要望に合わせた社内アプリを作成。情報共有のシステム化で仕事効率アップ!

複数の部署にまたがるプロジェクトでは、社内での適切な情報共有は欠かせません。
そこで社内の情報をシステム化し、仕事効率がアップした事例をご紹介します。
今回「HELP YOU」では、kintone(キントーン)を使ってアプリを作成し、社内のシステム化をお手伝いさせていただきました。

<目次>

1.OAが苦手な社員もスムーズに。アプリ作成で社内のシステム化を実現!

今回の事例は、環境関連の事業をしているクライアント様からのご依頼。
OAが苦手な社員もいるため、誰でも簡単に使えるアプリを作成してほしいとのことでした。

2.社内の情報共有に関するお困りごと

クライアント様は、以下のような点にお困りでした。

・部署がまたがる情報を一元管理できるシステムがない
・今はエクセルを使っているが、要件を満たせる機能がない
・操作が難しいツールは使いにくい

3.社内アプリ作成 ご依頼から納品まで

<依頼~受注>

社内で情報を共有するためのアプリをキントーンで作っていただけませんか?エクセルが苦手な社員でも自分で入力できるようなものが欲しいです。

かしこまりました。それでは要件を確認させていただき、まずはアプリのサンプルを作成いたします。

それでお願いします。要件は文書にまとめたものをお送りします。

承知いたしました。○日までにサンプルが作成できる見込みです。

<サンプル作成~最終納品>

アプリのサンプルが完成いたしました。

ありがとうございます。動作の検証と、社内でヒアリングしますね。

社内ヒアリングでより使いやすく

実際に社員の方々にサンプルアプリを使ってもらい、ご意見をいただきました。

社内ヒアリングの結果をもとにアプリを修正いたしました。マニュアルも作成しましたので、ご確認ください。

社員からも使いやすいと好評です。ありがとうございました。

4.「HELP YOU」へご依頼後の変化とメリット

今回はまずサンプルとして作成したアプリを実際に使っていただき、ご意見をもとにブラッシュアップしていきました。

ご依頼いただいたクライアント様からは、

・社内のシステム化がスムーズに進められた。
・情報共有が楽になった。
・パソコン操作があまり得意でない社員も簡単に使えて、ストレスが減った。

というメリットを挙げていただきました。

5.まとめ

クライアント様によると、今までシステム化を進めたいと思ってはいたものの、なかなか時間がとれずに実現しなかったとのことです。
「HELP YOU」では単純なバックオフィスに限らず、今回のようなアプリ作成など、さまざまな業務をサポートしています。
やるべきことがあるけど時間や人手が足りない…とお困りの場合は、ぜひご相談ください。

参考:
【決定版】こんなに使える!「HELP YOU」で業務改善・コスト削減を可能にした活用事例まとめ

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