おすすめ給与計算アウトソーシング15選！メリットや相場・サービスの選び方も解説
給与計算業務は、全ての企業にとって欠かせない重要な業務です。
その業務内容は、給与計算だけでなく、従業員への支払い、納税（住民税・所得税など）、社会保険の手続き、年末調整、退職金の計算、勤怠管理など多岐にわたります。
これらの業務はミスが許されず非常に煩雑であるため、経理・人事担当者が業務に追われて肝心のコア業務に専念できないことも少なくありません。
給与計算のアウトソーシングを利用すれば、給与計算と関連業務も含めて任せることができます。その結果、業務の効率化が進み、コスト削減にもつながります。
この記事では、給与計算アウトソーシングサービスを導入する具体的なメリットや料金相場について解説し、おすすめのアウトソーシング会社を15社ご紹介します。
自社に最適なアウトソーシング先を見つけるために、ぜひ記事を参考にして比較検討してみてください。
給与計算アウトソーシングとは
給与計算アウトソーシングとは、社員の給与計算や賞与計算、年末調整などの給与関連業務を代行するサービスです。
給与計算業務をアウトソーシングする主な目的には以下のようなものが挙げられます。
【業務の効率化】
煩雑な給与計算業務を外部に委託することで、社員をコア業務に集中させ、効率的な業務運営を目指す。
【コスト削減】
自社のリソースやシステムの状態に合わせて給与計算業務を外注することで、人件費や給与計算ソフトの運用費用といった固定費を削減し、委託した内容に応じた費用のみを支払う。
【法令順守】
アウトソーシング先の専門知識を活用することで、法令を順守する。
給与計算アウトソーシングに依頼できる業務内容
給与計算のアウトソーシングで依頼できる主な業務内容とそのポイントは以下の通りです。
| 依頼できる業務 | 業務内容と作業のポイント |
| 給与計算 | 従業員の毎月の勤怠管理情報をもとに給与を計算 ・残業代だけでなく、社会保険料や源泉所得税などの計算も必要 |
| 賞与計算 | 従業員の賞与の計算や明細の作成 ・社会保険料などの計算方式が給与とは異なるため注意が必要 |
| 年末調整 | 申告書や各種控除の証明書などを確認し年末調整データを作成 ・控除条件など毎年細かな変更があるので、最新の知識と対応力が必要 |
| 住民税徴収額更新 | 住民税徴収額通知書をもとに6月からの住民税の額を更新 ・従業員が住む各地方自治体から紙で通知書が送付されてくるため、従業員数が多いと作業に膨大な時間がかかる |
給与計算アウトソーシングを活用するメリット
企業が給与計算をアウトソーシングすることで、以下のようなメリットがあります。
- コスト削減になる
- コア業務に集中できる
- 法改正に素早く対応できる
- 業務の繁閑に対応できる
具体的に解説します。
コスト削減になる
給与計算代行サービスを活用するメリットのひとつに、コスト削減があります。
給与計算業務にかかるコストは、大きく分けて2つ。給与計算担当者にかかる人件費とシステムにかかるコストです。
人件費には、専門知識を持つ人材の給与や正確な給与計算を行なうための教育コストが含まれます。
また、システムにかかるコストには、毎月の運用費だけでなく、法令改正や税制改正に対応する保守費用も含まれます。
給与計算業務をアウトソーシングすることで、これらの費用を削減することが可能です。社員を通年で雇用する必要がなくなるため、人件費を抑えられ、また、システムにかかる費用を大幅にカットすることができます。
コア業務に集中できる
従業員がコア業務に集中できる環境を整えられる点も大きなメリットです。
給与計算業務は、専門性と一定の業務量が求められる一方で、企業の利益には直結しない定型的な作業です。このため、給与計算業務をアウトソーシングすることで、企業はコア業務にリソースを集中させることができます。
社員は生産性が高い業務に集中できるようになるため、企業全体の生産性の向上が期待できます。
法改正に素早く対応できる
給与計算をアウトソーシングすると、外注先の会社が労働法や税法の改定に適切に対応して処理します。アウトソーシングサービスを提供する会社は法律の知識が豊富で、給与計算に精通した専門家が業務を行うからです。
