ユニセルロジ株式会社 代表取締役社長 森 祐子様
古田土会計事務所 コンサルタント 梅原 翔 様
HELP YOU 経理プレミアム 業務改善コンサルタント 末吉結布子
インタビュアー　株式会社ニット　森田茉美

企業にとって経理業務の属人化や不正リスクの回避、そして迅速な経営判断のためのデータ可視化は重要な課題です。 岡山県を中心に運送事業を展開するユニセルロジ株式会社様は、経理業務の属人化を防ぎ、経営を加速させるためにオンラインアウトソーシング「HELP YOU 経理プレミアム」を導入されました。

今回は、ユニセルロジ代表取締役社長の森様と、同社にHELP YOUをご紹介された古田土会計事務所のコンサルタントの梅原様、そしてHELP YOU経理プレミアム担当の末吉による対談形式でインタビューを実施。属人化を解消するためにHELP YOUを導入した背景をはじめ、月次決算がスピードアップした成果や、自社に合わせて経理・労務の体制を構築できるメリットについて伺いました。

常に新しい挑戦を続ける。DXを推進する運送会社 

──本日は3社合同でのインタビューにご協力いただき、誠にありがとうございます。はじめに、ユニセルロジ株式会社様の事業概要について教えてください。

ユニセルロジ 森様： 当社は岡山県南を拠点に、地盤改良工事業の柱状改良工事と、4tダンプ車による地盤改良に必要な資材の運搬からスタートした会社です。現在も、柱状改良を中心とした地盤改良工事業を行いながら、建設現場に特化した運送事業を展開しております。 現在は、7t積みクレーン付きセルフ車による建設機械・建設資材の運搬事業を立ち上げ、当社の主要事業の一つとして成長しています。地盤改良工事で培った現場対応力を活かしながら、地場企業様や大手ゼネコン様からも運搬のご依頼をいただくなど、事業領域を広げております。

現在は、運送事業・地盤改良工事業に携わる社員を中心に、50名弱の体制で日々の現場を支えています。

──岡山県を中心に、建設業界をメインに広く事業を展開されているのですね。今回、HELP YOUをご利用いただくにあたり、古田土会計様からユニセルロジ様をご紹介いただいたと伺っています。古田土会計様から見た、ユニセルロジ様の魅力について教えてください

古田土会計 梅原様： 運送事業を取り巻く外部環境は燃料高騰などで厳しい状況にありますが、ユニセルロジ様は現状に満足せず、積極的にさまざまな新しいチャレンジを行っている姿勢が非常に魅力的です。 また、森社長が元システムエンジニアということもあり、他の運送会社様と比較してもDX化やシステム化が非常に進んでいる会社だと感じています。

属人化によるリスクを排除し、「不正ができない仕組み」を作るために外注を決断

──建設・運送業界の働き方の課題や、今回経理のアウトソーシングを検討された背景を教えてください。

ユニセルロジ 森様：業界全体の課題として、労働環境の改善や賃金水準の向上は、今後ますます重要になると考えています。技術を持つ職人や現場を支える社員にしっかり還元していくためには、会社全体の生産性を高め、限られた人員でより質の高い業務運営ができる体制を整える必要がありました。

その一環として、経理業務についても、外部の専門性を活用しながら、より正確で安定した体制をつくりたいと考えました。以前から経理業務は外部に依頼していましたが、委託先の体制上、特定の担当者の方に業務が集中しやすい部分もあり、継続性やバックアップ体制の面で、さらに安心できる仕組みを整えたいという思いがありました。

また、当社会長は稲盛和夫氏の経営哲学を学んでおり、私自身も日頃からその考え方を教えられています。稲盛氏が説かれる「ダブルチェックの原則」のように、人を疑うのではなく、複数の視点で確認できる仕組みを整えることが、社員を守り、会社を健全に成長させるために大切だと考えています。

