経理アウトソーシングとは？料金相場や注意点、依頼先の選び方まで解説！
経理アウトソーシングは、企業の業務効率化に有効だとされています。経理の人手不足やノウハウ不足に課題を感じ、経理アウトソーシングを検討している企業も多いようです。
しかし、
「経理アウトソーシングのサービス内容がよくわからない」
「サービス会社を選ぶにも、たくさんあってどの会社を選べばいいのかわからない」
と、業者選びに困っている方も多いのではないでしょうか。
本記事では、経理アウトソーシングの業務内容や料金相場、アウトソーシング会社の選び方などについて詳しく紹介しています。
この記事を読むことで、経理アウトソーシングの活用によって得られる効果や、サービス会社を選ぶ際のポイントが具体的にイメージできるようになるでしょう。
ぜひご一読いただき、サービス会社選定の参考にしていただければ幸いです。
経理アウトソーシングとは
経理アウトソーシングとは、会社の経理業務を外部に委託することです。
経理業務を委託することで得られる効果は多方面にわたり、主なメリットとしては、経理業務の改善と経費の削減が挙げられます。
具体的には、業務をアウトソースすることで経理担当者のリソースを確保でき、彼らが会社の売上につながるコア業務に専念できるようになります。その結果、業績向上に貢献できるでしょう。
また、アウトソーシングを利用することで、人件費などの固定費を削減することも可能です。
経理アウトソーシングを導入することで得られるメリットについては、「経理アウトソーシングのメリット」の章で詳しく解説します。
経理アウトソーシングに依頼できる業務
経理部は経理業務だけでなく、労務管理業務も兼任することがよくあります。これらの業務のうち、具体的にどのような内容をアウトソーシング先に依頼できるのかを解説します。
ここでは「経理事務」「決算対応」「労務」の3つのカテゴリに分けて説明します。
経理事務
経理事務とは、日々の資金の流れを管理をする業務です。アウトソーシングできる主な経理事務の内容は、以下のようなものがあります。
- 請求書発行
- 売掛金・買掛金管理
- 経費精算
- 会計ソフトへの仕訳入力 など
これらの業務に共通しているのは、業務プロセスが定型化された反復的な作業であるという点です。そのため、社内から切り離して外部に委託することが比較的容易であり、スムーズに移行できます。
さらに、これらの業務は一般的に作業量が多いため、外注することで経理担当者のリソースを大幅に確保できるでしょう。
決算対応
決算には、月次決算、四半期決算、年次決算があります。（企業規模によっては年次決算のみの場合もあります。）
決算対応でアウトソーシングできる主な業務は以下の通りです。
- 決算仕訳の入力
- 固定資産の管理 など
決算対応には専門知識や高度な経理スキルが求められます。社内の人材だけでは十分に対応できない場合もあるでしょう。
もし、決算対応でミスが発生すれば納税額に影響を与え、最悪の場合、脱税の疑いをかけられるリスクもあります。
プロにアウトソーシングすれば、精度の高い決算対応が可能となり、正確な税務申告を行うことができるでしょう。
労務
労務管理では、従業員の給与、入退社手続き、税金や社会保険に関わる業務などを行います。
アウトソーシングできる主な業務は以下の通りです。
- 勤怠データ集計
- 給与計算
- 入退社情報の管理
- 年末調整の確認作業 など
これらの業務は、従業員一人ひとりに対応する必要があり、従業員数が多い場合は作業量が膨大になります。その反面、定型化された作業も多いため、比較的アウトソーシングしやすい業務でもあります。
経理業務と同様に、外注することで担当者の負担を大きく軽減できるでしょう。
▼下記の資料では、オンラインアウトソーシングの「HELP YOU」が実際に代行した経理業務の事例をまとめています。
経理アウトソーシングに依頼できる業務について知りたい方は、ぜひ無料ダウンロードしてご覧ください！
経理アウトソーシングのメリット
経理業務をアウトソーシングすることで、以下のようなメリットがあります。
- コア業務に専念できる
- 人件費を削減できる
- 属人化を防止できる
- 経理のプロの知見を活用できる
詳しく見ていきましょう。
コア業務に専念できる
経理業務には、企業にとって重要な「コア業務」と直接的な利益につながらない「ノンコア業務」が混在しています。
特に、請求書発行や仕訳入力など、日々行う業務にはノンコア業務が非常に多く、これが経理の繁忙の一因となっています。
