オンラインでのイベントや展示会実施のためのプラットフォームが数多く登場しています。

しかし「どのプラットフォームがいいのかわからない」「プラットフォームで何ができるのかよく知らない」という人もいるでしょう。
オンライン上でイベントを実施するなら、管理しやすい機能が備わっているだけではなく来場者が使いやすいかどうかもチェックする必要があります。

今回は、オンラインイベント実施のためにプラットフォームの利用を検討している担当者に向けて、プラットフォームでできること、配信ツールや管理ツールの機能・料金について解説します。

またオンラインイベント支援サービスについても紹介するので、参考にしてください。

オンラインイベントのプラットフォームとは？

オンラインイベントにおけるプラットフォームとは、動画配信やサポートなどのサービスを提供する基盤となる場のことです。

プラットフォームは、機能によって主に以下の2つに分けられます。

• 動画配信ツール
• 管理ツール

イベントの規模や内容によって使い分けましょう。

オンラインイベントのプラットフォームでできること

動画配信プラットフォームでは、事前に撮影した動画を配信する「ストリーミング配信」とリアルタイムでの「ライブ配信」ができます。

また利用するプラットフォームにより異なりますが、管理ツール型の場合は動画配信だけではなく来場者の管理やデータ解析なども可能です。

プラットフォームを選ぶ際は、必要な機能がついているものを選ぶ必要があります。

大規模オンラインイベントや展示会の場合は、参加者の自動計測機能、視聴中のQ&A機能（チャット）、登録フォームサービスなどが備わっているプラットフォームがおすすめです。

オンラインイベントのプラットフォームで無料でできること

基本的に、以下のコンテンツや機能は無料で利用できます。

• ライブ動画配信
• 複数人との同時接続

ただし、無料版は参加者の人数や配信時間に制限があるため、有料版との使い分けが必要です。

オンラインイベントのプラットフォーム比較【配信ツール編】

以下で紹介する4つは、基本的に無料で利用可能ですが、大型のオンラインイベントを開催する場合は有料版がおすすめです。

配信時間や同時接続人数、利用できる機能について紹介します。

オンラインイベントのプラットフォーム比較【配信ツール編】１．Zoom

配信方法は、無料版があるZoomミーティングとZoomウェビナーの2種類があります。

オンラインイベントのプラットフォーム比較【配信ツール編】２.Google Meet

Google MeetはGooleアカウントを持っているユーザーであれば誰でも利用可能です。

オンラインイベントのプラットフォーム比較【配信ツール編】３．Microsoft Teams

Microsoft Teamsは、オンラインで会議や会話をしながらMicrosoft社のファイルやドキュメントを共同で編集できるプラットフォームです。

オンラインイベントのプラットフォーム比較【配信ツール編】４．J-Stream Equipmedia

J-Stream Equipmediaは、月額50,000円から利用できる動画配信プラットフォームです。

オンラインイベントのプラットフォーム比較【管理ツール編】

イベントや展示会を開催するときは、プロジェクト情報を一元化して管理するツールも必要です。

オンラインイベントのプラットフォーム比較【管理ツール編】１．EventHub

EventHubは、情報管理だけではなく配信機能も備わっているイベントツールです。

オンラインイベントのプラットフォーム比較【管理ツール編】２．eventos

アプリサービスを使った管理ツールです。

オンラインイベントのプラットフォーム比較【管理ツール編】３．EventRegist

システム利用料は無料。有料プランでは、より高度な機能を使うことができます。

オンラインイベントのプラットフォーム比較【管理ツール編】４．EventIn

展示会に限らず、採用説明会やインターンシップなどの人材採用イベントにも活用されています。

おすすめのオンラインイベント支援サービス

オンラインイベントを開催したいけど「ノウハウを持っていない」「やり方がわからない」という場合は、オンラインイベント支援サービスの利用がおすすめです。

おすすめのオンラインイベント支援サービス１．HELP YOU

HELP YOUは、株式会社ニットが運営するオンラインアウトソーシングサービスです。 優秀なスタッフがクライアントをトータルサポートし、社員がコア業務に集中できる環境づくりを支援します。

HELP YOUのチームプラン

お客様の窓口となるディレクターが業務の遂行に必要なスキルを持つアシスタントを集め、チーム制でサポートするプランです。

・月額料金：10万円
・実働時間：30時間

【チームプランの主なサービス内容】

HELP YOUには、さまざまなスキルを持った優秀なメンバーが多数在籍しているため、幅広い業務の依頼が可能です。

■総務：出張手配、スケジュール調整、名刺作成、データ整理など

■経理：入金管理、支払業務、請求書発行など

■人事・採用：求人票の作成、書類審査管理、セミナー会場手配など

■営業サポート：会議資料作成、データ収集、KPI管理、経費申請など

■マーケティング：SNS投稿、メルマガ作成、アンケート集計など

■ECサイト：売り上げ管理、商品管理、サイト管理、ニュースリリース作成など

チームプランに加え、固定の専属アシスタントが業務を柔軟にサポートする「1名専属プラン」、RPAツールを用いて自動化が可能な定型業務をロボットがサポートする「ロボットプラン」など、お客様のニーズに合わせたプランもご用意しています。

※各サービスは、お客様のご要望によって組み合わせが可能です。 「どんな業務をどこまで依頼できるか」「自社にはどのプランが適しているか」など、ご質問はメール・電話にて無料で承っております。ぜひお気軽にご相談ください！

おすすめのオンラインイベント支援サービス２．スペースマーケット

スペースマーケットは、リアルとオンラインを組み合わせたハイブリッド型のイベントや展示会の支援も可能です。

価格：要問い合わせ
サポート内容：撮影会場や機材の手配、機材セッティング、映像編集など

おすすめのオンラインイベント支援サービス３．日立ドキュメントソリューションズ

事前に収録した動画の配信、またはライブ配信にあわせてサポートします。

価格：要問い合わせ
サポート内容：専門スタッフがヒアリングを行いサポート内容を提案

まとめ

オンラインイベントを開催するといっても、配信ツールや管理ツールなどのプラットフォームはさまざま。
企画を成功させるためには、イベント開催の目的にそったツールを選ぶことが重要です。

企画や当日の運営に不安があるという場合は、ぜひオンラインイベント支援サービスの活用も検討してみてください。

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