特に年末調整業務では、税制改正により源泉徴収票や保険料控除申告書などの各種書類の記載内容が変更されることがあり、これらの変更には正確に対応する必要があります。
法律の高度な知識と法改正の情報を迅速に得られる専門の会社にアウトソーシングすれば、正確で質の高い業務の遂行が可能となります。
業務の繁閑に対応できる
給与計算業務をアウトソーシングすることで、業務の繁閑に柔軟に対応することが可能になります。
代行サービスを利用すれば、毎月の給与計算業務だけでなく、年末調整や住民税更新、賞与計算などのスポット業務もアウトソーシングできます。
スポット業務は、通常期よりも多くの人員を必要としますが、短期間での増員は、担当者が教育する時間が必要となり、業務量がさらに増加してしまいます。
給与計算アウトソーシングを活用すれば、業務量が軽減されるだけでなく、臨時スタッフの教育や指導も不要に。その結果、担当者の負担は減少し、年間を通じて業務が安定して行えるようになるでしょう。
給与計算をアウトソーシングできる依頼先と料金相場
給与計算を依頼する代行サービス業者によって、それぞれ得意分野や対応可能な企業規模があります。給与計算をアウトソーシングする際には、自社に最適な給与計算代行サービスを選ぶことが重要です。
ここでは、給与計算をアウトソーシングできる依頼先の種類や、それぞれの特徴、料金相場について解説します。料金相場表はあくまで参考値ですので、目安としてご活用ください。
アウトソーシング会社
アウトソーシング会社では、専門の給与計算代行サービスを提供しています。
| 特徴 | ・専門のスタッフが給与計算業務を代行 ・業務の一部または全てを委託できる ・自社開発のクラウドベースのシステムを提供し、給与計算業務を代行する業者もある |
| 一般的な料金設定 | 「基本月額料金＋一人当たりの月額料金」で○名○円 |
| 料金相場 | ・基本月額料金：40,000円～100,000円程度 ・1人あたり：月額400円～1,000円程度 |
社労士事務所・税理士事務所・会計事務所
社労士事務所や税理士事務所、会計事務所は、労務管理や税務に関する専門知識を持つ士業が提供するサービスです。
| 特徴 | ・専門知識が豊富 ・士業の独占業務に対応できる ・中小企業や個人事業主を対象としたサービスが多い |
| 一般的な料金設定 | 「基本月額料金＋一人当たりの月額料金」で○名○円 |
| 料金相場 | ・基本月額料金：10,000円～30,000円程度 ・1人あたり：月額500円～1,500円程度 （その他に初期設定費用が掛かる場合もあり） |
人事労務コンサルティング会社
人事労務コンサルティング会社は、人事戦略や労務管理のコンサルティングを行いながら、給与計算業務も代行します。
| 特徴 | ・人事労務全般にわたる幅広いサポートを提供 |
| 一般的な料金設定 | 基本料金＋オプション料金 |
| 料金相場 | ・基本料金：月額50,000円～80,000円程度 ・オプション料金：年末調整や社会保険の計算などのオプションを追加する場合、月額10万円～20万円程度 |
給与計算アウトソーシングを利用すべき企業
給与計算を行うアウトソーシングサービスの特徴や料金相場について、イメージがつかめたと思います。
次に、給与アウトソーシングを利用することで大きなメリットが得られる企業について解説します。
中小企業
多くの中小企業は限られたリソースの中で運営しています。給与計算業務を外注することで、貴重なリソースを他の重要な業務に集中させることができます。
また、中小企業では給与計算に関する専門知識を持つスタッフが少ないケースが見られますが、外注により専門家の知識を活用でき、正確な給与計算が可能になります。
そのうえ、新しく担当者を採用する必要がなくなり、採用にかかる時間や費用、そして新人を教育するためのコストを削減できます。
このように、中小企業はアウトソーシングを利用することで、より効率的な運営が可能になります。
スタートアップ企業
スタートアップ企業も、給与計算のアウトソーシングで大きなメリットを享受できます。
スタートアップ企業が事業を軌道に乗せるためには、初期段階でのリソースの最適化が非常に重要です。
