提案書作成工数が1/3以下に!高品質のアウトプットで空いた時間はコア業務にコミット!

プレゼンに必要不可欠な提案書。デザインに時間をかけていませんか。「HELP YOU」ではプロジェクトや企画内容など、貴社の理念に沿った提案書作成を代行します。提案書作成代行を利用し、業務効率化を実現させる方法をご紹介します。

<目次>

1. 「HELP YOU」のご活用で、提案書作成代行を!

提案書作成時には企画案に時間を割きたいもの。「HELP YOU」のクライアントさまもどうにか企画立案に時間を割けないかとお悩みでした。要件整理から納品までの事例をご紹介します。

2. 提案書作成3つの課題

「HELP YOU」のクライアントさまは、WEBコンサルティング事業を行っていましたが、
提案書作成に際し次のような点でお困りでした。
・提案書作成が苦手なので、デザイン部分作成に時間がかかる
・企画内容の検討に時間をかけたい
・別の業務に掛ける時間を確保したい

3. 提案書作成代行 実際のご相談からご依頼完了まで

ヒアリングで、お悩みと改善したい点が明確に

まず、ディレクターがクライアントさまの現状をお伺いします。要件をヒアリングする中で、クライアントさまのご要望が明確になってきました。
<依頼~受注>
 

提案書作成に時間がかかり困っています。短い工数で質の高い提案書を作成するようにお手伝いいただけないでしょうか?

かしこまりました。提案書の作成をサポートいたします。作成に当たり、資料や下書きなどを共有いただくことは出来ますでしょうか。

ありがとうございます。提案書のラフ図や資料を用意いたします。

提案書のラフ図を下書きしたので、パワーポイントの作成をお願いできますか?あわせていくつか資料をお送りします。

承知いたしました。資料とラフ図を確認いたしまして、作業を進めさせていただきます。

工数はどれくらいになりますか?

4時間程度です。〇日に提出いたします。よろしくお願いいたします。

<一次納品(準備)まで>
ヒアリングの結果、提供いただいたラフ図からパワーポイントを作成することになりました。企画内容や事業内容を理解するために、プロジェクトの企画内容や企業理念などの資料も共有いただき、提案書を作成いたしました。こちらは3時間30分の工数で完了です。

<作業開始~納品まで>

 

提案書の作成が完了いたしました。作成内容に不足や修正項目がないかご確認ください。

ありがとうございます。確認いたしました。とてもきれいに作成いただいていました。2点だけ修正をお願いします。こちらの〇〇部分を修正と、〇〇を追加いただけますか?

承知いたしました。修正の上〇日までに提出いたします。

よろしくお願いいたします。

<納得した納品物を>

作成した提案書は、クライアント様の企画内容に即しているかを確認していただきました。2点を修正の上最終納品です。

4. 「HELP YOU」へのご依頼前後の変化とメリット

今回ご依頼くださいましたクライアント様に感想を伺ったところ、「提案書作成が苦手なので、ラフ図からイメージ通りに体裁を整えた資料に仕上げてくれてとても助かっています。」と大変お喜びでした。
ご依頼してみて感じたメリットは、

・企画内容の検討のみに集中できるようになった
・これまで提案書作成に6時間30分の工数をかけていたクライアントさまでしたが、
ご依頼後のクライアントさまの工数はラフ図作成(1時間30分)、納品した提案書確認と修正指示(10分)、トータルわずか1時間40分で済んだ
・提案書のクオリティが向上した
・空いた時間を別の業務に使用できるようになった

とのことでした。
営業や企画の要となる提案書。事業内容や企業理念、プロジェクト内容を理解した上で作成できるのは、優秀なアシスタントがそろう「HELP YOU」ならでは。短い工数で高品質な納品を可能にします。

5.まとめ

提案書作成に手間も時間も取られていたというクライアントさま。企画内容に集中できるように、提案書の作成代行を行った事例をご紹介しました。提案書作成でお困りの方、業務効率アップさせる方法を模索している方は是非とも、「HELP YOU」の提案書作成代行サービスをご利用くださいませ。

参考:
【決定版】こんなに使える!「HELP YOU」で業務改善・コスト削減を可能にした活用事例まとめ

お問い合わせ