急速なビジネス環境の変化に伴い、企業競争はさらに激しさを増しています。この厳しい状況下で、企業は競争力を保ち、成長を遂げるために様々な戦略を模索しています。

その中で、特に企業のフロントオフィスである「営業業務」を効率化する取り組みが増加しています。

この記事では、営業業務を効率化させる有効な戦略の一つである「営業資料作成代行」に焦点を当て、外注する価値と利点について詳しく解説します。
記事を通して、営業業務効率化のニーズの高まりと、営業資料作成代行サービスを活用することで企業がどのように競争力を強化できるかについて見ていきましょう。

また、記事後半では、おすすめの代行サービスも紹介します。営業資料作成代行の利用を検討している担当者や経営者、あるいは、営業業務の効率化に課題を抱えている方はぜひ、参考にしてください。

営業資料作成代行サービスへのニーズの高まり

営業資料作成代行サービスへのニーズの高まりの背後には、労働人口の減少と企業競争力の強化の必要性が影響しています。

労働人口の減少

労働力人口の減少は、営業資料作成代行サービスへのニーズの高まりの背後にある重要な要因の一つです。
総務省統計局によると、日本の労働力人口（15 歳以上人口のうち、就業者と完全失業者を合わせた人口）は、2019年の約6,912万人を境に徐々に減少傾向が続き、2022年には約6,902万人と、前年比で5万人の減少になりました。

この労働力人口の減少は3年連続のもので、内閣府の推計によれば、今後も減少傾向が続き、2060年には労働力人口が約5,500万人まで減少すると予測（※）されています。

引用：労働力調査（基本集計）2022年（令和４年）平均結果の要約、概要、統計表等

こうした労働力の減少から、企業は限られたリソースを最大限に活用し、競争力を保つ必要が高まっています。この状況は、企業の顧客対応や収益を生み出す営業活動にも影響を与えています。

参考：内閣府「未来への選択」
※ 「2030年に合計特殊出生率が2.07まで上昇し、かつ女性がスウェーデン並みに働き、高齢者が現在よりも5年長く働いたとしても」という現実的ではない条件を課したとしてもこの数字が予測されている

競争力の強化

近年、急速な技術の進歩や市場のダイナミクスの変化により、ビジネス環境は大きく変容しています。また、労働力の減少も大きな課題となっており、企業は限られた労働力を最大限に活用し、競争力を維持および強化することがますます重要になっています。

そこで近年、注目を集めているのが、「営業資料作成代行サービス」です。
営業資料作成代行サービスとは、企業が魅力的なプレゼン資料や提案書を手間なく作成できるサービスです。

この代行サービスを活用することで、同じ業務にかかる時間が短縮され、その時間を他の重要な業務や新たな取り組みに注力することが可能となります。また、プロによる的確で魅力的なプレゼン資料を活用して顧客への情報提供が行われることで、新規顧客の獲得や既存顧客の維持が容易になります。

これらの特長から、労働力の制約を乗り越えつつ競争力を強化する一環として、外部の専門家の支援を取り入れる傾向が増しているのです。

営業資料作成代行に依頼可能な業務内容

営業資料作成代行サービスは、多岐にわたる業務内容を提供し、企業が効果的で魅力的な資料をスムーズに作成できるよう支援します。

リスト作成

リスト作成は、営業活動に不可欠なステップです。代行サービスは、調査リスト、顧客リスト、競合リストなど、必要なリストを作成します。これにより、営業チームは効果的なターゲティングを行い、顧客とのコミュニケーションを強化することができます。

資料の企画・構成作成

資料の企画構成は、資料の骨子を策定し、情報を整理する重要なステップです。代行サービスは、リサーチ情報をもとに、資料のコンセプトや構造を立案します。これにより、資料は論理的で分かりやすく、効果的な伝達が可能となります。

デザイン作成

ビジュアルは資料の印象を大きく左右します。代行サービスは、企業のイメージやブランドに合わせた魅力的なスライドデザインを提案します。プロフェッショナルなデザインは、視覚的なアピール力を高め、資料の効果を向上させます。

会社紹介資料（ホワイトペーパー作成）

会社紹介資料やホワイトペーパーは、企業の価値提案や専門知識を伝えるための重要なツールです。代行サービスは、専門的なコンテンツをもとに、魅力的で説得力のある会社紹介資料を作成します。これにより、新規顧客の獲得や信頼構築に役立ちます。

プレゼン資料作成

プレゼンテーションはビジネスコミュニケーションの一環であり、プロフェッショナルなプレゼン資料はビジネスパートナーや顧客への印象を大きく左右します。代行サービスは、情報を視覚的に魅力的に伝えるプレゼン資料を作成し、効果的なプレゼンテーションを支援します。