給与計算のノンコア業務を外注することで、スタッフはコア業務に集中でき、企業の成長やイノベーションに専念できます。給与計算の専門知識を持った人材を採用する手間も省けます。
また、スタートアップ企業は急速に成長することが多く、市場の変化に迅速に対応する必要があります。給与計算をアウトソーシングすることでスタッフのリソースが確保でき、こうした変化にも機敏に対応できる体制を整えることが可能になります。
急成長している企業
急成長している企業にも、給与計算のアウトソーシングはおすすめです。アウトソーシングを活用することで、急成長に伴って発生するさまざまな課題を解決できるからです。
例えば、急成長中の企業では、従業員数が急増することがあります。給与計算の対象人数が増えることで、給与計算業務の負担は大幅に増大します。アウトソーシングを利用することで人数の増加にも柔軟に対応できます。
また、企業の成長とともに法令遵守や税制変更への対応も欠かせません。アウトソーシングを活用すれば、専門家が迅速に対応してくれるため、安心して他の重要な業務にリソースを集中させることができます。
成長を続ける企業には、効率的な業務運営が求められます。アウトソーシングを積極的に活用し、リソースを最適に配分しましょう。
担当者が他の業務と兼務している企業
人事の採用担当者や経理業務の担当者が給与計算業務を兼務しているケースもあるでしょう
このような企業は、給与計算のアウトソーシングを活用することで、担当者が本来の業務に集中できる環境を整えられます。
給与計算業務は専門知識が必要で、細部まで注意を払う必要があります。そのため、作業時間が長くなりがちで従業員にとって大きな負担となります。
こうした業務のために時間を取られ、コア業務が滞ってしまうのは本末転倒。
自社の発展のためには、利益に直結するコア業務に専念できるよう、アウトソーシングを検討するのが得策でしょう。
人材が定着しない企業
人材が定着しない企業にとって、給与計算アウトソーシングの活用は大きなメリットがあります。アウトソーシングを利用することで、即戦力となる人材をすぐに確保でき、安定した稼働が見込める
からです。
代行サービスの中には、給与計算業務だけでなく、経理、営業サポート、秘書業務、マーケティングなど幅広い業務サポートが可能なサービスもあります。
従業員が安心して仕事に取り組める環境を整備するためにも、アウトソーシングの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
中小企業におすすめの給与計算アウトソーシング
中小企業向けの給与計算アウトソーシングサービス会社を3社ご紹介します。
HELP YOU
HELP YOUは、株式会社ニットが運営するオンラインアウトソーシングサービスです。
多くの企業が直面するリソースの制約や効率化の課題に対し、専門知識を持つスタッフがトータルサポートを提供。社員がコア業務に集中できる環境づくりを支援しています。
【特徴】
- 人事・労務業務をはじめ、総務、採用、経理、マーケティングなど幅広い業務に対応
- チーム制でサポートする「チームプラン」と、専任アシスタントが業務を担当する「1名専属プラン」を提供
- AIやRPAツールを使った業務の自動化にも対応
給与計算の代行はもちろん、余った契約時間で経理や採用業務を依頼するなど、課題や要望に合わせて柔軟に活用できます。
▼サービス詳細を知りたい方はこちらの資料をご覧ください
https://help-you.me/dl_hyservice
【料金詳細】
月額：10万円～／実働時間：30時間～（税抜）
「どんな業務をどこまで依頼できるか」「自社にはどのプランが適しているか」など、ご質問はメール・電話にて無料で承っております。ぜひお気軽にお問い合わせください！
HELP YOU導入事例
ここでは、HELP YOUを導入した株式会社あきた創生マネジメント様の事例をご紹介します。
同社は秋田県で介護事業を展開しており、デジタル化の推進やグローバル人材の育成など、これからの時代にあった新しい介護の形を実践しています。
しかし、給与計算と勤怠管理を担当するスタッフが限られていたため、急な欠員が出ると業務が停止してしまうという課題を抱えていました。
