テレワーク先駆者百選総務大臣賞受賞
平均継続利用率98%
累計取引社数1000社以上
※継続利用率・取引社数はHELP YOUサービス全体の実績
ABOUT
HELP YOU 入札サポートとは
官公庁・自治体・独立行政法人などの入札に参加する企業の「社内の入札事務局」をまるごと代行するサービスです。
案件探しや参加資格の期限管理から、仕様書の読み解き、入札書類の作成支援、電子入札の準備サポート、
落札後の契約・履行報告・請求まで、入札に付きまとう事務を一括してお任せいただけます。
対応業務の一例
入札案件のスクリーニング 参加資格・電子証明書の期限管理 仕様書・入札説明書の整理 質問書のとりまとめ 入札書類の作成・チェック 企画提案書の作成（別途お見積り） 見積書のフォーマット作成 電子入札の手順・チェックリスト整備 契約書類・履行報告のとりまとめ 請求書発行・入金確認PROBLEM
こんなお悩みはありませんか？
約8,900機関・年間200万件超の公告を追いきれず、狙える案件を見逃している…
公告から締切まで1〜2週間。書類の不備や期限切れで失格になった経験がある
参加資格や電子証明書の更新時期を忘れて、いざという時に参加できない…
営業や総務が兼務で片手間に対応。担当者が替わるとノウハウが消えてしまう
そのお悩み、まるごと解決
入札の”事務”は、
官公庁入札を実践する専門チームにお任せください
HELP YOU 入札サポートは、ディレクターが貴社の資格・狙う案件・提出ルールを整理し、複数名のアシスタントチームで探索・書類・期限管理・報告を担う体制。「どの案件に、いくらで入るか」の判断と札入れは貴社、その前後の事務はすべてHELP YOUという分担で、担当者が本業に集中できる状態をつくります。
- 案件探しから落札後の請求まで一括対応（一部業務のみもOK）
- 資格・電子証明書・締切を台帳化し、リマインドで落とさない
- ニット自身が官公庁入札に参加。実務のつまずきを知っている
- 企画提案書の作成もご相談可能（別途お見積り）。基本はオンライン、紙提出はBPOセンターも利用可能
窓口ディレクター
WHY HELP YOU
入札事務を任せられる3つの強み
官公庁入札を、
自分たちも実務で回している
運営会社のニット自身が全省庁統一資格を保有し、官公庁入札に参加中。書類準備や電子入札でつまずくポイントを実務で知っています。
資格・期限・締切を
落とさない管理体制
資格・電子証明書の期限や質問書の締切、開札日を台帳化してリマインド。チーム制なので、担当者の異動や繁忙期も抜け漏れません。
書類作成から請求まで
一気通貫で対応
入札書類の作成支援から、落札後の契約書類の整理・履行報告・請求書発行まで、ひとつの窓口でまとめて対応します。
SERVICE
入札事務局代行の対応業務
参加資格の準備から、案件探し、書類作成、落札後の請求まで。
入札のフローに沿って発生する事務は、記載のない内容も含め幅広くご相談いただけます。
参加資格の取得・更新管理
- 必要な資格（全省庁統一資格・自治体資格）の洗い出し
- 登記事項証明書・納税証明書など必要書類の収集整理
- 申請フォームへの転記（ご提供いただいた内容をそのまま入力）
- 受付時期と有効期限の台帳管理・更新リマインド など
案件スクリーニング
- 調達ポータル・自治体サイトの公開情報を巡回
- 地域・業種・規模・ランクなど貴社条件での一次選別
- 週次での案件リスト共有・締切カレンダー化 など
仕様書の整理・質問書対応
- 公開されている仕様書・入札説明書のダウンロードと要件の一覧化
- 提出物・スケジュール・参加条件のチェックリスト作成
- 説明会の申込（ご出席は貴社）、質問書のとりまとめ・提出準備 など
入札書類の作成支援・提案書作成
- 実績調書・会社概要・誓約書・適合証明書など定型書類の作成支援
- ご提供いただいた情報をもとに、企画提案書の構成整理・文章化・図解化・デザイン（別途お見積り）
- 見積書フォーマットの作成、様式への転記と社内承認の進行管理 など
電子入札の準備サポート
- 電子証明書・ICカードの取得に必要な手順・準備物を整理
- 利用者登録に必要な情報と手順整理
- 提出前のチェックリスト作成（動作環境・ブラウザ設定・カード有効期限等）
- 提出操作の手順書化、締切前のリマインド など
落札後の契約・履行・請求
- 契約書・保証関係書類の整理
- 履行報告書・完了報告のとりまとめ
- 請求書発行・入金確認 など
- 入札価格の決定、参加資格の申請、入札書の提出は貴社の判断・貴社名義で行っていただきます。HELP YOUはその準備・転記・進行管理を担います
- すべてを一括で任せることも、特定の業務のみをスポットで依頼することも可能です
- 自治体・企業が入札やプロポーザルを実施する側の事務局運営（募集受付・質問対応・審査会の運営）は、HELP YOU 事務局サポートでご相談いただけます
- 業務は基本的にオンラインで対応します。紙提出や指定端末での作業が必要な場合は、セキュリティ体制を整えたBPOセンターもご利用いただけます
TEAM
入札事務を支えるアシスタントの質
実務テスト通過率わずか25%。
厳しい選考を通過したアシスタントが対応
多様な人材を積極採用し、採用時の実務テストで実力を評価。事務・経理・営業事務の実務経験者を中心に、官公庁での契約事務経験者も在籍。AI講座・AIプロンプト講座などのスキルアップ体制も整えています。
- 実務テスト実務テスト通過率わずか25%
- WEB面接
- 研修採用前に研修を実施
- 最終テスト研修課題をクリアした人のみ採用
アシスタント全員が大切にする「5つのHELP YOU マインド」