このような定型化されたノンコア業務を外注することで、経理担当者のリソースを大幅に確保することができます。これにより、経理担当者は資金繰りや財務分析といったコア業務に専念できるようになるでしょう。
アウトソーシングを活用することで、経理担当者が本来集中すべき業務に取り組むことが可能になり、結果として企業の成長が促進されます。
人件費を削減できる
経理業務にはさまざまな専門知識が必要であり、優秀な人材を確保するのは簡単ではありません。そのため、採用や教育には多くのコストと手間を要します。
また、経理スキルの高いスタッフを雇用した場合、固定費として人件費がかかります。
しかし、経理業務をアウトソーシングすれば、人件費を変動費に置き換えることが可能です。アウトソーシングにかかる費用は、業績や業務の繁閑に応じて依頼量を調整できるからです。
アウトソーシングを活用することで、社内で経理担当者を雇用するよりもコストを抑えられるでしょう。
属人化を防止できる
経理業務を少人数で担当している会社も少なくありません。その場合、一人が特定の業務を長期で担当することになり、業務手順や作業状況などを周囲と共有していない「属人化」の状態になりやすくなります。
属人化には2つのリスクがあります。不正の誘発と業務のブラックボックス化です。
一人でお金に関わる業務を独占する状態が続くと、不正を誘発する可能性があります。これにより、会社に損害が発生するだけでなく、危機管理の甘さが問われることにもなります。
また、特定の担当者だけが業務を行うことで、作業がブラックボックス化しやすくなります。そうなると、その担当者が休職・退職した場合、他のスタッフでは対応できなくなるというリスクが生じます。
アウトソーシングを活用すれば、属人化を解消することが可能です。外部に委託することでマニュアルが整備され、情報が共有されやすくなり、業務の標準化が進みます。
経理のプロの知見を活用できる
経理担当者は、税の法改正に適切に対応しなければなりません。税や年末調整に関する変更は頻繁に行われるため、常にその内容を把握し、理解することが求められます。そして、それは経理スタッフにとって大きな負担となっています。
しかし、業務をアウトソーシングすれば、経理のプロが各種変更に迅速に対応してくれます。これにより、経理担当者は安心してコア業務に専念できるでしょう。
経理アウトソーシングのデメリットと注意点
ここまで説明したように、経理アウトソーシングの利用には多くのメリットがありますが、デメリットも存在します。
アウトソーシングを利用しはじめてからトラブルが発生しないよう、あらかじめデメリットとその対策についても確認しておきましょう。
自社にノウハウを蓄積しづらい
アウトソースした業務は自社で行わなくなるため、社員が経理の専門知識やスキルを習得する機会が減少し、ノウハウの蓄積が難しくなります。その結果、将来的に経理業務を自社運用に戻す（内製化する）際に、スムーズに移行できない可能性があります。
このリスクを避けるためには、定期的に外注先から業務内容の報告を受けて情報を共有し、業務の流れを把握しておくことが重要です。
また、外注先には常にマニュアルを最新の状態に保ってもらい、更新内容もデータとして蓄積しておくと良いでしょう。
情報漏洩のリスクがある
アウトソーシングを利用することで、本来は社外秘である重要な情報を外部に提供することになります。経営上の数字、社員の個人情報、取引先情報などを扱う人数が増えるため、情報漏洩のリスクが高まります。
情報漏洩を防ぐためには、委託先のセキュリティ体制についてしっかり確認することが必須です。
セキュリティ体制の確認方法については、「経理アウトソーシングの選び方」の章で詳しく解説します。
対応できない業務もある
アウトソーシングを利用する際、ワンストップで業務をまとめて依頼したいと思う企業もあるかもしれません。
しかし、経理業務の中には税理士や社労士の独占業務があるため、経理代行サービス業者によっては対応できない業務があることに注意が必要です。
以下の業務は税理士・社労士の独占業務のため、個別に税理士・社労士に依頼する必要があります。
【税理士の独占業務】
- 税務書類の作成
- 税務の代理
- 税務相談
【社労士の独占業務】
- 1号業務（労働保険の年度更新、健康保険の給付申請手続き、各種助成金申請手続きなど）
- 2号業務（労働者名簿・賃金台帳・出勤簿の作成、就業規則の作成など）
※ただし、社労士の1号業務、2号業務は有償で行う場合は独占業務に該当しますが、無償で行う場合は独占業務には当たりません。
経理アウトソーシングの料金相場
経理アウトソーシングを利用する場合、依頼する業務や企業規模によって費用が異なります。
