経理業務代行
・会計ツール導入
・経理コンサルティング(オプション)
・日常経理業務代行
・会計ツール導入
・経理コンサルティング
・経営判断サポート
向いている企業 まずは日常経理を安定稼働させたい企業向け 業務設計の見直しや経営管理まで踏み込みたい企業向け

 
「専属1名体制」から「チーム体制」まで、企業フェーズに応じて柔軟に設計できるのも特長です。

★経理体制の再構築やコスト最適化を本気で検討している方は、サービス資料で詳しい支援内容・導入事例をご確認ください。

経理プレミアムの導入事例

経理プレミアム事例

HELP YOUの「経理プレミアム」を活用することで、担当者不在時でも経理業務をスムーズに引き継ぎ、属人化しない体制を構築できます。ここでは、従業員数50名の企業における導入事例を紹介します。

経理を一人で担当していた社員が産休に入ることをきっかけに、経理業務をまとめて任せられるBPOサービスとしてご相談いただきました。

導入初期の3ヵ月間は、以下のステップで引継ぎと体制構築を進めました。

  • 1ヵ月目:業務全体を把握するため、過去資料や仕訳データをチェックし、業務フローの整理とマニュアル化を実施
  • 2ヵ月目:HELP YOU主導で業務を遂行し、不明点を解消しながら業務理解を深める
  • 3ヵ月目:HELP YOU単独で運用できる体制を構築し、業務効率化や改善提案を実施

その結果、以下のような成果が得られました。

  • 担当者不在でも経理業務が滞りなく運用できる体制を構築
  • 業務フローの可視化・標準化により属人化を解消
  • 業務効率化により、経理業務全体の生産性が向上

クライアントからは、次のような声を頂いています。

  • 業務報告にくわえ、経理のプロのアドバイスが得られる点が助かる
  • スピーディーに対応してもらえるので頼りになる
  • 前任者と同様に、業務をスムーズに進められている

経理代行で失敗しないための注意点

経理代行 相場

経理代行を導入する際は、契約前に確認しておきたいポイントがあります。これらを事前に把握しておくことで、費用や対応範囲に関するミスマッチを防げます。

主な注意点を見ていきましょう。

  • 税理士の独占業務
  • 対応業務範囲と追加費用
  • 対応・連携できるツール
  • サポート体制
  • セキュリティ・情報管理体制

税理士の独占業務

税務申告や税務相談は税理士の独占業務であり、税理士資格を持たない事業者は対応できません。経理代行と税理士業務は混同されがちですが、法的には明確に区分されています。

以下は、税理士のみが対応可能な業務です。

  • 法人税・消費税の申告書作成
  • 節税に関する具体的なアドバイス
  • 税務署対応

アウトソーシング会社やフリーランスに依頼する場合、税務申告は税理士と別契約になる場合が一般的です。そのため、「決算までまとめて依頼できると思っていたら、申告は別料金だった」と、認識のズレが生じるケースも少なくありません。
契約前に、どこまでの業務が含まれるのかを明確にしておくことが重要です。

対応業務範囲と追加費用

経理代行でトラブルになりやすいのは、「月額費用にどこまでの業務が含まれているのか」が不明確なケースです。見かけの料金が低くても、追加費用が積み重なり、結果的に割高になることがあります。

<よくある追加費用の発生要因>

  • 月間仕訳数の上限超過
  • 従業員数増加による給与計算費用の変動
  • 年末調整や決算整理などのスポット業務
  • 繁忙期対応や突発業務
  • 想定以上の工数(証憑不足・確認作業増加など)

特に、実作業以外のコミュニケーション工数や、導入初期の業務整理・マニュアル整備が別料金となるケースには注意が必要です。

<追加費用を防ぐためのポイント>

  • 月間の想定ボリューム(仕訳数・件数・従業員数)を具体的に共有する
  • 追加費用の発生条件と単価を事前に確認する
  • 見積もり段階から実務担当者も打ち合わせに参加する

経理代行は作業量によって費用が変動するのが一般的です。月額だけでなく、年間の想定総額で比較することが重要です。

対応・連携できるツール

経理代行を選ぶ際は、クラウド会計ソフトや業務ツールへの対応状況を必ず確認しましょう。対応状況によって、業務効率や情報共有のしやすさ、最終的な費用が大きく変わります。

<確認すべき項目>

  • freee、マネーフォワード、弥生など主要クラウド会計ソフトに対応しているか
  • 銀行口座やクレジットカードとのデータ連携が可能か
  • 請求書発行や支払管理をオンラインで完結できるか
  • データ共有方法(クラウドストレージ、チャットツールなど)が明確か
  • アクセス権限管理や情報管理体制が整っているか

