作業の“見える化”を実現!煩雑な経理業務はHELP YOUにご依頼ください

気付いたら領収書など経理関係の書類が大量に溜まっていた…という経験はありませんか?

経理業務では、さまざまな種類の書類を整理をすることが必要不可欠です。
また、それらをリストにまとめたり、誰でも理解できる管理ルールを設けたりと、効率的な業務フローを作るために考えなければならないことも多くあります。

今回ご紹介する事例は、映像制作会社さまからのご依頼です。HELP YOUのサポートによって経理の“見える化”を実現し、業務効率化に成功することができました。

<目次>

1.「HELP YOU」ご提案前の状況

今回ご紹介するのは、映像制作会社さまからのご依頼です。HELP YOUでは、補助金の実績報告書作成をサポートしました。

ご依頼前は大量の領収書の整理に追われ、コア業務に集中したくてもできないというご状況でした。
また、経費の管理ルールが明確に定まっておらず不透明な状態だったため、作業が非効率だったと言います。

2.ご依頼と要件の確認

<依頼~受注>

制作費用の補助金が認可された映画が完成したので、実績報告書の作成をお願いします。詳細は補助金事務局からのメールを確認していただき、不明点があればご質問ください。

ご依頼ありがとうございます!内容について確認させていただきました。
スタッフをアサインし、以下の手順で対応してまいります。
1.証憑(見積書・発注書・請求書・領収書)の整理
2.経費管理簿の作成
3.収支報告書の作成

ありがとうございます。よろしくお願いいたします。

3.納品まで

<最終納品>

お世話になっております。管理簿と報告書の作成が完了いたしました。
証憑が確認できたものは表に日付を記入し、No.ごとにフォルダにまとめておりますのでご確認ください。問題なければ収支報告書を事務局に送付させていただきます。

ありがとうございます!確認しましたが問題ありません。送付をお願いいたします。

4.ご依頼後の変化とメリット

今回のご依頼では、次のような感想をいただきました。
「管理簿を作成していただいたことで制作経費の見える化ができました。領収書の管理手順も明確になり、次回からは報告作業の時短が見込めそうです。」

【HELP YOUの対応工数:38時間】
・証憑の整理:30時間
・経費管理簿の:5時間
・収支報告書の作成:3時間

【クライアントさまの対応工数:35分】

【削減工数:6時間30分】

ご依頼後の変化を伺ったところ、次のようなメリットがあったということです。
・膨大な領収書を整理し、実績報告書を作成できた
・証憑の管理方法など、経費管理ルールを定めることができた

5.まとめ

大量の事務作業に追われ、コア業務にあてる時間がなくなってしまうという状況は、どのような業種でも起こり得る事態ではないでしょうか。

HELP YOUでは、煩雑なノンコア業務のサポートはもちろん、効率的な業務を実現するためのさまざまなご提案まで行なっています。
スムーズに業務に取り組める生産性の高い環境づくりをお手伝いします。ぜひご相談ください。

参考:
【決定版】こんなに使える!「HELP YOU」で業務改善・コスト削減を可能にした活用事例まとめ

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