ここでは、一般的に依頼されることが多い「記帳代行」「給与計算」「決算代行」の料金相場をまとめましたので、参考にしてください。
|
依頼内容 |
料金相場 |
備考 |
| 記帳代行 | 200～300仕訳で2万円程度 |
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| 給与計算 | 従業員一人あたり1,000円前後 |
|
| 決算代行 | 年額10～30万円前後 |
|
いずれの依頼においても、外注先と連携を取るために新たに会計ソフトや給与計算ソフトなどを導入する場合は、その費用も必要になります。
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経理アウトソーシングの選び方
経理アウトソーシングを利用したいと思っていても、たくさんのサービス会社が存在するため、どこを選べば良いのか迷ってしまう方も多いかもしれません。
経理アウトソーシング会社を選ぶ際には、以下のポイントに注目して選ぶと良いでしょう。
- 対応業務範囲
- 実績・経験
- セキュリティ体制
以下で詳しく解説します。
対応業務範囲
サービス会社を選ぶ際、最初に確認すべきは、自社が依頼したい業務に対応しているかどうかです。
ここで重要なのは、現在依頼したい業務だけでなく、将来的に依頼する可能性がある業務も想定しておくことです。外注に慣れてくると、依頼内容を拡大することがよくあります。
ただし、細かい引き受け条件はホームページだけでは把握できない場合も多いと思います。その場合は何社かに相談し、実際に外注先の担当者と話してみることをおすすめします。
※料金相場でも述べたように、税理士の独占業務である税の申告を希望する場合は注意が必要です。外注先にどこまで依頼できるのか詳細に確認しておきましょう。
実績・経験
外注を利用しはじめてから「合わない」と感じても、他の外注先に変更するのは手間がかかります。そのため、不便さを感じたまま利用を継続してしまう可能性もあるでしょう。
事前にホームページなどで外注先の情報をチェックし、自社に合いそうかどうかをしっかり確認しておくことが大切です。
その際に注目したいのが、外注先の「取引実績」と「所属するスタッフの経験」です。
多くのサービス会社が、ホームページで導入件数や取引実績、継続率などを公開しています。特に、具体的な導入事例を読めば、どのような業務を依頼して、どのような効果が得られるのかをイメージしやすくなります。
経理アウトソーシング会社のまとめサイトなどで、口コミや評判を参考にするのも良いでしょう。
次に、スタッフの経験については、一般的な経理アウトソーシングには資格が必要ないため、実際に対応するスタッフのスキルが高いとは限りません。
そのため、「簿記2級以上」など、スタッフの資格や実務経験についてホームページに記載があるかを確認すると良いでしょう。
セキュリティ体制
経理で扱う情報は、企業にとって非常に重要な経営データであり、外部に漏らすことは厳禁です。また、従業員の個人情報も適切に保護する必要があります。アウトソーシングを利用する前に、外注先のセキュリティ体制をしっかり確認することが不可欠です。
情報管理が徹底されている企業を選ぶためには、プライバシーマーク（Pマーク）やISO27001（※）など、第三者機関による認定があるかをチェックすると良いでしょう。
セキュリティ体制に不備がある場合、たとえ悪意がなくても情報漏洩のリスクは高まります。契約前には、どのような対策を講じているのかを確認し、疑問点があれば納得できるまで説明を受けることが重要です。
※ISO27001：情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）に関する国際規格
経理アウトソーシングなら「HELP YOU」
ここからは、経理アウトソーシングにおすすめの「HELP YOU」をご紹介します。
HELP YOUの特徴
HELP YOUは、株式会社ニットが運営するオンラインアウトソーシングサービス。
厳しい採用プロセスを突破した優秀なスタッフがお客様をサポートし、コア業務に集中できる環境づくりを支援します。
| 対応業務 | ・記帳・会計ソフトへの入力 ・経費精算入力のチェック ・見積書・注文書・納品書の作成と管理 ・請求書・領収書の作成と管理 ・売上・入金確認 ・資金繰りデータ入力 ・仕訳伝票の作成 ・仕入入力・振込データ作成 ・伝票処理 ・売掛金・買掛金の管理 ・給与計算 など |
| セキュリティ体制 | プライバシーマーク取得 |
| 料金 | 月額：10万円～／実働時間：30時間～（税抜） |
