短時間で充実した資料作成を行う方法とは?HELP YOUがサポート


 
資料作成には何かと時間がかかってしまうもの。できるだけ効率的に作業したいという方も多いのではないでしょうか?

今回は、資料作成に関するお悩みを抱えていたクライアント様の事例をご紹介します。
HELP YOUがサポートさせていただき、クライアント様の作業時間を10時間から1時間10分に短縮することができました。

<目次>

1.「HELP YOU」ご提案前の状況

今回ご紹介するのは、SNSマーケティング企業様からのパワーポイント資料作成のご依頼です。
HELP YOUへのご依頼前は資料作成に時間を取られ、他の業務になかなか手が回らないというご状況でした。

2.ご依頼と要件の確認

<依頼~受注>

 

リード獲得のためのダウンロード用PPT資料の作成をお願いします。
資料と以前使用したPPT資料もお渡ししますので、参考にしてください。

ご依頼ありがとうございます!かしこまりました。
まず見本として数ページ作成し、デザイン等の方向性を一度ご確認いただければと思います。ご確認後、全体を作成させていただきます。

ありがとうございます。よろしくお願いいたします。

3.納品まで

<一次納品>

お世話になっております。途中まで作成したサンプルをフォルダに格納いたしました。
以前のPPT資料は季節のイベントに合わせた色味でしたので、今回は当該キャンペーンと御社のコーポレートカラーを参考に作成いたしました。ご意見を頂けますと幸いです。

確認しました。色味についてはA案でお願いいたします。
また、○○の項目について資料に追加していただきたいのですが、可能でしょうか?

ご確認ありがとうございます。それではA案の色味で作成を進めさせていただきます。
項目追加についてもかしこまりました。

よろしくお願いいたします。

<最終納品>


 

お世話になっております。PPT資料作成が完了いたしました。ご確認をお願いいたします。

確認しましたが問題ありません。作成ありがとうございました!

4.ご依頼後の変化とメリット

今回のご依頼では、次のような感想をいただきました。
「項目追加にも柔軟かつ素早く対応いただけました。デザインも複数案をご提案いただき、大満足です。」

【HELP YOU依頼前の対応工数:10時間】

【HELP YOUの対応工数:8時間40分】
・一次納品:2時間
・資料作成:6時間40分

【HELP YOU導入後のクライアント様対応工数:1時間10分】
・依頼:30分
・確認、追加依頼:30分
・最終確認:10分

【削減工数:8時間50分】

ご依頼後の変化を伺ったところ、次のようなメリットがあったということです。
・他の業務に着手できるようになった
・資料作成時間を大幅に短縮できた

5.まとめ

資料作成を行う場合、収集したデータをぱっと見て分かりやすく伝える工夫をすることが重要です。
それゆえ作成に膨大な時間がかかってしまい、本来集中して取り組むべきコア業務の時間を奪われてしまうこともあるのではないでしょうか?

このようなときは、ぜひHELP YOUにご相談ください。
資料作成に関してさまざまなご提案を行い、よりスムーズかつ効率的に業務に取り組めるようサポートさせていただきます。

参考:
【決定版】こんなに使える!「HELP YOU」で業務改善・コスト削減を可能にした活用事例まとめ

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HELPYOUが選ばれる理由


HELP YOUは、社員のノンコア業務を効率化することでコア業務に集中できる環境を作ることを目指しています。

もしこれから業務効率化を検討するのであれば、ぜひ一つの方法としてHELP YOUを検討してみてはいかがでしょうか。


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