ホワイトペーパーは、企業のマーケティングや営業活動において非常に効果的なツールです。特に、リード獲得や信頼性の向上を図る上で、その影響力は非常に大きく、ビジネスの成果を左右する要因の一つとなります。

しかし、ホワイトペーパーの制作には多くの時間やリソース、そして専門知識が必要です。

そこで力を発揮するのが「ホワイトペーパー作成代行サービス」です。プロに依頼することで、短期間で高品質なホワイトペーパーを制作でき、マーケティング活動の効率化を図ることができます。

この記事では、ホワイトペーパー作成代行のメリットや、最適な代行会社の選び方を詳しく解説します。また、おすすめの代行会社15社も紹介するので、パートナー選びの参考にお役立てください。

自社に合った代行会社の活用でリード獲得を加速し、ビジネスの成長を実現しましょう。

ホワイトペーパー作成代行を利用するメリット

ホワイトペーパーの作成には、多くのステップを要し、時間やリソースを大量に消費します。しかし、代行サービスを利用すれば、時間とリソースを節約しつつ、専門的な知識を活用できます。

ここでは、ホワイトペーパー作成代行を利用する主なメリットを、2つの観点から解説します。

時間とリソースの節約

ホワイトペーパー作成代行を利用する最大のメリットは、社内のリソースを最適化することで、組織全体が他のプロジェクトに専念できるようになることです。

ホワイトペーパーの制作には、リサーチやライティング、デザインなど多くの作業が含まれます。これらを自社で行うと、膨大な時間と人手が必要となり、他の業務に割くリソースが不足してしまう恐れがあります。

しかし、代行サービスを活用することで、専門家にすべての工程を任せられるため、短期間で高品質なホワイトペーパーが手に入ります。
その結果、社内リソースを他の重要なプロジェクトに集中でき、全体の業務効率が大幅に向上します。

専門知識の活用

代行サービスは、自社で不足しがちなスキルや知識を補完し、より効果的なマーケティング資料を作成できる点が大きな魅力です。

ホワイトペーパーの作成には、ターゲットとなる見込み顧客に合わせた専門知識や高いライティングスキルが求められます。これを自社で実現するのは容易ではありませんが、代行サービスを利用することで、その課題を克服し、質の高い資料を手に入れることができます。

例えば、IT分野のホワイトペーパーでは、最新の技術トレンドを図解などを用いてわかりやすく解説し、専門性を保ちながらも読者が理解しやすい形式で提供することが重要です。
経営層向けの資料であれば、投資効果や競争優位性の向上といった視点を踏まえ、統計資料を交えつつ戦略的に強調することが効果的です。

さらに、マーケティング効果を最大化するためには、常に最新のトレンドや業界知識を反映させることも重要です。

代行サービスを利用することで、こうした専門的な知識を活用し、ターゲットが理解しやすく共感を呼ぶホワイトペーパーの作成が可能になります。

ホワイトペーパー作成代行の費用相場

多くの代行会社では、プロジェクトベースで料金が設定され、ホワイトペーパー1本あたりの料金が提示されます。費用相場は1本あたり10～30万円程度が目安です。

ホワイトペーパー作成代行の費用は、依頼内容や作業範囲によって変動します。
例えば、企画からリサーチ、ライティング、デザインといった全工程を依頼する場合は、コストが高くなる傾向にあります。

一方で、ライティングやデザインのみなど特定の工程だけを依頼する場合は、費用を抑えることができます。また、オリジナルのデザインや特別なリサーチなどのカスタマイズが必要な場合は、追加料金が発生することもあります。

おすすめホワイトペーパー作成代行15選

ここでは、おすすめのホワイトペーパー作成代行サービスを一覧表にまとめてご紹介します。
料金や実績など、より詳しい情報は続く章で説明します。

 
ここからは、これら15社を、総合力が高い会社、ライティングに強みを持つ会社、デザインに強みを持つ会社の3カテゴリに分けてご紹介します。

総合力の高いホワイトペーパー作成代行会社

まずは、総合力に優れたホワイトペーパー作成代行会社をご紹介します。

HELP YOU（株式会社ニット）

HELP YOUは、株式会社ニットが運営するオンラインアウトソーシングサービスです。

HELP YOUの「資料作成プレミアム」サービスでは、資料作成のプロが「伝えたい内容が伝えたい人に伝わる」資料をご提案。クライアントがコア業務に集中できる環境づくりを支援しています。

HELP YOUでは、資料作成以外にも、経理、営業事務、人事・労務・採用、総務、マーケティングなど、幅広い業務の代行に対応。各業務はお客様のご要望に応じて組み合わせが可能です。
これらの業務代行では、チーム制でサポートする「チームプラン」と、専任アシスタントが業務を担当する「1名専属プラン」もご提供しています。

