数字が嫌いでエクセルに苦手意識がある。
関数、グラフやマクロをどのように作成すればよいのかよくわからない。
エクセルでの資料作成に時間がかかる。
売上増加のためのコア業務に集中できない。

そのような悩みを解決するのが「Excel（エクセル）作成代行サービス」です。

この記事では、エクセル作成代行に依頼できることやメリット、料金相場の解説、サービスを選ぶポイント、おすすめのサービス5社を紹介しきます。
エクセル作成代行を導入して自社の業務を効率化したい方、委託先に悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。

エクセル作成代行に依頼できること

エクセル作成代行には日々の業務の中の何を依頼できるのでしょうか。エクセルが持つ機能と依頼できるサービス内容を確認していきましょう。

エクセル作成代行に依頼できること１．データ入力・集計

エクセル作成代行に依頼できることの一つ目は、データ入力・集計です。

ご存知の通り、エクセルには表計算機能があり、計算機能を持つ表が作成可能です。商品の売上データを入力し、集計することができます。

またエクセルは、データ分析機能も備えています。入力したデータをさまざまな角度から分析可能です。アンケート調査結果の集計作業など、幅広い業務で利用できます。

エクセル作成代行に依頼できること２．表やグラフの作成

エクセル作成代行に依頼できることの二つ目は、表やグラフの作成です。

エクセルには図表作成機能があります。オートシェイプを使用し、説明図やフローチャート、組織図やアクションプランを作成できます。

また、エクセルはグラフ作成機能も備えています。作成した表を基にグラフ作成が可能です。売上結果比較、売上推移、商品シェアの構成をグラフで示すことができます。

エクセル作成代行に依頼できること３．マクロの作成

エクセル作成代行に依頼できることの三つ目は、マクロの作成です。

マクロとは、エクセル上での作業を記録し、自動的に実行する機能です。マクロを作成すると、同じ作業を何度も繰り返す必要がありません。
作業がボタン一つで終わるため、時間を短縮することができます。

各事業部や各支店の売上や利益表の作成、多数の取引先に送る請求書の作成、顧客情報の整理など多くのデータを扱う際、特に効率よく利用できます。

エクセル作成代行のメリット

エクセル作成代行には、どのようなメリットがあるのでしょうか。自社で運用する場合の工数やコストを考えながら検討してみてください。

エクセル作成代行のメリット１．業務効率化

エクセル作成代行のメリット一つ目は「業務効率化」です。

エクセル作成代行では、精度の高いマクロなどを作成し、エクセルでの計算を自動化します。マクロを一度作成すると、その後は自動で作業ができるようになります。

エクセル作成代行を活用し、高精度のフォーマットを作成することにより、これまで人の手で行っていた作業が半自動的に実行できるようになり、業務を効率化できます。

エクセル作成代行のメリット２．コスト削減

エクセル作成代行のメリット二つ目は「コスト削減」です。

日々の業務において、エクセルでの定期的な作業には相当な工数がかかっています。50%以上の人が少なくとも週に一度はエクセル集計業務を行っているというデータもあります。

慣れない人が時間をかけて作業するより、お金をかけてでも外部のプロに委託した方が社員の時間を有効に使え、クオリティの高い資料を作成できます。
その結果、生産性や売上向上に繋がり、相対的に見るとコストが安くなる可能性が見込めます。

参考：DataManagementLab「エクセルの定型作業を業務効率化させる方法」

エクセル作成代行のメリット３．コア業務に集中できる

エクセル作成代行のメリット三つ目は、「コア業務」に集中できることです。

エクセル作成自体は、売上を生み出す業務ではありません。単調かつ関数やグラフの知識を必要とする、骨の折れる作業といえます。

エクセル作成代行を活用することにより、エクセル作業に費やしていた時間を売上増加のためのコア業務に使用することが可能になります。

また、エクセル作成以外に、さまざまなデータの入力や管理にお悩みの方もいるかもしれません。
以下の資料では、オンラインアウトソーシングの「HELP YOU」が行った、エクセル作成を含むデータ入力関連の代行事例をご紹介しています。

データ入力の外注を検討中の方は、ぜひこちらもご覧ください！

エクセル作成代行の料金相場

エクセル作成代行の料金相場は、基本的には依頼する作業内容によって変動します。以下にその例をまとめました。

 
これらは料金相場の目安です。もちろん業者によって料金は変動します。
依頼する作業内容と費用のバランスを考慮し、最適なエクセル作成代行サービスを選定しましょう。

エクセル作成代行サービスを選ぶポイント

エクセル作成代行サービスは、どのようなポイントを見て選ぶとよいのでしょうか。
数ある業者の中から、自社に合った一社を選ぶためにぜひポイントを確認しておきましょう。