クラウド対応が進んでいる場合、データの自動連携により仕訳作業の削減や処理時間の短縮が可能となり、リアルタイムで数値を確認できる環境が整います。結果として、業務効率の向上と料金の最適化につながります。

一方で、紙資料やExcel中心の運用では入力作業が増え、工数が増加するため、費用が高くなる傾向があります。

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freeeに対応した経理代行サービス5選と選び方

サポート体制

経理代行を長期的に安定して利用したい場合は、料金だけでなく、担当体制やバックアップ体制なども含めて確認することが重要です。

<確認すべきポイント>

  • 担当者が1名固定か、チーム対応か
  • 担当者変更時の引き継ぎ体制が整っているか
  • 急な業務増加や担当不在時の対応可否

フリーランスなど単独対応の場合、体調不良や契約終了、連絡遅延などがそのまま業務停止につながるリスクがあります。経理業務は厳格な締切があるため、こうしたリスクは企業経営にも影響を及ぼします。

一方で、チーム体制のサービスでは、業務のマニュアル化や情報共有、バックアップ体制の構築により、業務の継続性が担保されやすいのが特長です。

セキュリティ・情報管理体制

経理代行会社を選ぶ際には、セキュリティおよび情報管理体制の確認が不可欠です。経理業務では、取引先情報や給与データ、銀行口座情報など、機密性の高い情報を扱うため、情報セキュリティ対策は極めて重要です。

特に、以下のポイントは必ず確認しておきましょう。

  • データが暗号化されているか
  • ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)認証などを取得しているか
  • 業務に必要な範囲でアクセス権限が適切に制御されているか

オンラインでの業務運用が一般的となっている現在、セキュリティ対策は「信頼できる委託先」を判断する重要な基準です。

自社の情報管理基準と照らし合わせながら、委託先の体制を確認することが求められます。

経理代行の費用を抑えるコツ

経理代行 相場

経理代行の料金は、依頼前の準備と依頼方法によって大きく抑えることが可能です。ここでは、費用を抑えるための具体的なコツを紹介します。

  • 書類を整理・デジタル化してから依頼する
  • 依頼範囲を段階的に設計する
  • 必要な時期・業務に絞って活用する

書類を整理・デジタル化してから依頼する

経理代行の料金は、基本的に作業工数に比例します。そのため、依頼前に書類を整理・デジタル化しておくと、初期対応や確認作業の工数を削減でき、費用を抑えやすくなります。

<依頼前にできる準備>

  • 領収書や請求書を月別に整理する
  • 紙書類はスキャンして共有する
  • 不要な書類を混在させない
  • 会計ソフトやクラウドサービスのアカウント情報を事前に用意する

特に、会計システムのアカウント発行には時間がかかることもあるため、早めの準備がスムーズな立ち上げにつながります。

また、以下のような全体像を共有することも、引き継ぎやマニュアル整備の工数削減になるでしょう。

<可能であれば共有したいこと>

  • 経理業務の大まかな流れ
  • 現在の運用ルールや簡易マニュアル
  • 業務の背景や注意点

さらに、代行開始後の効率化提案もコストに影響します。例として以下の施策があります。

  • 手作業の自動化
  • データ連携の活用
  • 請求書の一括処理などの仕組み化

単に作業をこなすだけでなく、改善提案まで行うサービスを選ぶことで、長期的なコスト削減につながります。

依頼範囲を段階的に設計する

経理代行を導入する際、最初からすべての業務を外注する必要はありません。記帳・請求・給与など、負荷の高い業務から段階的に切り出す方法も有効です。

導入初期は、日常的でマニュアル化しやすい以下の業務から始めるとスムーズです。

  • 請求書発行
  • 経費精算
  • 売掛金の消し込み

これにより、代行側が業務の特性を把握したうえで、徐々に上位業務へ範囲を広げることができます。

  • 売上管理
  • 入出金管理
  • 月次資料作成

この方法であれば、初期コストを抑えつつ効果を確認しながら依頼範囲を拡大できます。

必要な時期・業務に絞って活用する

経理代行は、常時すべての業務を委託するだけでなく、業務量が増えるタイミングに絞って活用することも可能です。この方法は、人件費の固定化を防ぎ、中小企業において常勤採用よりもコスト効率が高くなる場合があります。

特に外注利用が増えやすいのは、以下のタイミングです。

  • 決算前後
  • 年末調整(12月前後)
  • 経理担当者の退職時
  • 事業拡大や新規事業立ち上げ時
  • DX推進やツール導入時

繁忙期に通常業務にくわえて経理代行を活用するケースや、一部業務のみを試験的に依頼し、使い勝手や柔軟性を確認したうえで依頼範囲を拡大する企業も多くあります。

必要な時期や業務に絞って活用し、状況に応じて段階的に拡張する方法は、コストを抑えつつ効果を最大化する有効な選択肢です。

経理代行に関するよくある質問(FAQ)