▼HELP YOUのサービス詳細を知りたい方はこちらの資料をご覧ください
https://help-you.me/download/hyservice

「どんな業務をどこまで依頼できるか」「自社にはどのプランが適しているか」など、ご質問はメール・電話にて無料で承っております。ぜひお気軽にご相談ください！

HELP YOUのホワイトペーパー制作代行事例

HELP YOUがお客様のホワイトペーパー制作を代行した事例です。
今回は損害保険の商品紹介の資料を制作いたしました。制作物の一部となりますが、ご紹介いたします。

【お客様のご感想】

【制作物】

この他にもたくさんのホワイトペーパー制作実績がございます。導入事例は以下の記事でもご紹介しておりますので、ぜひ参考にしてください。

新ビジネスの信頼を高めた「ビジュアルで伝わる資料」

ホワイトペーパー作成代行をご検討中の方は、以下よりお問い合わせください。お客様の課題やご要望を丁寧にヒアリングし、最適な資料をご提案させていただきます。

株式会社ストリームライン

株式会社ストリームラインは、創業から7年間で累計900社以上の資料作成に携わってきた豊富な実績を持つ企業です。
ホワイトペーパーをはじめとするビジネス資料作成に特化した「バーチャルプランナー」サービスや、IR資料に特化したサービスなど、多様なニーズに応えるサポートを展開しています。

株式会社イノーバ

株式会社イノーバは、BtoBマーケティングとセールス戦略をコンテンツマーケティングを軸に、戦略策定から実行まで一貫して支援します。ホワイトペーパーの設計・企画から制作までをワンストップで提供し、効果的なコンテンツづくりをサポートします。

株式会社CONE

株式会社CONEは、ベンチャーやスタートアップ企業を中心に、幅広い業界・業種の資料を手掛けています。シンプルで編集しやすいデザインを採用し、最短2日での納品も可能。
また、ホワイトペーパー施策を継続するためのスケジューリングや、効果的な活用方法についてもアドバイスを提供しています。

株式会社ニュートラルワークス

株式会社ニュートラルワークスは、3,000社以上の実績を持つデジタルマーケティングカンパニーです。ホワイトペーパーの構成案からライティング、デザイン制作まで一貫して対応可能。ターゲットユーザーや目的を整理し、適切な内容のホワイトペーパーを提案します。

株式会社マーケティングラボ

株式会社マーケティングラボは、数多くの企業支援経験を活かし、見込み客のフェーズに合わせた内容のホワイトペーパーを作成。さらに、完成後のホワイトペーパーの効果的な活用方法についてもアドバイスを提供し、マーケティング・セールス活動をトータルで支援します。

ティネクト株式会社

ティネクト株式会社は、Webコンテンツ制作を中心に自社メディア運営、企業のＷebマーケティング支援を行う企業です。ホワイトペーパー企画から構成案、制作までのサポートに加え、メルマガ制作代行サービスの併用でホワイトペーパーのダウンロードを促すノウハウも提供しています。

株式会社ファングリー

株式会社ファングリーは、コンテンツマーケティングを中心に、マーケティング支援・ブランディング支援サービスを行います。
ホワイトペーパー制作において、エビデンス調査、専門家への取材、専門ライターや編集者のアサイン、デザイン・イラスト調整など必要なものをワンストップで提供します。

ライティングに強みを持つホワイトペーパー作成代行会社

続いて、ライティングに強みを持つホワイトペーパー作成代行会社をご紹介します。

株式会社コミュニケーション・コンパス

株式会社コミュニケーション・コンパスは、コンテンツ制作からレポート作成、コンサルティングまでコンテンツ運営をワンストップでサポートする企業です。
元日経BP記者を中心とした編集体制で、高品質なホワイトペーパーを提供します。

株式会社アイティベル

株式会社アイティベルは、IT企業に特化したホワイトペーパー・eBook制作サービスを提供しています。ITやBtoB、SaaS分野に強いスタッフが専門知識を活かして質の高いホワイトペーパー制作をサポートします。

サイトエンジン株式会社

サイトエンジン株式会社は、デジタルマーケティングで15年以上の経験を積んだウェブ集客のプロ集団です。
さまざまなジャンルのライティングに精通した、2,000名を超えるライターや経験豊富なデザイナーが所属し、あらゆるホワイトペーパーをワンストップで制作します。

ナイル株式会社

ナイル株式会社は、SEOコンサルティングやコンテンツ制作に強みを持つ、Webコンサルティング企業。規模の大小を問わず、さまざまな業界・業種に対してホワイトペーパー支援を提供しています。
また、ホワイトペーパーのダウンロード促進やインサイドセールス連携の支援も可能です。

デザインに強みを持つホワイトペーパー作成代行会社

最後に、デザインに強みを持つホワイトペーパー作成代行会社をご紹介します。

株式会社エコンテ

株式会社エコンテは、デジタル領域に限定しない、多様なコンテンツ企画制作サービスを中心に活動するコンテンツマーケティング会社です。インフォグラフィックを活用した「わかりやすく伝える」ホワイトペーパーを制作します。

