一次選考から面談調整までお任せ!求人対応の代行で、採用活動の効率アップ

採用活動では、求人募集の作成やスカウトメールの送信、応募者対応など、多くの業務が発生します。
そこで今回は、「HELP YOU」の活用で人事担当者のリソースを削減できた事例をご紹介します。採用の条件をヒアリングし、応募者の一次選定までお任せいただきました。

<目次>

1.採用活動を「HELP YOU」がお手伝いします!

今回の事例では、リフォーム会社様の求人業務をご依頼いただきました。
「HELP YOU」のご活用で、それまで5時間かかっていた工数を45分に削減することができました。

2.「HELP YOU」へご依頼までのお困りごと

クライアント様は、それまで求人の業務を一人の担当者様がすべて対応していたそうです。
そんな中で、以下の点にお困りでした。

・応募者の対応に時間が取られてしまう
・求人サイトなどの新しい媒体を取り入れてみたいが、経験がない
・媒体に掲載するコンテンツの作成や更新をするリソースが不足している

昨今はネット上でもさまざまな求人サイトがあり、応募者属性もさまざま。色々と使って効果検証してみたいけど自分だけで対応しきれるか不安、という人事担当者様も多いのではないでしょうか。

3.採用活動のご依頼から納品まで

クライアント様のご相談を受け、まずはどのような求人サイトがあるのかをリサーチしました。
その上で、募集職種にマッチしたサイトに掲載することをご提案。
求人サイトに掲載するための会社情報や募集要項などをいただき、各種求人サイトへアップしました。

<依頼~受注>

ハローワークだけでなくネットで採用活動を行ってみたいのですが、対応をお願いできますか?

かしこまりました。どの求人サイトに載せるかお決まりでしょうか?

まだ決まっていないんです。どんなものがあるのかも分からなくて。

それでは、求人募集を掲載できるサイトをリサーチします。


<要件確認~納品>

求人サイトのリサーチが完了しました。この中でAサイトとBサイトは無料で掲載でき、御社の業務内容ともマッチしていると思います。

ではそちらに掲載をお願いします。募集要項はいまハローワークに出している求人募集を参照してください。

承知いたしました。サイトに載せる画像はホームページにあるものを使ってデザインします。

<納品確認~求人掲載まで>

求人サイトに掲載するコンテンツが完成しましたので内容のご確認をお願いいたします。トップ画像は二通りのデザインを作成しました。

勤務地は○○でなく△△市に訂正してください。トップ画像はB案がいいですね。

かしこまりました。それでは訂正した上で募集を開始いたします。

求人対応代行最終納品

初回対応から一次選考も「HELP YOU」で

今回は求人サイトへの掲載や更新だけでなく、採用の対応も「HELP YOU」にご依頼いただきました。
応募者への返信やスカウトメールの送信、条件に合った応募者はクライアント様へご連絡、その後の面接日時の調整までアシスタントが対応しています。

4.「HELP YOU」に依頼したことによるメリット

ご依頼いただきましたクライアント様からは、「時間がなくトライできていなかった新しい採用方法を取り入れることができました!」との感想をいただきました。
「HELP YOU」の活用で、以下のようなメリットを感じられたそうです。

・経験豊富なアシスタントのアドバイスにより、新しい求人媒体でもスムーズに採用活動を行うことができた
・初回対応から一時選考まで「HELP YOU」が代行することで、最終確認だけすればよくなった
・求人対応に使っていたリソースを削減し、コア業務に専念する時間が生まれた

5.まとめ

求人業務は、どうしても日々のタスクが多くなりがちです。しかし、優秀な人材を確保するためにも手を抜くことはできません。
「HELP YOU」なら、求人媒体への掲載や応募者への連絡までワンストップで対応いたします。
採用活動のコストを抑えたい、社内リソースを削減したいという場合はもちろん、採用の経験やノウハウがない、というときもぜひご相談ください。

参考:
【決定版】こんなに使える!「HELP YOU」で業務改善・コスト削減を可能にした活用事例まとめ

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