経理代行 相場

この章では、経理代行に関するよくある質問とその回答をまとめています。

Q. 経理代行は月額いくらから依頼できる?

A. 経理代行は、小規模事業者であれば月額5,000円程度から依頼できるケースがあります。これは記帳代行のみなど、業務内容が限定されている場合の目安です。

中小企業で記帳・給与・請求まで含める場合は、月額5万円〜15万円程度が目安となります。料金は業務範囲や仕訳数、従業員数によって変動するため、自社の業務ボリュームを把握したうえで見積もりを依頼しましょう。

Q. 経理代行をフリーランスに依頼すると安い?

A. 経理代行をフリーランスに依頼した場合、費用を抑えやすい傾向があります。

月数千円〜2万円程度の低価格帯のプランもありますが、ある程度の仕訳数をまとめて依頼する場合は、月2万円〜5万円が目安です。

ただし、以下の点には注意しましょう。

  • 対応できる業務範囲が限定されやすい
  • 業務品質や継続性に個人差がある
  • 不在時の代替対応がない場合がある

フリーランスの利用は、コスト重視で依頼業務が限定的であれば適していますが、安定性や対応体制を重視するのであれば慎重な判断が必要です。

Q. 経理代行を利用する際、セキュリティや情報漏洩は大丈夫?

A. 信頼できる経理代行サービスであれば、一定のセキュリティ対策が講じられています。

例えば、以下のような対策が取られています。

  • NDA(秘密保持契約)の締結
  • クラウド上でのアクセス権限管理
  • 複数人によるチェック体制

ただし、依頼先によって対策内容は異なるため、契約前に情報管理体制やセキュリティ方針が明示されているかを確認することが重要です。

Q. 完全リモートで利用できる経理代行サービスは?

A. 現在は、完全リモートで利用できる経理代行サービスが主流です。

クラウド会計ソフトやオンラインツールを活用し、書類の受け渡しから月次報告までオンラインで完結できます。具体的には以下のような仕組みが一般的です。

  • クラウド会計(freee・マネーフォワードなど)への対応
  • チャットやオンラインミーティングによるコミュニケーション
  • 紙書類の郵送不要

場所を問わず依頼できるため、全国対応のサービスも多数あります。

HELP YOUでは、オンライン完結型で経理業務全般をチームでサポートしており、完全リモートでの対応が可能です。全国どこからでも利用できるため、経理業務を安心して委託できます。

Q. 決算期など繁忙期だけ依頼できるアウトソーシングサービスは?

A. 決算期などの繁忙期に、スポットで依頼できる経理代行サービスもあります。

以下のようなケースでは、月単位・業務単位で依頼できる柔軟なサービスを選ぶとよいでしょう。

  • 決算前の記帳業務の整理・集約
  • 年末調整や給与計算の繁忙期対応
  • 一時的な人手不足の補完

HELP YOUでは、繁忙期に合わせたスポット依頼にも柔軟に対応しています。スポット支援から、継続的な体制構築まで、段階的に依頼範囲を拡張できる点が特徴です。

経理代行の相場を理解して、自社に最適な依頼先を選ぼう!

経理代行 相場

経理代行の料金は、依頼する業務範囲や依頼先によって、月額数千円〜数十万円まで幅があります。重要なのは、料金の高低だけで判断せず、自社の業務ボリュームや業務範囲、サポート体制などを踏まえ最適な依頼先を選ぶことです。

税理士事務所・BPO・フリーランスにはそれぞれ特徴があるため、自社が重視する条件(専門性・安定性・コスト)を整理したうえで比較検討することが大切です。

HELP YOUは、オンライン完結型で経理業務全般をチームでサポートし、繁忙期のスポット依頼から継続的な体制構築まで柔軟に対応しています。経理代行の導入を検討されている方は、お気軽にお問い合わせください。

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経理業務はHELP YOUにおまかせ

経理業務をまるごとアウトソーシング
膨大な時間がかかる上に、知識を必要とする経理業務。
毎月・毎年発生する作業に追われて、大事な業務に手が回らなくなっていませんか?

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「本当はもっと別のことに時間を使いたいのに…」
「できればプロに任せたいけど、どうやって依頼すればいいの?」

このようなお悩みを抱える方のため、HELP YOUでは経理業務のアウトソーシングサービスを行っています。

 

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◎領収書のデータ入力や請求書発行など、あらゆる経理業務が片付く
◎現状の課題から最適なフローを導き出し、業務効率化も実現
◎経理業務の負担が減ることで、コア業務に集中できる環境が整う


HELP YOUは一緒に課題を解決するパートナーとして伴走し、貴社の業務効率化を実現します。クライアント様への導入実績は1,000以上。

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お電話での無料相談はこちらをご利用ください。050-3187-5599(平日10~18時)