エクセル作成代行で何ができる?おすすめの代行サービス5選

数字が嫌いでエクセルに苦手意識がある。

関数、グラフやマクロをどのように作成すればよいのかよくわからない。

エクセルでの資料作成に時間がかかる。

売上増加のためのコア業務に集中できない。

そのような悩みを解決するのがエクセル作成代行サービスです。

この記事では、エクセル作成代行サービスに依頼できることやメリット、料金相場の解説、サービスを選ぶポイント、そして、おすすめのエクセル作成代行サービス5社を紹介していきます。

エクセル作成代行に興味がある、委託先に悩んでいる方はぜひ参考にしてください。

エクセル作成代行に依頼できること

エクセル作成代行には日々の業務の中の何を依頼できるのでしょうか。エクセルが持つ機能と依頼できるサービス内容を確認していきましょう。

エクセル作成代行に依頼できること1.データ入力・集計

エクセル作成代行に依頼できることの一つ目はデータ入力・集計です。

エクセルには表計算機能があります。計算機能を持つ表が作成可能です。商品の売上データを入力し、集計することができます

またエクセルは、データ分析機能も備えています。入力したデータを様々な角度から分析可能です。アンケート調査結果の集計作業で利用できます

エクセル作成代行に依頼できること2.表やグラフの作成

エクセル作成代行に依頼できることの二つ目は表やグラフの作成です。

エクセルには図表作成機能があります。オートシェイプを使用し、説明図やフローチャートなどが作成可能です。組織図やアクションプランを作成できます

またエクセルは、グラフ作成機能も備えています。作成した表を基にグラフ作成が可能です。売上結果比較、売上推移、商品シェアの構成をグラフで示すことができます

エクセル作成代行に依頼できること3.マクロの作成

エクセル作成代行に依頼できることの三つ目はマクロの作成です。

マクロとは、エクセル上での作業を記録し、自動的に実行する機能です。マクロを作成すると同じ作業を何度も繰り返す必要がありません。作業がボタン一つで終わるため、時間を短縮することができます。ミスせずに連続して同じ作業が実行可能です。

各事業部や各支店の売上や利益表の作成、多数の取引先に送る請求書の作成、顧客情報の整理など多くのデータを扱う際、特に効率よく利用できます

エクセル作成代行のメリット

エクセル作成代行にはどのようなメリットがあるのでしょうか。自社で運用する場合の工数やコストを考えながら検討してみてください。

エクセル作成代行のメリット1.業務効率化

エクセル作成代行のメリット一つ目は業務効率化です。

エクセル作成代行では、精度の高いマクロを作成し、エクセルでの計算を自動化します。一旦マクロを作成すると、その後は自動で作業ができるようになります

エクセル作成代行を活用し高精度のフォーマットを作成することにより、人手で行っていた作業がエクセルで実行可能になり、業務を効率化できます。

エクセル作成代行のメリット2.コスト削減

エクセル作成代行のメリット二つ目はコスト削減です。

日々の業務において、エクセルでの定期的な作業には相当な工数がかかっています。50%以上の人が少なくとも週に一度はエクセル集計業務を行っています。

慣れない人が時間をかけて作業するより、お金をかけてでも外部のプロに委託した方が社員の時間を有効に使え、クオリティの高い資料を作成できます

その結果、生産性や売上向上に繋がり、相対的に見るとコストが安くなる可能性が見込めます。

参考:エクセルの定型作業を業務効率化させる方法

エクセル作成代行のメリット3.コア業務に集中できる

エクセル作成代行のメリット三つ目はコア業務に集中できることです。

エクセル作成は、売上を生み出す業務ではありません。単調かつ関数やグラフの知識を必要とする、骨の折れる作業といえます。

エクセル作成代行を活用することにより、エクセル作業に費やしていた時間を売上増加のためのコア業務に使用することが可能です

エクセル作成代行の料金相場

エクセル作成代行の料金相場は、基本的には依頼する作業内容によって変動します。

依頼する作業内容 料金相場
データ入力・集計 1設問あたり400円
表やグラフの作成 1設問あたり400円
マクロの作成(簡単な仕様) 50,000円~100,000円
マクロの作成(要件定義・設計が必要) 100,000円~1,000,000円

 
これらは料金相場の目安です。もちろんエクセル作成代行サービスによって料金は変動します。

依頼する作業内容と費用のバランスを考慮し、最適なエクセル作成代行サービスを選定しましょう。

エクセル作成代行サービスを選ぶポイント

エクセル作成代行サービスはどのようなポイントを見て選ぶとよいのでしょうか。数あるエクセル作成代行サービスの中から自社に合った一社を選ぶために、ぜひ確認しておきましょう。