サムライト株式会社

サムライト株式会社は、コンテンツマーケティング、コンサルティング、自社メディア事業を運営するコンテンツマーケティング企業です。オウンドメディア向けサービスの一環として、ホワイトペーパー制作を支援。
SNS広告などを援用した、ダウンロード誘導もサポートします。

株式会社アイドマ

株式会社アイドマは、広告・カタログ・パンフレットの企画制作からWeb制作、イラスト・CG制作、コマーシャルフォト撮影など幅広く手がけるクリエイティブカンパニーです。
デザインにとどまらず、商品戦略やマーケティングといった総合的な企画提案も任せられます。

自社に合ったホワイトペーパー作成代行会社の選び方

ホワイトペーパー作成代行会社は、それぞれ費用、実績、得意分野、提供するサービス内容が異なります。自社のニーズに合った会社を選ぶためには、これらの要素をしっかりと確認し、複数の会社を比較することが重要です。

複数の会社を比較することで、より良い選択ができ、自社のプロジェクトが成功する可能性を高めることができます。また、最適な代行会社を選ぶことは、質の高いホワイトペーパーを手に入れ、効果的なマーケティングを実現するための第一歩です。

費用

ホワイトペーパー作成代行を選ぶ際に、費用は重要な要素です。

まずは、自社の予算を明確にし、その範囲内で依頼できる会社を探すことが基本となります。
料金体系が明確であることは、安心して依頼するための条件です。また、契約時に提示されていない追加費用が後から発生するリスクについても、事前に確認しておきましょう。

自社の予算に合った代行会社を選ぶことで、無理なくプロフェッショナルなサービスを受けられます。

実績

代行会社の実績は、その信頼性を判断する上で重要な要素です。

過去にどのようなホワイトペーパーを手掛けてきたのか、具体的な事例を確認することで、その会社の能力や品質がわかります。また、実際の顧客からのフィードバックや評価も参考にしましょう。成功事例や顧客満足度が高い会社は、安心して任せられる傾向があります。

実績が豊富な代行会社は、経験を活かして高品質なホワイトペーパーを提供してくれる可能性が高いです。

得意分野

代行会社を選ぶ際には、代行会社が得意とする分野を確認することも重要です。

自社の業界やテーマに精通している会社は、業界特有の課題やニーズを理解し、効果的なホワイトペーパーを作成してくれる可能性が高いです。過去に自社と似た業界での成功事例を持つ代行会社は、その知識や経験を活かして、よりターゲットに響くコンテンツを提供できます。

また、特定の分野に特化した代行会社を選ぶことで、ライティングやデザイン、SEO対策など、専門的なスキルを最大限に活用することも可能です。

サービス内容

代行会社の提供するサービス内容を事前にしっかり確認することも欠かせません。

ホワイトペーパーの納品形式（PDF、印刷物、デジタルファイルなど）が自社のニーズに合っているか、また、プロジェクトの進行中に柔軟に対応してくれるかを確認しましょう。

ワンストップで企画、ライティング、デザイン、納品まで対応できる会社は、プロジェクト全体をスムーズに進行させることができます。また、プロジェクトの途中で新たな要望が出た場合にも、柔軟に対応できる会社を選ぶと安心です。

ヒアリングの有無

ホワイトペーパーを作成する際に、しっかりとしたヒアリングを行う代行会社を選ぶことも成功のカギです。

ヒアリングを通じて、ターゲットや目的、納品形式などが明確になり、プロジェクト全体がスムーズに進行します。また、依頼内容を正確に把握してもらうことで、効果的なホワイトペーパーを作成できます。

以下のような項目を明確にしておくと、作成代行の依頼がスムーズになるでしょう。

• 資料のターゲットや目的
• 使用方法
• 納品形式　など

オンラインアウトソーシングの「HELP YOU」では、資料作成にあたって、「どのような内容」を「どのようにビジュアル化」したいのかを事前にしっかりとヒアリングしています。

ヒアリングを通じて資料作成の目的を整理してみると、当初の想定とは違った資料が必要になることもあります。その場合も、お客様の課題解決に最適な資料をご提案させていただきます。

ホワイトペーパーをはじめとする資料作成にお悩みの方は、ぜひHELP YOUにご相談ください！

ホワイトペーパー作成代行のまとめ

ホワイトペーパーは、リード獲得や信頼性向上に大きく貢献する重要な資料です。しかし、その作成には時間や専門知識が求められます。

そこで、ホワイトペーパー作成代行サービスを活用することで、効率的に高品質な資料を手に入れることが可能になります。

代行サービスを選ぶ際は、費用や実績、得意分野、さらにはヒアリング対応の丁寧さを比較検討することがポイントです。自社のニーズに合った代行会社を選ぶことで、確実な成果につながります。

ホワイトペーパー作成にお悩みの方は、信頼できる代行サービスを利用し、ビジネスの成長をしっかりと後押ししましょう。

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