コロナ禍に業務の属人化リスクを痛感したこともあり、リスク分散を目的として「HELP YOU」を導入されたそうです。その際、HELP YOUの特徴である「チーム体制」がリスク分散にとって大きな価値があると高く評価されました。
導入後は、ディレクターを中心にチームがまとまっており、依頼内容の意図をチームがうまく汲み取ってくれるため、仕事がすすめやすいとの感想をいただいております。
また、バックオフィス業務のアウトソーシングが上手く進んだ現在では、SNS用の動画編集、セミナー資料のデザイン調整、ビジョンマップの作成、noteの執筆などもご依頼いただいています。
コラム記事のフォロワー数も増え、読者からの反応もとても良いそうです。
▼詳しくはこちら
エイチアールワン
エイチアールワン株式会社では、業務・システム一体となった、人事業務アウトソーシングサービスを提供しています。
アウトソーシング導入時から運用開始後まで、お客様担当チームが継続的に業務改善提案まで行います。
【特徴】
- 複数のSaaSに対応
- 独自システムを組み合わせて、HRのデジタル化を一気に実現
- 給与計算から社会保険まで幅広く対応
【料金詳細】
詳細については公式サイトからお問い合わせください。
ジョブカンBPO
ジョブカンBPOでは、給与計算業務の他に採用や勤怠管理なども含めたバックオフィス業務全体のアウトソーシングサービスを提供。
専門性を活かし、業務全体のアウトソーシングが可能です。
【特徴】
- 自社システムを使用し、全データをリアルタイムに確認
- 給与計算業務はもちろん、業務全体のアウトソースが可能
- パートナー社労士が法改正の相談に対応
【料金詳細】
詳細については公式サイトからお問い合わせください。
スタートアップ企業におすすめの給与計算アウトソーシング
スタートアップ企業におすすめの給与計算アウトソーシング会社を3社ご紹介します。
ミナジン給与計算アウトソーシングサービス
ミナジン給与計算アウトソーシングでは、経験豊富なスタッフが複数名でチームを構成しており、給与計算業務をはじめ社内DX化もサポート。
オプションサービスで控除計算などの紙での受け渡しや、給与明細の封筒封入などアナログな作業にも対応しています。
【特徴】
- システム化による業務効率化
- 万全のセキュリティ体制によるマイナンバー等の情報管理
- 連絡窓口を一本化したスムーズなコミュニケーション
【料金詳細】
月額費用は33,000円～
料金は従業員数によるので、詳細については公式サイトからお問い合わせください。
RoboRoboペイロール
RoboRoboペイロールは、給与計算代行サービスと給与計算・明細発行・人事情報管理の便利ツールがワンセットになったアウトソーシングサービス。
分かりやすい料金設定でリーズナブルな給与計算アウトソーシングサービスを提供しています。
【特徴】
- 社労士による監修とチェック
- 使用している勤怠管理システムをそのまま利用可能
- 社員やアルバイトなどの複雑な勤務体系にも対応
【料金詳細】
アウトソーシングとツールのワンセットプランでは、1名あたり1,000円 / 月
初期費用や月額基本料金はなし
その他、カスタマイズやオプションプランも複数あるため、詳細については公式サイトからお問い合わせください。
freee人事労務アウトソース
freee人事労務アウトソースでは、給与計算から入退社手続き、年末調整まで、人事や労務に関わる全ての作業を依頼可能。
業務の無駄を省き、企業の経理・人事担当がコア業務に集中できる環境を作ります。
【特徴】
- 管理画面で作業の進捗を簡単に確認
- 独自の人事労務ソフトで給与・人事情報を総合管理
- データのクラウド管理で、内製への引継ぎもスムーズ
【料金詳細】
詳細については公式サイトからお問い合わせください。
大企業におすすめの給与計算アウトソーシング
大企業向けの給与計算アウトソーシングサービスを4社ご紹介します。
COMIT HR
COMIT HRは人事労務業務の専門家とBPOスタッフが協働することで、高品質なサービスを提供。組織改編、人事異動などによる人事システムの設定変更にも対応します。
給与計算業務をベースに、勤怠管理、社会保険、従業員の問い合わせ対応など、アウトソーシングしたい業務を組み合わせて委託することができます。
【特徴】
- 提携するクラウド勤怠・給与システムを割安に提供
