人材採用は鮮度が命!求人登録の外注化が営業効率アップのソリューション!

今回は、求人登録作業を代行した事例をご紹介します。
日々の登録作業にお困りのクライアントさま。オンラインアシスタントを活用することで、空いた時間を営業活動に充てることができました。

<目次>

1.人事の知識が必要な業務を依頼したい!依頼前のお困りごと

今回のクライアントは人材採用支援企業さまです。以下のお悩みをお持ちでした。
・営業活動後、ヒアリングした情報をタイムリーに登録したい
・登録作業に手間と時間がかかる
・営業活動に充てるリソースを増やしたい

2.ご相談から要件定義

<依頼~受注>

採用関連業務のご相談があります。弊社の営業担当者が営業の合間に担当している、入力作業を効率化させたいと思っています。この入力作業をお願いできないでしょうか?

かしこまりました。具体的にどういった内容になりますでしょうか?

求人管理システムを使用して、クライアントさまの求人情報を登録する作業です。詳細は、マニュアルを使用して後日レクチャーを行いたいと思っています。

詳細のご説明ありがとうございます。かしこまりました。
下記の手順で進めてまいります。
1.クライアント企業の求人内容をシステムに登録
2.1件あたり10分が目安。月平均10件を登録
3.求人票を添付
4.完了後報告

その流れで大丈夫です。早速ですが、マニュアル・レクチャー確認後にA社さまの「〇〇」と「〇〇」のポジションの登録をお願いします。求人票はマニュアル記載のサイト内からご確認ください。

かしこまりました。2日以内に登録の上、ご報告いたします。

3.納品

人事

A社さまの求人登録作業を完了いたしました。「〇〇」のポジションについてですが、▲▲の職種で登録しております。念のためご確認をお願いしてもよろしいでしょうか。

ありがとうございます。▲▲の職種で問題ありませんでした。次回もよろしくお願いいたします。

4.「HELP YOU」ご依頼後の変化とメリット

クライアントさまは、
「タイムリーに対応いただけるので、営業活動に集中で助かっています。判断も的確で安心して任せられます」
とのご感想を聞かせてくださいました。

・求人情報登録に掛かっていた2時間30分の工数を1時間に減らすことができた
・空いた時間を営業活動に充てられた

5.まとめ

ご紹介したクライアントさまのように、「営業活動に専念するために、付帯業務を削減したい」とお困りの方は多いのではないでしょうか。

人事業務など専門知識が必要な作業も「HELP YOU」が一括サポートいたします。社内メンバーやご自身のリソースに余裕を持たせたい方、付帯業務を削減して営業活動に力を入れたいとお考えの方は、ぜひ「HELP YOU」にご相談くださいませ。

参考:
【決定版】こんなに使える!「HELP YOU」で業務改善・コスト削減を可能にした活用事例まとめ

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