2時間の経理業務を10分に削減！HELP YOUのワンストップ経理代行ソリューション
オンラインアシスタントサービスHELP YOUでは、あらゆるバックオフィス業務をサポートしてクライアントの生産性向上に貢献しています。とりわけご依頼の多い「経理代行」業務にフォーカスして、HELP YOUがご提案したソリューションをご紹介します。
＜目次＞
1.導入前の課題
経理代行をご依頼くださるクライアントさまから多く聞こえてくるのは、次のような課題です。
・給与計算作業に時間がかかる
・月末月初の忙しい時に、時間の余裕が欲しい
・経理・会計作業は本来リソースを注ぐべき業務ではないので、心理的負担になっている
2.HYが提示したソリューション
経理・会計業務を一括代行による「リソースの創出」
具体的な業務依頼例
○外部委託スタッフの稼働状況確認から給与計算、請求書作成、振込作業まで代行
○請求書データの管理・共有
○経理・会計業務を一覧できる管理シートの作成
参考
月末月初は締め作業で毎月大忙し！給与計算代行はオンラインアシスタントへお任せ
3.体制
・窓口担当マネージャー：1名
・経理チーム所属オンラインアシスタント：2名
4.主な結果
振り込み等細かい経理事務の時間を削減し、クライアントさまがコア業務に専念できるようサポート致します。
具体例：
・クライアント側の給与計算作業にかかる時間を0に
・経理業務の工数を2時間→わずか10分に削減
・月末月初処理の忙しい時に、コア業務に時間を使える
・心理的負荷が軽くなる
5.実際の事例
B to Bのメディアコンサルティングやウェブメディア運営を手掛けるH.FMさま。おひとりで会社を立ち上げられ、ご自身が会社員だった時はやる必要がなかった経理や会計、総務など事務全般もこなさなくてはいけなくなりました。そこで、HELP YOUをご利用いただき、経理代行をはじめ様々なバックオフィス業務をご依頼いただくように。結果として、わずらわしい事務作業から解放されてリソースを有効活用できるようになり、売り上げの増加につながったそうです。