- グループ会社ごとで異なる勤怠管理、賞与金額、退職金額の算出等にも対応
- AI処理など最先端の技術を駆使
【料金詳細】
詳細については公式サイトからお問い合わせください。
PAYROLL（ペイロール）
ペイロールは独自開発した「人事給与SaaS」と「給与計算BPO」を組み合わせた汎用型給与計算サービスを提供しています。
フルスコープ型アウトソーシングサービスで、給与計算から労務管理、社労士への連携まで、企業全体を見渡した適切なサービスの提供が可能です。
【特徴】
- 人事、経理、勤怠などのシステムを自動的に連携
- 「AI給与検索サービス」の提供
- 100万人以上の給与計算を支えるスケーラビリティー
【料金詳細】
詳細については公式サイトからお問い合わせください。
ECOMIC（エコミック）
エコミックでは、給与や勤怠の入力業務をはじめ、企業が現在抱えている給与計算業務や周辺業務をオーダーメイドにフルアウトソーシングすることが可能です。
【特徴】
- 自社開発システム「セキュエイション」によるデータ連携
- 柔軟なアウトソーシングサービスを提供
- 給与計算処理は550社、11万人以上の実績
【料金詳細】
詳細については公式サイトからお問い合わせください。
FULLCAST（フルキャスト）
フルキャストでは、一つの業務やプロジェクトをまるごとアウトソーシングするサービスを提供しています。
勤怠管理窓口を設けることで、一括して勤怠情報を収集。不備がないか確認して勤怠情報を入力・確定します。
【特徴】
- タイムカードやタイムシートをそのまま提出してOK
- アルバイトや非正社員などさまざまな雇用形態の給与計算が可能
- 日払いや週払いなどの短いサイクルにも対応
【料金詳細】
詳細については公式サイトからお問い合わせください。
人事労務をトータルサポートしているアウトソーシング
人事業務をトータルでサポートしてくれるアウトソーシングサービス会社を5社ご紹介します。
FOC総務アウトソーシング
FOC総務アウトソーシングでは、総務・庶務・経理など管理部門の業務全般のアウトソーシングが可能。バックオフィス業務を総合的に任せることができます。
また、給与計算サービスや勤怠管理サービスの他に、施設管理などのファシリティマネジメントやオフィス移転などもサポートしています。
【特徴】
- 総務に特化した運用責任者（スーパーバイザー）が担当
- 属人化している業務をマニュアル作成により平準化
- ヘルプデスクやIT機器管理、RPA構築なども支援
【料金詳細】
詳細については公式サイトからお問い合わせください。
Remoba労務
Remoba労務では、給与計算サービスの他に入社手続きや退社手続きなどの労務管理にも対応。チーム体制のオンラインワーカーがクラウド上で業務対応します。
【特徴】
- 分かりやすい料金プラン
- マネーフォワードクラウド、人事労務フリーなど各種クラウドサービスに対応
- 社労士と提携して法改正にも迅速に対応
【料金詳細】
1ヶ月プラン：200,000 円~/月 ※3カ月限定のトライアルプラン
6ヶ月プラン：200,000 円/月 ※対応時間30ｈ
年間プラン：180,000 円/月 ※対応時間30ｈ
詳細については公式サイトからお問い合わせください。
OAG人事労務トータルサービス
OAGアウトソーシングでは、人事労務のトータルサービス、経理業務のパッケージプランなどを提供しています。
企業に応じたカスタマイズプランを複数用意しているため、自社が希望する部分だけを依頼可能。
【特徴】
- フレックスタイム制や変形労働制など多様な労働時間法制に対応
- 社会保険の手続きにも対応
- 社労士との連携により専門性の高いサービスを提供
【料金詳細】
詳細については公式サイトからお問い合わせください。
BBS人事給与業務トータルアウトソーシングサービス
BBSアウトソーシングサービスでは、毎月の給与計算から年末調整業務まで、人事給与に関するあらゆる業務をサポートしています。
「Bulas Payroll（ビューラスペイロール）」では、給与計算と給与データの活用を。「Bulas Attendance（ビューラスアテンダンス）」では、社員の勤怠管理をオンラインで行なっています。
【特徴】
