バックオフィス業務

面倒な素材集めはアシスタントに依頼して、動画制作の効率化を実現！

今回は、動画制作に使う画像素材の収集を「HELP YOU」にご依頼いただいた例をご紹介します。
簡単な作業ですが意外と時間を取られてしまうため、オンラインアシスタントにお任せいただいたことでコア業務に充てる時間を増やすことができました。

＜目次＞

ペット関連企業のクライアントさまでは、商品の紹介動画で多くの画像素材を使っていましたが、その素材収集をもっと効率化できないかとお考えでした。
毎月必要になる作業でしたが、ルーティン作業を少しでも減らしてコア業務に集中したいということです。

＜依頼～受注＞

動画コンテンツで使用する写真素材の収集をお願いします。商用利用が可能な、無料の素材を集めてください。欲しい画像はスプレッドシートにリストを作りました。

かしこまりました。それではリストを参考にして、画像をフォルダに納品していきます。

はい、工数は4時間まででお願いします。管理しやすいよう、画像のファイル名も変更してください。

承知致しました。それでは○日までに納品いたします。

商用フリー画像の収集が完了しました。

ありがとうございます。来月もリストを更新しますので、また同じようにお願いします。

今回のご依頼では、次のようなご感想をいただきました。

・必要な画像を迅速に集めてもらえて助かった
・空いた時間を他の業務に充てられたので、残業時間も削減できた

ただ画像をダウンロードして集めるだけでなく、ファイル名の変更やカテゴリごとのフォルダ分けなど、少しでもクリエイティブの制作がしやすくなるよう務めています。

また、毎月新しい素材が必要でしたが、今では必要な画像のリストを更新するだけで、オンラインアシスタントが定期的に作業をするというルーティンができあがっています。

イメージに合う素材の収集は、さまざまなサイトにある膨大な素材の中から探してくる必要があり、地味で時間のかかる作業です。
そのような面倒な仕事こそ、ぜひオンラインアシスタントにお任せください。

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