99%工数カット!膨大に溜まった不動産業務をひと月で解消

日々、膨大な物件情報を収集・整理・更新しなければならない不動産業。物件ごとに、住所や家賃、敷金・礼金などの情報をまとめ、それを何百、何千件とこなすのはなかなか負担がかかる作業なのではないでしょうか。

HELP YOUでは、このような不動産関係の情報のリスト化やマップ入力などのサポートも行っています。

今回は月の作業時間を99%カットし、溜まっていた業務をひと月で解消できた事例をご紹介します。

<目次>

1.「HELP YOU」ご提案前の状況

今回ご紹介するのは、不動産コンサルティング会社さまからのご相談です。
膨大な物件情報が整理しきれず、Googleマップ(マイマップ)登録作業が溜まっている状況でした。

2.ご依頼と要件の確認

<依頼~受注>

 

情報サイトから○市の物件情報をすべてGoogleマップ(マイマップ)に入力してほしいです。

かしこまりました。下記の流れで対応いたします。
1.情報を管理するリストの作成
2.物件情報をリスト化
3.リストをもとに物件をマップに登録
4.週1回、物件情報に更新がないか確認&アップデート

ありがとうございます!よろしくお願いいたします。

3.納品まで

<一次納品>

 

お世話になっております。Googleマイマップへの登録が完了いたしました。ご確認よろしくお願いいたします。

ありがとうございます!内容確認しました。
自社の管理物件について、最新データをお渡しするので更新をお願いします。他社物件のリストについては家賃も登録してもらえますか?

ご確認ありがとうございます。自社物件リストの更新と他社物件リストの家賃追記について、かしこまりました。作業が完了しましたら再度ご報告させていただきます。

<最終納品>


 

お世話になっております。マップへ家賃の追加登録が完了いたしました。
また、自社管理物件の追記用リストも作成いたしました。今後、新規の物件がございましたら最終行へ追記をお願いいたします。月1回リストをチェックし、追記があればマップを更新いたします。

ありがとうございます。早速1件追加しました。これからもよろしくお願いいたします。

4.ご依頼後の変化とメリット

今回のご依頼では、次のような感想をいただきました。
「マップが仕上がり、開催予定のセミナーに使用する資料作成に時間を有効活用できました。」

【HELP YOUのタスク:34時間30分】
・リスト作成、マップ登録作業:33時間30分
・アップデートの確認:1時間/週

【クライアントさまのタスク:25分】
・依頼:5分
・確認、フィードバック:20分

【削減工数:35時間35分】

ご依頼後の変化を伺ったところ、次のようなメリットがあったということです。
・溜まっていた作業をひと月で解消できた
・情報整理を行ってもらったことで、週1回の作業で済むようになった

5.まとめ

煩雑な作業は一度溜めてしまうとなかなか解消するのが難しく、お悩みの方も多いのではないでしょうか。

HELP YOUでは、このように作業量が膨大な業務や面倒な手間をスムーズに解消するためのサポートを行っています。
また、こうした業務を溜めこまないための情報整理や業務効率化も合わせてご提案いたします。

ぜひご相談ください。

参考:
【決定版】こんなに使える!「HELP YOU」で業務改善・コスト削減を可能にした活用事例まとめ

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HELP YOUは、社員のノンコア業務を効率化することでコア業務に集中できる環境を作ることを目指しています。

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