月100時間が10時間に短縮！時間のかかる人事業務はHELP YOUにお任せ
人事業務は、作業することが多く時間もかかります。
特に採用形態がアルバイト・社員など複数あると、そのぶん作業量が増え負担に感じる方もいるのではないでしょうか。
HELP YOUでは、このような採用や人事業務のお悩みを解決するためのサポートを行っています。
今回は、月々の作業時間を100時間から10時間へと大幅に短縮させ、従来よりも人事業務の質を上げることができた事例をご紹介します。
＜目次＞
1.「HELP YOU」ご提案前の状況
今回の事例は、スポーツジム経営企業様からのご相談です。
学生アルバイトが多いため人材が定着せず、店舗スタッフの慢性的な人手不足で困っているというご状況でした。
具体的には、応募件数に対して面接実施件数が少ないこと、アルバイトの面接対応に時間を取られ、他の業務を圧迫していることなどを課題と感じていたようです。
2.ご依頼と要件の確認
＜依頼～受注＞
求人サイトへの掲載と応募者の面接調整をお願いしたいです。応募者の受付はツールで管理し、面接枠の設定や面接実施をお願いします。
ご依頼ありがとうございます。求人情報の掲載後、面接の手配と実施については下記の流れで対応いたします。
1．面接枠の手配とツールへの入力
2．面接実施
3．面接シート・面接名簿の作成
ありがとうございます。よろしくお願いします。
3.納品まで
＜最終納品＞
お世話になっております。面接名簿と面接シートの作成が完了いたしました。ご確認をお願いいたします。
ありがとうございます！選考後、応募者への結果通知についてはこちらで対応させていただきます。引き続きよろしくお願いいたします。
4.ご依頼後の変化とメリット
今回のご依頼では、次のような感想をいただきました。
「面接稼働の時間を他の業務にあてられるようになりました。面接枠数を従来より増やす体制も構築できました。」
【HELP YOUのタスク：90時間/月】
・面接枠手配：7時間
・面接実施：80時間
・面接名簿・シート作成：3時間
【クライアントさまのタスク：10時間/月】
・依頼：3時間
・確認・採用判断：4時間
・結果通知：3時間
【削減工数：90時間】
ご依頼後の変化を伺ったところ、次のようなメリットがあったということです。
・新卒採用などの人事業務をはじめ、他のコア業務に集中して取り組むことができるようになった
・課題だった面接枠数を増やすことができた
5.まとめ
人事業務の中でも、面接に関する調整業務は手配から実施にいたるまで時間を割かざるを得ないものが多いです。そのため、効率化が難しいと感じる方もいるでしょう。
「HELP YOU」では、このような人事業務をよりスムーズにこなすための提案やサポートを行い、コア業務に集中できる環境づくりを実現いたします。
ぜひご相談ください。
参考：
【決定版】こんなに使える！「HELP YOU」で業務改善・コスト削減を可能にした活用事例まとめ
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HELP YOUは、貴社社員がコア業務に集中できる環境を目指し、サポートいたします。
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