積極的な
コミュニケーション
お客様視点
生産性最大化
柔軟性
常にアップデート
し続ける
TECHNOLOGY
入札事務に、テクノロジーの力を。
HELP YOU 入札サポートでは、業務自動化に特化した「HELP YOU +Tech」も組み合わせてご利用いただけます。
AI・RPA・GASなどを活用し、公告情報の収集と条件マッチング、期限アラート、定型書類のひな形生成を仕組み化。
テクノロジーと人の判断を掛け合わせ、札入れ本数が増えても、見逃しなく・正確に・安定した入札事務を支援します。
案件情報の自動収集・選別
調達ポータルや自治体サイトの公告を自動で収集し、地域・業種・予算規模などの条件でAIが一次選別。要件の要約まで自動化して、見るべき案件だけを届けます。
期限・締切アラートの自動化
参加資格の有効期限、電子証明書の期限、質問書・入札書の締切、開札日をカレンダー連携し、RPA・GASで関係者へ自動リマインドします。
定型書類のひな形生成
会社概要・実績調書・誓約書などの定型書類を、案件ごとの様式に合わせてAIが下書き。過去の提案書からの再利用や、紙で受領した仕様書のAI OCRによるデータ化にも活用できます。
AI活用
OCR対応
クラウド連携
RPA活用
GAS活用
※HELP YOU+Techは通常プラン（チームプラン・1名専属プラン）には含まれず、内容に応じて別途お見積りとなります。
INTERVIEW
HELP YOUで活躍するアシスタントのインタビュー
HELP YOUには、600名以上の経験豊富なスタッフが在籍しています。
一人ひとりが異なる強みを持ち、さまざまなご依頼に対応できる体制を整えています。
PRICE
料金プラン
2つのサポートスタイルから、最適なプランをお選びいただけます。
10万円
(税込11万円)15万円
(税込16.5万円)契約期間 6ヶ月
特長
- ディレクターが最適なアシスタントを選出
- 様々なスキルの組み合わせが可能
- 平均5名のチームでサポート
- 業務遂行に必要なマニュアルを作成
- 一人に頼らないので、常に安定した稼働
10万円
(税込11万円)20万円
(税込22万円)契約期間 6ヶ月
特長
- お客さまが、契約時にリストの中から1人のアシスタントを指名
- 指定の稼働時間帯で、柔軟にサポート
- 進行管理シートで業務情報を記録
- 同じ人が担当するので業務にばらつきがない
30時間で依頼できる業務例
さまざまな業務を組み合わせたり、月によって依頼内容を変更することも可能！
※業務量が多い場合は稼働時間の追加も可能です。
札入れ本数に応じたプランはお気軽にご相談ください。
企画提案書の作成は通常プランとは別にお見積りします。
狙う案件の種類や月あたりの札入れ本数に合わせて、最適なプランをご提案します。
SECURITY
機密情報も、セキュアな環境で対応します
Pマーク取得企業
運営会社の株式会社ニットは、プライバシーマーク付与事業者です。<10862748(04)>
秘密情報保持契約（NDA）
サービスのご利用開始前に、申込書の約款で秘密保持について締結。全てのアシスタントともNDAを締結しています。
作業環境ルールと定期研修
ウィルス対策ソフト導入の義務付け、ローカルPCにファイルを保存しない運用ルール、定期的なセキュリティ研修を徹底しています。入札価格・提案内容などの機微情報は、担当アシスタントを限定し案件ごとにアクセスを管理します。
BPO CENTER
現物対応や指定端末が必要な業務は、
BPOセンターで対応
HELP YOU 入札サポートは、基本的にオンラインで業務を行います。
紙提出・郵送入札の書類製本や封入、貴社システムへの入力やセキュアな通信環境での作業は、
必要に応じて、管理されたBPOセンター環境で安全に進めます。
紙提出・郵送入札の対応
紙での提出が求められる入札書類の印刷・製本・封入や、郵送・持参用の準備など、現物を扱う業務に対応。機密書類も安全に処理します。
対応例
- 入札書類・提案書の印刷・製本・封入
- 郵送入札・持参提出の準備と控えの管理
- 受領した仕様書・契約書類のデータ化
セキュリティ案件
特定デバイスやセキュアな通信環境下でのみ実施可能なデータ処理・管理にも対応します。
対応例
- 貴社基幹システム・案件管理システムへのデータ入力
- セキュアな通信環境下での入札書類・見積書の作成
入退室管理システム・防犯監視カメラ・二重構造のセキュリティルームを備えた福岡センター／松本（長野）センターで対応。オンライン対応と組み合わせて、業務内容に合わせてご相談いただけます。
BPOセンターの詳細を見るFLOW
ご利用の流れ
ヒアリング
現状の業務課題や目標、ご依頼の業務内容について詳しく伺います。
ご提案
ヒアリング内容に基づき最適な体制をご提案します。
サービス開始
ご契約締結後、環境構築と体制を整え業務を開始します。業務を開始すると同時に料金が発生します。
最短3日で優秀な人材の確保が可能です。
参加資格の受付時期や、公告から締切までの短い案件に備えて、お早めにご相談ください。
CONTACT
まずは、お気軽にご相談ください
「どこまで任せられるか」を確認したい段階のご相談も歓迎です。
現在の参加資格・狙う案件の種類・月あたりの札入れ本数を伺い、最適な進め方とお見積りをご提案します。
お電話でのお問い合わせ050-3187-5599（平日 10:00-18:00）
株式会社ニットはプライバシーマーク
付与事業者です<10862748(04)>
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