経理アウトソーシングをはじめ、総務、人事・採用、営業サポート、マーケティングなど、幅広い業務に対応可能です。（※各サービスはご要望に合わせて組み合わせが可能）
「どんな業務をどこまで依頼できるか」など、ご質問はメール・電話にて無料で承っております。ぜひお気軽にお問い合わせください！
HELP YOUの「経理プレミアム」
経理業務について、こんなお悩みはありませんか？
●今の経理担当者が退職したら他に対応できる人がいない
●インボイス制度などの法改正にちゃんと対応できているか不安…
●経理の数値を経営判断に活かせていない
そんな方におすすめなのが、HELP YOUの「経理プレミアム」サービスです。
経理プレミアムでは、経理業務の課題をまるっとお任せいただくことで、経理のプロがお客様の「こうしたい」を実現します。
- 経理コンサルサポート
経理コンサルタントがヒアリングを基に初期構築を行い、継続的に運用できる業務体制の改善・定着化を支援 - 経理業務の実務代行
経理コンサルサポートで構築した運用体制に基づき、実務アシスタントが専任で対応
【Basicプラン】
- 日常経理業務の実務代行
既存の経理業務オペレーションに基づき、実務アシスタントが専任で対応
※別途オプションで経理コンサルサポートも利用可能
ご質問や資料請求はメール・電話にて無料で承っております。ぜひお気軽にお問い合わせください！
HELP YOUの経理アウトソーシング事例
経理アウトソーシングの導入により、経理スタッフのリソースが拡充され、企業成長に貢献できるようになった事例をご紹介します。
株式会社Ai.Connect（アイコネクト）は、無料インターネット設備の賃貸集合住宅向けサービス「アイネット」を中心に、さまざまな事業を展開しています。
新規事業の展開や上場を目指す中で、業務量の増加が見込まれる経理部門のリソース不足が課題となっていました。
新しい人材の採用も試みましたが、即戦力となる経験やスキルを持つ人材に出会うことは難しく、プロのノウハウを持つHELP YOUに経理業務を依頼することにしました。
〈主な依頼内容〉
- 仕訳入力と証憑書類との突合
- 支払業務
- 従業員立替精算の一次承認作業
- 購買関連資料の作成・メンテナンス など
アウトソーシング導入後は、社内の経理スタッフが以前よりもコア業務に集中できる環境が整いました。
また、外部のスタッフとやりとりをする中で経理担当者の視座が上がり、マネジメント視点を持って仕事に取り組めるようになったそうです。
その結果、他の業務にも積極的に関与し、本来持っていた能力を存分に発揮できるようになりました。
アウトソーシングの活用によって社内人材の能力が最大限に引き出され、とてもご満足いただいています。
▼詳細はこちら
経理アウトソーシングのまとめ
本記事では、経理アウトソーシングについて、対応できる業務や料金相場について解説しました。
アウトソーシング会社を選ぶ際のポイントも詳しく説明しているので、サービス会社選びの参考にしてください。
ただし、経理アウトソーシングを利用してみたいとは思っているものの、困りごとが漠然としていて、何を依頼すればいいのかを自社だけで判断するのは難しい場合もあるでしょう。
HELP YOUには、豊富な導入事例があります。まずはお気軽にご相談いただき、貴社のお困りごとをお聞かせください。
どの部分をアウトソースすることが貴社に最適なのかを一緒に考え、ご提案をさせていただきます。
▼関連記事
経理業務はHELP YOUにおまかせ
膨大な時間がかかる上に、知識を必要とする経理業務。
毎月・毎年発生する作業に追われて、大事な業務に手が回らなくなっていませんか？
「大量の仕訳作業が大変」
「本当はもっと別のことに時間を使いたいのに…」
「できればプロに任せたいけど、どうやって依頼すればいいの？」
このようなお悩みを抱える方のため、HELP YOUでは経理業務のアウトソーシングサービスを行っています。
HELP YOUに経理業務をアウトソーシングすると
◎領収書のデータ入力や請求書発行など、あらゆる経理業務が片付く
◎現状の課題から最適なフローを導き出し、業務効率化も実現
◎経理業務の負担が減ることで、コア業務に集中できる環境が整う
HELP YOUは一緒に課題を解決するパートナーとして伴走し、貴社の業務効率化を実現します。クライアント様への導入実績は800以上。
この機会にアウトソーシングを導入し、自社の価値創出に注力しませんか？
ご興味のある方は、ぜひ無料相談をご利用ください。
お電話での無料相談はこちらをご利用ください。050-3187-5599（平日10～18時）