タスク完了まで45分! | 人事・採用活動のサポートもオンラインアシスタントサービスで

「採用活動を行いたい、でもコストがかかりそう」

「これまでに人事や求人を経験した者が社内にいない。実際どうしたらいいんだろう?」

そんなお悩みがある場合は、「HELP YOU」にご相談ください。

人事のキャリアを持つ「HELP YOU」のオンラインアシスタントが、的確なご提案をいたします。

<目次>

1.「HELP YOU」活用で、人事・求人の代行まで!

事業を拡大するために人を雇用したい。でも、人事・採用活動の経験がないので何から手をつけていいかわからない。そんなお悩みを抱えたクライアント様から「HELP YOU」にご相談をいただき、要件整理から採用のフォローまでを行った事例をご紹介します。

2.人事・採用代行ご相談までの3つの課題

「HELP YOU」のクライアントさまは、SNSメディアを使ったマーケティング事業を行っていましたが、事業拡大のタイミングを迎えて人員を増やしたいと思いながら次のような点でお困りでした。
・これまで採用活動をしたことがない。そのため、何から手をつけていいかわからない。
・社員の平均年齢が若く、社内に採用活動の経験者がいない
・少数精鋭で事業を行っているので、他業務で忙しくて人事・採用に時間を割けない

3.人事・採用代行 実際のご相談からご依頼完了まで

ヒアリングで漠然としたイメージが明確に

まず、クライアント様からディレクターにご相談がありました。ヒアリングをしながら、求人ターゲットのご要望(職種、どんな人材を求めているか等)、採用のための予算、求人活動に必要なタスクなどが明確になっていきました。

<依頼~受注>


自社で新規事業を立ち上げることにしました。そのために人を雇いたいと思っているのですが、どうしたらいいでしょう?

求人サイトがいろいろありますから、そちらにスタッフの募集を掲載してはいかがでしょう。

そうですね。できれば、採用に予算をかけたくないのですが……

かしこまりました。無料で掲載可能なサイトもございますから、リサーチをいたしましょう。その上で、〇〇社さまの求人ターゲットにマッチするサイトをおすすめします。
リサーチに想定される工数は△△時間程度です。

人事経験者が信頼感のあるご提案を

リサーチの結果、2つの求人サイトへの募集を決めたクライアント様。次に、求人するにあたって具体的な雇用条件をどのようにしていいか分からない状態だったため、人事のキャリアを持つアシスタントが条件を提案しました。決定した雇用条件をもとにして、サイトへ掲載する求人ページを作成しました。

<一次納品(準備)までのテキスト>


リサーチ結果を納品いたします。○○社さまのターゲットを考慮したおすすめのサイトをリストの上部に記載しております。

ありがとうございます。このリストを見ると、2番目と3番目のサイトが良さそうですね。この2社に求人を掲載する準備を進めてもらえますか?

かしこまりました。それでは、デザイナーにイメージ画像を作成させます。工数◇時間ほどになりますが、宜しいでしょうか?

大丈夫です。お願いします。

<納品確認~求人掲載までのテキスト>


掲載用の仮レイアウトを納品いたします。修正箇所がありましたらお申し付けください。

勤務時間の9:00~18:00を10:00~19:00に変更してください。それから、完全週休二日制の「完全」をカットで。

かしこまりました!2点修正いたしましたら、「(サイト名)」の求人を公開いたします。

求人掲載後の応募者対応も「HELP YOU」で一括!

求人サイトを見た応募者の情報を取りまとめ、応募者への面接連絡、面接日の調整など、その後の採用活動にまつわる業務まで、「HELP YOU」のアシスタントが対応しました。

4.「HELP YOU」へのご依頼前後の変化とメリット

今回ご依頼くださいましたクライアント様に感想を伺ったところ、「予想以上にスムーズに求人ができました!」と大変お喜びでした。

ご依頼してみて感じたメリットは、

・求人するには何をどうすれば良いのかを悩んでいたが、解消された
・求人募集をかけるまでのクライアント側タスクは依頼(5分)、リサーチ結果の確認と指示(20分)、求人サイト掲載ページの確認と修正依頼(20分)。トータルわずか45分で済んだ
・応募者への対応も「HELP YOU」でサポートしてもらえた
・要件整理からリサーチ、雇用条件の設定、求人サイトへのページ作成・公開、応募者への対応など、多岐にわたる作業をすべてワンストップでできた。驚くほど手軽だった

とのことでした。ひとつの案件で幅の広い業務が受けられるのは、多彩なスキルを持ったオンラインアシスタントを擁する「HELP YOU」ならでは。これだけの業務を月額契約料のみで完了することが可能なので、コストの面でも求人費用を安く抑えることができました。

5.まとめ

それまで採用をしたいと思いながらも実行できずお困りだったクライアント様のご依頼で、ご相談から採用までのフォローを行った事例をご紹介しました。他の業務で忙しくリソースを割けない、採用のノウハウがない、採用活動にコストをかけられないといったお悩みを持っていらっしゃる場合は、ぜひ「HELP YOU」にご相談ください。

参考:
【決定版】こんなに使える!「HELP YOU」で業務改善・コスト削減を可能にした活用事例まとめ

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