プロのオンライン秘書に
日々の秘書業務を
まるっとお任せ
経験豊富なオンライン秘書が、スケジュール調整・メール対応・資料作成・リサーチ・出張/会食手配まで、日々の細かな業務をまとめてサポートします。
テレワーク先駆者百選総務大臣賞受賞
平均継続利用率98%
累計クライアント数1000社以上
HELP YOU 秘書とは、秘書業務や事務作業を依頼できる
オンライン秘書サービスです
採用や教育の手間をかけずに、経験豊富なアシスタントへ日々の業務を任せられます。
業務量や依頼内容に合わせて、必要な分だけ柔軟に依頼できます。
こんな悩みをHELP YOU 秘書が解決します！
優秀な即戦力が
すぐにほしい
採用や教育に
時間をかけたくない
信頼できる人材を
見つけたい
忙しい時だけ
手伝ってほしい
選ばれる4つの理由
厳しい選考を通過した即戦力アシスタントが、貴社に合った体制で継続的にサポートします。
面倒な秘書業務を
まるごと任せられる
日程調整、メール対応、資料作成、リサーチまで。社内の細かな業務をまとめてオンラインで依頼できます。
1名体制〜チーム体制まで担当体制を選べる
固定の担当者に任せる1名専属から、複数名で支えるチーム体制まで、希望に合わせて選べます。
厳しい選考を通過した
即戦力アシスタント
が対応
実務経験やスキルを確認したうえで、厳しい選考を通過したアシスタントが対応します。
AIを活用できる
アシスタントが
業務をもっと効率化
AIトレーニングを受講したアシスタントが、資料作成やリサーチ、業務整理などをスピーディーにサポートします。
HELP YOU 秘書のサービス一覧
日々の秘書業務を、目的別にまとめてご紹介します。
日程調整・手配- スケジュール管理・アポイント調整
- 問い合わせ対応
- 予約手配（出張など）
- 会議やイベントの予約・運営
- 会議室や備品の手配
資料・文書作成- 資料作成・報告書作成
- 書状データ作成
- 業務マニュアルの作成
- 議事録作成
- 文字起こし
リサーチ・確認業務- リサーチ・情報収集
- 企業情報・取引先情報の確認
- 競合・市場調査
- 与信・反社チェック補助
- コンプライアンスチェック
事務サポート- 経費精算チェック
- データ入力・整理
- 社内報作成
- 請求書・見積書作成
- 顧客情報の入力・更新
SNS・Web更新サポート- SNS投稿文の作成
- SNS投稿予約・配信設定
- 画像・バナーの簡易作成
- ブログ・お知らせ更新
- メルマガ配信サポート
外国語対応- 外国語メール対応・リサーチ
- 外国語文書翻訳
- 海外取引先との日程調整
- 英文資料の確認補助
※こちらにない業務もお気軽にご相談ください
『HELP YOU 秘書』サービス資料
料金プラン・対応業務・導入事例をまとめて掲載しています。
選べるサポート体制
業務内容やご希望に合わせて、最適な体制を選べます。
Case1：安定性を求める方におすすめの チーム制
窓口ディレクターが業務を整理し、
複数名のアシスタントが運用するため、安定して対応しやすい体制です。
- 複数名で支えるため、安定運用しやすい
- スキルを組み合わせ、幅広い業務に対応
- 急に業務量が増えてもOK
Case2：固定の担当者に依頼したい方におすすめ 1名専属制
1名の担当アシスタントが組織・業務を深く理解し、
柔軟に対応する体制です。
- 同じ担当者に継続して任せやすい
- 依頼者の意図やルールを理解しやすい
- 契約時にアシスタントをリストから指名できる
※こちらにない体制もお気軽にご相談ください
お客さまの声
急成長企業から専門サービスまで1000社を超えるお客さまにご利用いただいております。
HELP YOUが現場でどう役立っているか、実際の声をご紹介します。
HELP YOUで活躍するアシスタントのインタビュー
HELP YOUには、600名以上の経験豊富なスタッフが在籍しています。
一人ひとりが異なる強みを持ち、さまざまなご依頼に対応できる体制を整えています。
料金プラン
2つのサポートスタイルから、最適なプランをお選びいただけます。
特長
- ディレクターが最適なアシスタントを選出
- 様々なスキルの組み合わせが可能
- 平均5名のチームでサポート
- 業務遂行に必要なマニュアルを作成
- 一人に頼らないので、常に安定した稼働
特長
- お客さまが、契約時にリストの中から1人のアシスタントを指名
- 指定の稼働時間帯で、柔軟にサポート
- 進行管理シートで業務情報を記録
- 同じ人が担当するので業務にばらつきがない
30時間で依頼できる業務例
さまざまな業務を組み合わせたり、月によって依頼内容を変更することも可能！
30時間
ご利用の流れ
お問合せ・オンライン相談
業務内容や必要な人材スキルなどを伺います。
キックオフ
ご契約後、ご入金確認後にアシスタントとのWEB面談を実施し、業務内容や稼働時間を打ち合わせします。
業務開始
WEB面談後すぐにご依頼いただけます。お申し込みから全てリモート対応のため、場所を問わずご相談可能です。
まずはサービス資料を請求(無料)
オンライン秘書サービスについて
詳しく紹介した資料です
こんな方におすすめです
- オンライン秘書サービスの概要を知りたい
- アシスタントのスキルについて知りたい
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