HELP YOUさんであれば、経理の専門知識を持つ方々によるバックアップ体制があり、担当者が変わった場合でも業務の継続性が担保されます。単なる経理作業の外注ではなく、会社の数字を正確に把握し、経営判断に活かせる体制づくりを支えていただける点に、大きな安心感を感じました。

──その際、古田土会計様にご相談されたのですね。

古田土会計 梅原様： はい。 よりスムーズに業務対応ができるアウトソーシング先として、我々から「HELP YOU」をご紹介させていただきました。

会計のプロが数あるアウトソーシングから「HELP YOU」を推薦した理由

──梅原様は多くのアウトソーシングサービスをご存知かと思いますが、なぜHELP YOUをおすすめされたのでしょうか。

古田土会計 梅原様： アウトソーシングサービスは多数ありますが、正直なところ品質にはバラつきがあり、依頼してもスムーズに立ち上がらないケースもよく聞きます。 その点、HELP YOUは経理のプロフェッショナルが対応してくれるため、安心して記帳などをお任せできます。 ユニセルロジ様は規模も大きく仕訳の量も相当数になるのですが、その状況下でもレベルの高い実務経験者がしっかり対応してくれるのは非常に大きな強みだと感じました。

──森様は、最終的に「HELP YOU 」を導入された決め手は何でしたか。

ユニセルロジ 森様： 費用感や専門性の高さはもちろんですが、顧問である古田土会計事務所様から「信頼できる経理のプロ」としてご推薦いただいたことが、大きな安心材料になりました。また、導入前の打ち合わせの段階で、目先の業務移行だけではなく、1年後を見据えた経理体制の構築や、バクラクを含む会計処理の在り方、さらにHELP YOU 経理プレミアムへの移行まで、具体的な流れを示していただきました。単に経理作業をお願いするのではなく、当社に合った経理体制を一緒に整えていただけるイメージが持てたことが、導入の決め手になりました。

クラウドツールの導入支援と、自社に合わせた柔軟な体制構築

──ご依頼いただいている業務内容と、導入時の進め方について教えてください。

HELP YOU 末吉：導入初期は迅速かつ確実な業務移行のために、当社の経理コンサルタントと実務アシスタントの複数名体制で伴走させていただきました。 マニュアルの設計とクラウド業務ツール「バクラク」の初期設定などを並行して行い、段階的に実務アシスタントによる自走体制へと移行していきました。 また、経理業務と並行して、給与計算などの労務業務に関しても専属アシスタントをアサインし、複数領域をカバーする体制を構築しました。 状況に合わせて柔軟に体制を構築できるのも、HELP YOUの特徴です。 

ユニセルロジ 森様： 最初は業務の洗い出しから手伝っていただきました。 当初は紙の請求書を郵送してスキャンしてもらうなど、お互いに負荷が高かったのですが、システムが稼働するまでの間、HELP YOUの「BPOセンター（※）」で紙の請求書のスキャン対応を行っていただいたり、バクラクの導入をサポートいただいたことで、紙ベースの業務からオンラインへとスムーズに移行でき、非常に早く立ち上げることができました。 また、途中で部門別、さらに荷主別といった非常に複雑な仕訳への変更をお願いしたのですが、経理担当のアシスタントがとても前向きに、そして迅速に対応してくれたおかげで無事に移行できました。

（※）HELP YOUがBPO業務を担う福岡と松本（長野）の２拠点体制のBPOセンターのこと。強固なオフィスセキュリティ環境でコールセンター業務や発送・封入作業、機密情報を扱うデータ作業も対応可能。

月次決算が平均5日以上早く！データ活用を見据えた提案に助けられる

──HELP YOUを導入後、どのような効果や変化がありましたか？

ユニセルロジ 森様：一番大きな変化は、会計処理が「見える化」されたことです。 会計処理が単なる記録業務ではなく、経営判断に活用できる情報として整理されるようになったことです。以前は、決められたルールに沿って仕訳を行うことが中心でしたが、現在は、後から分析しやすい形でデータを蓄積できる体制が整ってきました。

