資料作成代行会社の選び方とおすすめサービス比較！料金相場付き
働き方改革の推進により、長時間労働の改善に取り組む企業が増えています。
働き方改革と生産性の向上は、セットで推進していく必要があります。生産性の向上が伴わない労働時間の削減は、さらなる仕事の蓄積を生むからです。それではイノベーションを起こす余裕は生まれません。
経団連「2017 年労働時間等実態調査」によれば、長時間労働につながる職場慣行の一つが「資料作成」。
参考：(一社)日本経済団体連合会「2017 年労働時間等実態調査」より転載
資料作成を効率化することができれば、残業時間の削減に良い効果がもたらされることがわかります。そこで、ぜひ利用したいのが「資料作成代行サービス」です。
とはいえ、資料作成の目的は「プレゼンを分かりやすく伝え、こちらの望み通りに相手を行動させること」。この目的が達成されないクオリティでは、効率化しても意味がありません。
そこで今回の記事では、失敗しないための資料代行会社選びのポイント、おすすめサービス依頼時のポイントをご紹介していきます。
自社に合う適切な資料作成代行会社を選び、生産性の向上を実現するためにも、ぜひご一読いただけたら幸いです。
資料作成の代行会社を利用すべき理由
おすすめの資料作成代行サービスをご紹介する前に、まずはこのサービスを利用すべき理由を見ていきましょう。
相手に伝わるプレゼン資料になる
資料作成代行サービスを利用すれば、相手に伝わるプレゼン資料が完成します。なぜなら、代行会社には伝えるための専門スキルを持った人材がそろっているからです。
たとえ、どんなにすばらしいアイデアや企画があったとしても、それが相手に適切に伝わらなければ実現には至りません。相手に伝わる資料作成のためには、文章力やデザイン力が必須です。
NTTコムリサーチの「ビジネスマンの資料作成に関する調査」よれば、52.1％のビジネスマンが、資料作成スキルを教わることがないまま自己流で対応していることが判明しました。その結果、多くのビジネスマンが資料作成に失敗した経験を持っています。
参考：NTTコム リサーチ「ビジネスマンの資料作成に関する調査」より転載
こうした失敗を未然に防ぎ、より質の高いプレゼン資料を作成するためにも、資料作成の代行会社を利用する価値があるのです。
作業に時間を費やすことは美徳ではない
少子高齢社会により生産年齢人口が減少していく日本では、生産性の向上が必要不可欠な課題となっています。もはや資料作成の作業に時間を費やすことは、時代に逆行した働き方といえるでしょう。
もともと勤勉な国民性を持つ日本では、これまで長時間労働が美徳とされてきました。
その結果、2019年の日本の労働生産性は、OECD加盟37カ国中26位。かつG7の中では1970年以降、最下位が続いている状況です。（公益財団法人日本生産性本部「労働生産性の国際比較 2020」調べ）
コロナ禍でもたらされた働き方のパラダイムシフトは、日本人の美徳を劇的に変化させました。
必要だと思っていた多くの業務は、なくても成り立つ業務もあることが判明。同僚や上司の目を気にした付き合い残業に対する考え方も変わりつつあります。
アフターコロナでは、資料作成代行などのサービスを活用し、生産性の向上を目指していくことが美徳といえそうです。
資料作成の代行会社選び方のポイント
続いて、資料作成代行サービスを選ぶ上で、押さえておきたい3つのポイントをご紹介します。どのポイントを優先するかによって、選ぶべき代行会社が異なってきます。
結果を出すクオリティ
代行会社選びの1つ目のポイントは「結果を出すクオリティ」です。
そもそも資料作成の目的は「プレゼンや提案を通して、望み通りに相手を行動させること」。その目的が果たされなければ、せっかく作成した資料も無意味になってしまいます。
結果を出すためには、アイデアをわかりやすく伝え、相手の心を動かすことが大切。そのためには、資料に盛り込む情報の精査から、構成、デザイン、文章力など、伝えるための専門スキルが必要となります。
結果を出すクオリティを優先するなら、代行会社の資料作成スキルが高いかどうかが最重要項目になるでしょう。
価格の安さ
2つ目のポイントは「価格の安さ」です。質は高いことに越したことはありませんが、出せる予算には限りがあります。
同じ品質のものを、より低価格で作成してもらえるのであれば、そのほうが有利ですね。自社で作成する場合と依頼する場合の費用を比較し、代行会社のほうが高くなる場合は、質とのバランスをよく検討しましょう。
資料作成代行の価格相場は一概にはいえませんが、資料作成の質が高い代行会社ほど価格も高くなる傾向があります。また、資料作成を構成から依頼するのと、原稿を用意した上で依頼するのとでは、かかる金額が異なります。
さらに、1ページあたりの作成単価が安くても、画像作成やアニメーションの追加などにオプション料金が発生する場合もあります。
自社が求めることに対して、より安く対応してもらえる代行会社をしっかり見極めましょう。
納期スピード
3つ目のポイントは「納期スピード」です。資料が早急に必要な場合は、納期スピードが何よりも重要な検討ポイントになるでしょう。
資料作成代行会社の中には、翌営業日納品から対応している企業もあります。しかし、納期スピードが短すぎると、十分に意思疎通を図ることができないため、意図と異なる資料が上がってくる可能性はあります。その結果、修正対応に時間が取られてしまうといった事態になりかねない点には注意しましょう。
資料作成代行サービスおすすめ【結果を出すクオリティ】
ここからは、おすすめの資料作成代行サービスをご紹介していきます。前述の3つのポイントに沿ったサービスをピックアップしました。
まずは「結果を出すクオリティ」から始めましょう。
HELP YOU
HELP YOUは、株式会社ニットが運営するオンラインアウトソーシングサービスです。
厳しい採用プロセスをクリアした優秀なスタッフが皆様をトータルサポートし、貴社社員がコア業務に集中できる環境づくりを支援します。
HELP YOUの資料作成プレミアムプラン
「伝えたい人に伝えたいことが伝わる！」特別な資料作成のプランです。
デザインは凝っているけれども、内容が記憶に残らない資料を目にしたことはありませんか？
デザイン性に優れた資料であっても伝えたい内容が読み手に伝わらなければ資料の価値は半減してしまいます。
■運営会社
続いて、価格の安さに定評のある資料作成代行サービスをご紹介します。
ここからは、納期スピードが速い資料作成代行会社をご紹介します。
最後に、パワーポイントの資料作成代行に特化したおすすめのサービスをご紹介します。
資料作成代行サービスへ依頼したものの、納品物が求めていたものと違った…という事態を防ぐために、以下3つのポイントを押さえておきましょう。
今回の記事では、資料作成代行サービスについてお伝えしました。