12時間の作業が10分に!煩雑なデータ整理を依頼するならHELP YOU

効果的な営業活動には欠かせない営業リスト。しかし、データ量が増えるにつれて情報整理やアップデート作業が負担になってしまいますよね。

今回は、HELP YOUが営業リストの情報整理を行った事例をご紹介します。
HELP YOUのサポートにより、クライアント様の作業時間を12時間から10分に短縮することに成功しました。

<目次>

1.「HELP YOU」ご提案前の状況

今回の事例は、WEB制作企業さまからの営業リスト作成(重複した情報の整理)のご依頼です。
HELP YOU依頼前は目視でデータの重複をチェック&削除していたため、無駄な時間や手間がかかっている状態でした。

2.ご依頼と要件の確認

<依頼~受注>

 

外部から購入したメール送付リスト内に、同じ企業が複数掲載されています。重複した情報の整理をお願いできますか?

かしこまりました。下記の流れで対応いたします。作業工数の見積もりは以下となっております。
1.Excel数式を活用した重複チェック方法を検討(30分)
2.重複整理作業の実施(8時間20分)
3.作業結果のダブルチェック(30分)
○月○日までに納品させていただきます。

ありがとうございます!よろしくお願いいたします。

3.納品まで

<最終納品>


 

お世話になっております。リストの重複チェックが完了いたしました。重複は○件ございました。
また削除した項目のリストも別途作成いたしましたので、ご確認の際にご活用ください。

確認したところ問題ありませんでした。ありがとうございます!

4.ご依頼後の変化とメリット

今回のご依頼では、次のような感想をいただきました。
「Excelの知識を活用し、効率的に進めていただき助かっています。コア業務に集中できるようになりました。」

【HELP YOU依頼前の対応工数:12時間】

【HELP YOUの対応工数:9時間20分】
・重複整理:9時間20分

【クライアントさまの対応工数:10分】
・依頼:5分
・確認:5分

【削減工数:11時間50分】

ご依頼後の変化を伺ったところ、次のようなメリットがあったということです。
・営業戦略の検討に集中できるようになった
・空いた時間を新規サービスや取り組みの検討に使えるようになった

5.まとめ

膨大なリストのデータを目視でチェックすると時間がかかり、ミスも発生しやすくなります。
ツールなどを駆使して正確かつ効率的な確認作業ができるようになると、空いた時間をより有益に使うことができるようになるでしょう。

HELP YOUでは、コア業務に集中できる環境づくりのためのサポートやご提案も積極的に行っています。

ぜひご相談ください。

参考:
【決定版】こんなに使える!「HELP YOU」で業務改善・コスト削減を可能にした活用事例まとめ

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HELPYOUが選ばれる理由


HELP YOUは、社員のノンコア業務を効率化することでコア業務に集中できる環境を作ることを目指しています。

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