例えば、「イレギュラーに発生した車両のメンテナンスやトラブルに関する費用を年度ごとに把握したい」と相談した際にも、どのように入力すれば必要な情報を抽出しやすくなるのか、データ活用を見据えた仕訳方法をご提案いただきました。

単に経理処理を進めるだけではなく、当社が今後どのように数字を活用していきたいのかまで考えたうえでご対応いただける点は、非常に心強く感じています。

古田土会計 梅原様： 月次決算の数字が早く出てくるようになったので、経営陣がスピーディーに数字を把握し、迅速な経営判断に活かせるようになりました。 イレギュラーなスケジュール変更にも、HELP YOUが臨機応変に期日通りに仕上げてくださるので助かっています。

ユニセルロジ 森様： 実際、以前よりも月次決算のスピードは平均して5日以上は早くなりました。

──担当アシスタントの対応についてはいかがでしょうか。

ユニセルロジ 森様： 担当アシスタントの方は、実務面だけでなく、確認力やコミュニケーションの面でも非常に高い水準で対応してくださっていると感じています。不明点がある場合も曖昧なまま進めるのではなく、きちんと確認し、必要に応じて調べたうえで回答してくださいます。

また、こちらの指示が十分でない場合でも、一つの解釈で進めるのではなく、「このような理解でよいか」「別の処理方法も考えられるが、どちらが適切か」といった形で、複数の可能性を整理して確認してくださいます。勝手に判断せず、正確性を重視して進めてくださるため、安心して業務をお任せできています。

古田土会計 梅原様： 担当アシスタントは実務処理の正確さはもちろん、相手の立場に立ったコミュニケーションが素晴らしいですね。 アウトソーシングにありがちな意思疎通の難しさがなく、ホスピタリティが高くて連携が非常にスムーズです。

関西方面へのエリア拡大を見据え、数字を活かした経営判断を

──最後に、今後の事業展開や注力する領域等があれば教えてください。

ユニセルロジ 森様：現在、当社では7t積みクレーン付きセルフ車による建設機械・建設資材の運搬事業を展開しています。今後は、お客様から大型セルフ車へのご要望もいただいていることから、大型セルフ車による重機回送にも対応し、建設現場の幅広いニーズにお応えできる体制を整えていきたいと考えています。

そのためにも、現場対応力の向上だけでなく、DXをさらに推進し、配車・経理・労務などの社内業務を効率化していくことが重要だと考えています。データを活用しながら、より正確でスピード感のある経営判断ができる体制を整え、事業の成長につなげていきたいです。

古田土会計 梅原様： 我々も、単に試算表を作るだけでなく、経営者が数字の状況をしっかり把握し、会社をより良くするための経営判断に活かせるよう、引き続き月次決算のサポートを続けてまいります。

まとめ

DX化を推進し、常に新しいチャレンジを続けるユニセルロジ株式会社様。 属人化や不正リスクを排除するため、古田土会計様の推薦のもと「HELP YOU 経理プレミアム」を導入されました。 専門知識を持つ経理のプロが伴走することで、複雑な仕訳要件やクラウドツール導入にも柔軟に対応し、月次決算の早期化とデータに基づく経営判断を実現されています。

現在ご利用されているのは、HELP YOU「経理プレミアム」の「Basicプラン」です。 簿記2級以上、会計事務所経験者など実務経験豊富なアシスタントが専属でサポートし、お客様の組織・業務内容を深く理解して柔軟に対応いたします。 また、経理コンサルタントが業務設計から伴走する「Advanceプラン」や、複数のアシスタントで安定稼働を実現する「チーム体制」など、必要に応じた体制をお選びいただけます。

貴社の状況やご要望をお伺いし、最適なプランをご提案いたしますので、ぜひお気軽にご相談ください。

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