提案書作成

提案書はビジネス契約やプロジェクト実行において重要な文書です。代行サービスは、社内向けや外部パートナー向けの提案書を作成します。プロフェッショナルな資料により、契約締結の成功率向上が期待できます。

 
▼営業活動を効率化する！営業リスト作成サービス

営業資料作成代行を利用するメリット

営業資料作成代行サービスを利用することには、多くのメリットがあります。

業務スピードがアップする

リードを獲得し、競合他社に対抗するためには、スピードが非常に重要です。プロフェッショナルな代行サービスは、迅速に資料を作成し提供する能力を有しており、これにより競合他社よりも迅速な対応が可能となります。

業務速度や対応力が向上すれば、市場での差別化やリーダーシップの確立
にも繫げられます。

コア業務に集中できる環境ができる

代行サービスを活用することで、従業員は本来のコア業務に、より集中できる環境が整います。プレゼン資料などの作成業務から解放され、戦略的な活動にリソースを注げることで、ストレスや過労が軽減され、モチベーションと生産性の向上も期待できるでしょう。

顧客のニーズに応える資料になる

営業資料の作成は高度な専門知識とスキルを必要とするタスクです。代行サービスは経験豊富なプロフェッショナルによって提供されるため、顧客のニーズにピンポイントで応える高品質な資料を提供することができます。

顧客満足度が向上する

代行サービスを通じて、迅速かつ的確な対応が可能となり、顧客の満足度やロイヤリティ向上に大きく寄与します。顧客は信頼できるパートナーとして企業を評価し、良好な顧客関係を築くことが期待できます。

営業資料作成代行おすすめのサービス

営業資料作成代行を提供するサービスは多々あります。ここでは、おすすめの代行サービスを6社紹介します。

HELP YOU

HELP YOUは、株式会社ニットが運営するオンラインアウトソーシングサービスです。
厳しい採用プロセスをクリアした優秀なスタッフが皆様をトータルサポートし、貴社社員がコア業務に集中できる環境づくりを支援します。

【HELP YOUの資料作成プレミアムプラン】

HELP YOUの「資料作成プレミアムプラン」は、「伝えたい人に伝えたいことが伝わる！」特別な資料作成のプランです。

デザインは凝っているけれども、内容が記憶に残らない資料を目にしたことはありませんか？
デザイン性に優れた資料であっても伝えたい内容が読み手に伝わらなければ資料の価値は半減してしまいます。

資料作成プレミアムプランに加え、下記のプランもご用意しております。
■「チームプラン」お客様の窓口となるディレクターが、業務の遂行に必要なスキルを持つアシスタントを集め、チームでサポート
■「1名専属プラン」固定の専属アシスタントがお客様に合わせて柔軟に業務をサポート

「どんな業務をどこまで依頼できるか」「自社にはどのプランが適しているか」など、ご質問はメール・電話にて無料で承っております。ぜひお気軽にご相談ください！

【HELP YOUのユーザーレビュー・口コミ】

管大輔さんのHELP YOUに関するレビュー｜ミナオシ

ドキュメントプラス

ドキュメントプラスは、企画書や提案書、スライドまで様々なパワーポイント資料の作成・制作代行を行うサービスです。

■代行サービス特徴
・パワーポイント歴15年の専任担当者がヒアリングを実施
・何度でも修正可能

■納品スピード
作業ボリュームや受注状況により異なります。詳しくはお問い合わせください。

■費用
＜基本料金＞
1～4ページまで　無料
5ページ～　　　5,000円
＜制作料金＞
1～10ページ　3,000円×ページ数
11～20ページ 2,800円×ページ数
21ページ～　 2,500円
※全て税込み

■実績
年間170社を超える取引実績

バーチャルプランナー

バーチャルプランナーは、プレゼン資料などビジネス資料の企画構成からデザインまでを一貫して制作するサービスです。大手企業から個人まで、あらゆる業種の資料作成を支援しています。

■代行サービス特徴
・特急料金なしでのスピード対応
・IR資料に特化した「IR資料作成支援サービス」も提供

■納品スピード
お問合せ〜納品までスピード対応

■費用
＜ページデザイン費＞
ライトプラン： ¥10,000 / 1ページ
スタンダードプラン：¥15,000 / 1ページ
＜オプションメニュー＞
企画構成：¥50,000〜
グラフ制作：¥5,000 / 1点　など
※一度のご発注の最低価格は20万円（税別）