エクセル作成代行サービスを選ぶポイント１．セキュリティは十分か

エクセル作成代行サービスを選ぶポイント一つ目は、セキュリティ体制が十分かどうかです。

エクセル作成では多くのデータを取り扱います。不正アクセスなどの外的要因、あるいは操作・管理ミスといった内部の人的要因による情報漏洩が発生しないよう、セキュリティ体制を事前に確認することが大切です。

まずは、セキュリティ体制の指標の一つである「プライバシーマーク（Pマーク）」や「ISO27001（ISMS認証）」を確認します。これらは、情報を正しく取り扱っていることの第三者機関による証明です。ホームページ等の掲示で確認できます。

また、見積もりを取る際に、書類の管理方法などセキュリティ体制について直接問い合わせるのもいいでしょう。
セキュリティが十分かどうかを確認することは、最適な外注先を選ぶ上で重要なポイントです。

エクセル作成代行サービスを選ぶポイント２．相談ができるか

エクセル作成代行サービスを選ぶポイント二つ目は相談ができるかどうかです。

エクセルに詳しくない場合、「このようなことに困っているけれど、そのために何が必要なのか、どうすればよいのか分からない」という人も多いのが現状です。
そのため、自社が抱えている現状の課題、「このようにしたい」という希望や要望を相談できる業者を選ぶことが大切です。

相談しながら進めることができるか事前に問い合わせることも、適したエクセル作成代行サービスを選ぶ重要なポイントといえます。

おすすめのエクセル作成代行サービス

最後に、おすすめのエクセル作成代行サービスを5社紹介します。ぜひ参考にしてください。

おすすめのエクセル作成代行サービス１．HELP YOU

HELP YOUは、株式会社ニットが運営するオンラインアウトソーシングサービスです。
優秀なスタッフがクライアントをトータルサポートし、社員がコア業務に集中できる環境づくりを支援します。

【HELP YOUのプラン】
＜チームプラン＞
お客様の窓口となるディレクターが、業務の遂行に必要なスキルを持つアシスタントを集め、チーム制でサポートするプランです。

【チームプランの主なサービス内容】
HELP YOUには、さまざまなスキルを持った優秀なメンバーが多数在籍しているため、幅広い業務の依頼が可能です。

■総務業務：出張手配、スケジュール調整、名刺作成、データ整理など
■経理業務：入金管理、支払業務、請求書発行など
■人事・採用業務：求人票の作成、書類審査管理、セミナー会場手配など
■営業サポート業務：会議資料作成、データ収集、KPI管理、経費申請など
■マーケティング業務：SNS投稿、メルマガ作成、アンケート集計など
■ECサイト業務：売上管理、商品管理、サイト管理、ニュースリリース作成など
※各サービスは、お客様のご要望によって組み合わせが可能です。

チームプランに加え、固定の専属アシスタントが業務を柔軟にサポートする「1名専属プラン」も提供しています。

「どんな業務をどこまで依頼できるか」「自社にはどのプランが適しているか」など、ご質問はメール・電話にて無料で承っております。ぜひお気軽にお問い合わせください！

おすすめのエクセル作成代行サービス２．クラリテ

おすすめのエクセル作成代行サービス３．イットウェブ

おすすめのエクセル作成代行サービス４．Crescendo

おすすめのエクセル作成代行サービス５．ココナラ

エクセル作成代行のまとめ

エクセル作成代行について、依頼可能な業務やメリット、料金相場、サービスを選ぶポイント、おすすめサービスについて解説しました。

エクセル作成代行サービスの導入により、業務を効率化し、コスト削減を実現して、売上増加のためのコア業務に集中する時間を増やすことができます。
エクセル作成代行サービスの導入は、業績向上の第一歩になることが期待されます。

依頼背景に沿った効果的な運用をするためには、相談して協力しながら案件を行うことができる一社を選定することが大切です。
そして、代行サービスに案件を丸投げするのではなく、どこまでを委託し、どこまでを自社で行うのかも見極めながら業務を進めましょう

エクセル作成代行サービスを活用してみたいと考えている方は、ぜひ今回紹介した内容を参考に導入を検討してみてください。

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