外注化できる資料、まだ自分で作ってない?HELP YOUなら効率化とクオリティアップが可能に!


パワーポイントなどの資料作成に時間を取られていませんか?今回ご紹介するのは、資料作成にお悩みのクライアントさまです。「HELP YOU」にご依頼いただき、6時間10分もの工数を削減できました。

<目次>

1.「HELP YOU」へご依頼前のお困りごと

今回ご依頼いただいたのは、化粧品企画・販売を行うクライアントさまです。
パワーポイントのひな型を作成することで資料のクオリティを上げ、また作成業務を効率よく行えないかとお考えでした。

2.ご依頼と要件の確認

<依頼~受注>


新しいコーポレートカラーに合わせて、パワーポイントのテンプレートを一新させました。既存の資料を新規テンプレートに差し替えていただけますか?

承知いたしました。
お送りいただきました既存資料を拝見いたしましたが、2点質問がございます。
パワーポイントにリンクされているグラフの元データは、どちらでしょうか?
また、作成したパワーポイントの納品は、〇月〇日の納期で宜しいでしょうか?

リンクされている元データをお送りいたします。
納期につきましては、〇月〇日で構いません。よろしくお願いいたします。

3.納品まで

<一時納品>


パワーポイントを一次納品いたします。作成イメージに相違がないかご確認ください。また、修正点などお知らせくださいませ。

きれいに作成いただきましてありがとうございます!
1点だけご確認ください。〇のグラフ部分は、△のテイストをベースに修正お願いします。

<最終納品>



修正完了いたしました。ご確認のほどよろしくお願いいたします。

ありがとうございます。問題ありませんでした!

4.ご依頼後の変化とメリット

感想を伺ったところ、「作業途中でイメージを確認できたので、より納得のいく仕上がりとなりました。」とのこと。

今回のタスク時間は、
●クライアントさまのタスク時間 :計15分
*依頼:5分
*確認:10分
に対し、

●「HELP YOU」オンラインアシスタントのタスク時間:3時間30分
*要件確認・依頼受理・資料作成:3時間
*修正追加:30分
となりました。

「HELP YOU」ご依頼により以下のようなメリットを得ることができました。
・細かい部分まで確認してもらえたことで、資料の精度が上がった
・レポートのひな型を作成 したことで、クオリティが揃う
・ミスや、作業工数も減る
・空いた時間で本来の業務に集中することができた

5.まとめ

今回は、資料の完成度を上げたい、作業効率を上げたいとお悩みだったクライアントさまをご紹介しました。「HELP YOU」は資料のクオリティを高め、業務の効率化をお手伝いいたします。
資料のテンプレート化は、ぜひ「HELP YOU」にお任せください。

参考:
【決定版】こんなに使える!「HELP YOU」で業務改善・コスト削減を可能にした活用事例まとめ

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