■実績
創業7年で累計800社以上、1,800部以上の資料作成を支援

カラくるデザイン

カラくるデザインは、書類、チラシ、イラスト、プレゼン資料などの制作代行を行うサービスです。プレゼン資料の制作代行の他に、記事制作や翻訳、ホームページ制作などあらゆる制作に関するニーズにも対応しています。

■代行サービス特徴
・多岐にわたる制作物に対応

■納品スピード
要公式サイト確認

■費用
パワーポイント資料 : 1ページ ￥3,000〜
A4資料 : 1ページ ￥10,000〜
ポスター：1枚 ￥50,000〜
グラフ、図、表 : 1カット ￥3,000〜
資料サイズや配置の再構成 : 1ページ ￥3,000〜
※価格は作業時間で算出するため、ページ単価はあくまで参考となります。
※4日以内の納品をご希望の場合は特急料金が加算されます。

■実績
山梨大学、フッカーコスメチックス　など

パワポデザイナー

パワポデザイナーは、営業資料、企画書、提案書、講演資料、学会資料などあらゆるパワーポイント資料の作成を代行するサービスです。資料のブラッシュアップやデザインを専門としており、広告デザインのプロが資料を高品質に仕上げます。

■代行サービス特徴
・修正は2回まで無料
・動画の編集や印刷物への対応も可能

■納品スピード
20ページで約15営業日が目安

■費用
＜スタンダードプラン＞
～10ページ　￥67,500～
～15ページ　￥94,500～
～20ページ　￥114,500～
＜オプション＞
イラスト1点あたり￥5,000～
企画構成費：￥30,000～　など

■実績
制作実績500社以上

c-silde

c-slideは、ビジネスに必要な「速さ」と「成果」を提供する資料作成代行サービスです。ベンチャー、スタートアップ企業を中心に幅広い業界、業種の資料作成を支援しています。

■代行サービス特徴
・最短2日納品のスピード対応
・特急料金やオプション料金は一切なしのシンプルな料金体系

■納品スピード
最短納品2日

■費用
＜初回取引の発注金額＞
スタンダードプラン：¥5,000/枚
ハイエンドプラン：¥8,000～/枚
カスタムプラン：要お問い合わせ
※初回取引のみ、最低発注価格は10万円（税別）になります。
＜2回目以降の金額＞
スタンダードプラン：¥8,000/枚
ハイエンドプラン：¥10,000～/枚

■実績:
年間200社以上の資料作成代行支援実績

営業資料作成代行サービスの選び方

適切な代行サービスを選ぶことは、質の高い営業資料の作成に直結します。ここでサービスを選ぶ際のポイントを押さえ、選考に役立てましょう。

専門性とノウハウ

最初に検討すべきポイントは、代行サービスの専門性とノウハウです。選ぶサービスが自社の業界や市場に関する知識や経験を豊富に持っているか確認しましょう。業界のニーズやトレンドを理解しているサービスは、資料作成において的確なアドバイスや戦略を提供してくれます。

また、サービスのクオリティやスタイルも確認し、自社のブランドやイメージに合致するかを検討しましょう。

実績

実績があるサービスは、信頼性が高く、資料作成において期待を裏切りません。過去のプロジェクトやクライアントの成功事例を確認し、サービスが提供する資料の品質を評価しましょう。

料金

料金設定はサービスを選択する際の重要な要素です。パッケージ料金が設定されている場合、そのパッケージに含まれる業務内容を詳しく確認しましょう。依頼したい業務がオプションとして提供されていることもあるため、予算内で必要なサービスを受けることができるかを確認することが大切です。

ただし、価格が全てではありません。価格と品質のバランスを検討することが重要です。

コミュニケーション

コミュニケーションの円滑さはプロジェクトの進行に大きな影響を与えるため、信頼性が高いサービスを選ぶ際に重要な要素となります。問い合わせやフィードバックに対して迅速かつ丁寧に対応してくれるか、期限を守れるか、急な変更やリクエストに柔軟に対応できるかどうかを確認しましょう。

まとめ

営業資料作成代行サービスは、企業が競争力を強化し、ビジネスの成功を確立するための重要なパートナーとして、ますます注目されています。

企業はこのサービスを利用することで、業務のスピードや対応力を向上させ、コア業務への集中を促進します。さらに、高品質な資料を提供することで、顧客のニーズに応え、顧客満足度を向上させることができます。

代行サービスを選ぶ際には、専門性とノウハウ、実績、料金、コミュニケーションなどの要因を検討することが重要です。
自社に最適なサービスを選び、効果的に活用することで、複雑化する市場環境に適応していきましょう。

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