- 給与業務に関連の深い会計業務も支援
- ニーズに合わせて業務内容をアレンジ可能
- 最新設備のデータセンターで行う安心のセキュリティ対策
【料金詳細】
詳細については公式サイトからお問い合わせください。
TRIUMPH（トライアンフ）
トライアンフは、コンサルティング会社の理論とアウトソーシング会社のサービスを兼ね備えた人事ソリューション会社。
給与計算業務から、人事業務、労務関係業務まで、人事に関わるさまざまな業務のアウトソーシングが可能です。
【特徴】
- RPA（ロボットによる業務自動化）の導入を支援
- 給与計算業務のプロセスを会社の実情に合わせて改善
- 顧客が抱える悩みに沿ったサービスを提案
【料金詳細】
詳細については公式サイトからお問い合わせください。
給与計算アウトソーシングの選び方
給与計算アウトソーシングについて検索すると、さまざまなサービスが見つかります。その中から自社に最適なサービスを見つけるのは簡単なことではありません。
そこで、給与計算アウトソーシングサービスを選ぶ際のポイントについて詳しくご説明します。
業務範囲
給与計算アウトソーシングは、サービスを提供する会社によって対応できる業務が異なります。そのため、自社が委託したい業務の依頼が可能かを確認することが大切です。
また、会社ごとに得意な業界や業務があります。例えば、社労士事務所と提携している場合、法改正の際には迅速な対応が可能です。
一方、人材派遣会社をベースとしたサービスでは、多くのスタッフを確保していて、大量の処理にも対応が可能なことが多いでしょう。
サービスによっては、複数のプランを設けていたり、カスタマイズが可能なところもあります。柔軟に対応してくれるかどうかも重要な選択ポイントとなります。
実績
給与計算アウトソーシングサービスを検討する際には、公式サイトに掲載されている過去の実績を確認することもおすすめします。
多くのサービスでは、今まで受託した案件実績を公開しています。実績件数だけでなく、サービスの継続率にも注目するとよいでしょう。満足度の高いサービスであれば、企業の継続率は高くなります。
また、導入事例などから企業担当者の口コミが参考になる場合もあります。そのようなコンテンツがサイトに用意されていたら、ぜひチェックしてみてください。
セキュリティ体制
アウトソーシングという性質上、会社のデータを外部の業者に共有して作業を行うため、情報漏洩のリスクは社内で作業をするよりも高まります。
情報漏洩のリスクを少しでも下げるために、代行業者のセキュリティ体制を確認しておくことが重要です。
代行業者が公示しているプライバシーマーク（Pマーク）など、セキュリティに関する指標は信頼性を判断するための良い目安になります。
給与計算アウトソーシングのまとめ
本記事では、給与計算アウトソーシングサービスについて、サービス会社の特徴や料金相場、自社に適したアウトソーシング会社の選び方などを説明し、おすすめの15社をご紹介しました。
給与計算アウトソーシングサービスを利用する最大のメリットは、経営資源である従業員がコア業務に集中できる環境を整えられることです。これにより、業務の効率化が進み、結果としてコスト削減も期待できます。
ぜひ、本記事を参考に、給与計算代行サービスの活用をご検討ください。自社のニーズに合ったアウトソーシング先を選び、業務の最適化を図りましょう。
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オンラインアウトソーシングはHELP YOU
800以上のクライアント様が導入
人手不足が深刻な状況で、業務を外注する企業が増えています。
特にオンライン上のアウトソーシングサービスは、下記の点で多くのお客様に選ばれています。
【HELP YOUが選ばれる理由】
１．厳しい採用プロセスをクリアした「優秀なアシスタント」が業務を担当
２．チーム制だから人材が退職して業務が滞るリスクなし！長期的な依頼が可能
３．専属ディレクターがつくため、様々な業務をまとめて依頼できる
日々の雑多な作業を外注し、重要な業務に集中して生産性を上げたい方は
ぜひこの機会にHELP YOUの導入をご検討ください。
お電話での無料相談はこちらをご利用ください。050-3187-5599（平日10～18時）