エクセル作成代行サービスを選ぶポイント1.セキュリティは十分か

エクセル作成代行サービスを選ぶポイント一つ目はセキュリティは十分かどうかです。

エクセル作成では多くのデータを取り扱います。不正アクセスなどの外的要因、あるいは操作・管理ミスといった内部の人的要因による情報漏洩が発生しないよう、セキュリティ体制を事前に確認することが大切です。

まずは、セキュリティ体制の構築を確認する際の指標である「プライバシーマーク」や「ISO27001(ISMS認証)」を確認します。これらは、情報を正しく取り扱っていることの証明です。ホームページ等への掲示で確認できます。

また、エクセル作成代行サービスに見積もりを取る際に、書類の管理方法などセキュリティ体制について直接問い合わせるのもいいでしょう。

セキュリティが十分かどうかを確認することは最適なエクセル作成代行サービスを選ぶ上で重要なポイントです。

エクセル作成代行サービスを選ぶポイント2.相談ができるか

エクセル作成代行サービスを選ぶポイント二つ目は相談ができるかどうかです。

エクセルに詳しくない場合、「このようなことに困っているけれど、そのために何が必要なのか、どうすればよいのか分からない」という人も多いのが現状です。現状の課題や希望を相談できる業者を選ぶことが大切です。

相談しながら進めることができるか事前に問い合わせることも、適したエクセル作成代行サービスを選ぶ重要なポイントといえます。

おすすめのエクセル作成代行サービス

おすすめのエクセル作成代行サービスを5社紹介します。ぜひ参考にしてください。

おすすめのエクセル作成代行サービス1.HELP YOU

特徴 「採用率1%の優秀なアシスタントで編成されたチーム」で作業に対応
料金 実働時間:30時間/月

契約期間6ヶ月:10万円~/月(税抜)

セキュリティ対策 プライバシーマーク
相談ができるか 相談可能

 

整備された業務相談体制がHELP YOUの特長です。

お客様ごとに担当ディレクターが付き、パートナーとしてサポートします。エクセル作成の課題や希望を相談できます。作成代行実施後の評価確認や改善も行われていて、効果的な運用がしやすい代行サービスといえます。

HELP YOUは、エクセルに詳しくない方にもおすすめの代行サービスです。

▼あわせて読みたい

アシスタントの丁寧なヒアリングで、業務の効率化が叶う 株式会社ビー・ファクトリーさま

おすすめのエクセル作成代行サービス2.クラリテ

特徴 エクセルがわからないお客様でも希望の内容を伝えれば要望通りの成果物を作成
料金 エクセル作成・編集:3,000円~

VBA・マクロ作成:6,000円~

セキュリティ対策 個人情報保護方針遵守
相談ができるか 相談可能

 

おすすめのエクセル作成代行サービス3.イットウェブ

特徴 企業、個人、地域不問で依頼可能
料金 基本料金1時間5,000円(税抜)
セキュリティ対策 個人情報の重要性を認識、保護し基本方針遵守
相談ができるか 相談可能

 

おすすめのエクセル作成代行サービス4.Crescendo

特徴 20年×1500件以上の導入実績あり
料金 10sheet以内98,000円
セキュリティ対策 情報処理技術者を保有
相談ができるか 相談可能

 

おすすめのエクセル作成代行サービス5.ココナラ

特徴 サービス提供はオンライン上で完結
料金 グラフ作成1,000円~
セキュリティ対策 個人情報の保護に関する法律、関連するその他の法令を遵守
相談ができるか 相談可能

 

まとめ

エクセル作成代行について、依頼可能業務やメリット、料金相場、サービスを選ぶポイント、おすすめサービスについてみてきました。

エクセル作成代行サービスの導入により、業務を効率化し、コスト削減を実現し、売上増加のためのコア業務に集中する時間を増やすことができます。業績向上の第一歩になることが期待されます

依頼背景に沿った効果的な運用をするために、相談し協力しながら案件を行うことができる一社を選定することが大切です。そして、代行サービスに案件を丸投げするのではなく、どこまでを委託しどこまでを自社で行うのか見極めながら進めてください

エクセル作成代行サービスを活用してみたいと考えている方は、ぜひ今回紹介した内容を参考に導入を検討してみてください。

HELP YOUに問い合わせをする

HELPYOUが選ばれる理由


HELP YOUは、社員のノンコア業務を効率化することでコア業務に集中できる環境を作ることを目指しています。

もしこれから業務効率化を検討するのであれば、ぜひ一つの方法としてHELP YOUを検討してみてはいかがでしょうか。


HELPYOUは、

・250社以上への導入実績
・元大手企業のキャリアウーマンが多く所属
・バックオフィス業務から営業サポートまで幅広く業務サポートができる
利用継続率97%以上のサービス満足度

といった特徴があります。
無料相談も用意していますので、ぜひこの機会に業務効率化を検討してみてはいかがでしょうか?