入金確認や請求書のチェックも「HELP YOU」へ依頼で、3時間の工数削減を実現!

出入金の管理や請求書の確認など、経理に関する事務は会社経営に欠かせないものです。
しかし慎重さも必要なため、どうしても作業に多くの時間が取られてしまいますよね。
そこで今回は、毎月の売上入金チェックをご依頼いただいた事例のご紹介です。手間のかかる作業でもオンラインアウトソーシングが丁寧に対応します。

<目次>

1.「HELP YOU」へご依頼前のお困りごと

今回ご依頼いただいたのは、シェアオフィスの運営会社さま。
毎月の入金確認はもちろんのこと、未入金リスト作成などのルーティンワークが煩雑で時間かかってしまうことにお困りでした。

2.ご依頼と要件の確認

<依頼~受注>
 

先月請求分の入金チェックをお願いします。未入金の方がいたら、お名前と金額をリストにしてください。

かしこまりました。◯月◯日までに提出いたします。

入金履歴の閲覧はクラウド会計ソフトを使い、通帳のコピーもお送りいただいて念入りにチェックしました。

3.納品まで

<最終納品>
 

入金のチェックを行い、未入金リストを作成いたしました。

ありがとうございます、助かりました。来月もまたお願いします。

4.ご依頼後の変化とメリット

クライアント様によると、ご依頼によって次のようなメリットがあったということです。

・納品されたリストの確認だけすれば良くなった
・経理にかけていた時間を短縮できた
・営業に力を入れることができ、売上がアップした

毎月の請求件数が多いため、これまでは入金確認だけで3時間のリソースが必要でした。
「HELP YOU」へご依頼いただいた結果、必要な工数が最初の依頼に5分と最終確認に25分だけで済み、大幅に時間を節約。その分をコア業務に注力できるようになりました。

5.まとめ

毎月発生する入金チェックや請求書の送付、思った以上に時間を取られてしまっていませんか?
「HELP YOU」では経理の経験者も在籍しているので、正確に作業を行うことができます。仕事量を減らさず社内のリソースにゆとりを持たせたいとお考えなら、ぜひ「HELP YOU」にお任せください。

参考:
【決定版】こんなに使える!「HELP YOU」で業務改善・コスト削減を可能にした活用事例まとめ

経理業務はHELP YOUにおまかせ

経理業務をまるごとアウトソーシング


膨大な時間がかかる上に、知識を必要とする経理業務。
毎月・毎年発生する作業に追われて、大事な業務に手が回らなくなっていませんか?

「大量の仕訳作業が大変」
「本当はもっと別のことに時間を使いたいのに…」
「できればプロに任せたいけど、どうやって依頼すればいいの?」

このようなお悩みを抱える方のため、HELP YOUでは経理業務のアウトソーシングサービスを行っています。

 

HELP YOUに経理業務をアウトソーシングすると


◎領収書のデータ入力や請求書発行など、あらゆる経理業務が片付く
◎現状の課題から最適なフローを導き出し、業務効率化も実現
◎経理業務の負担が減ることで、コア業務に集中できる環境が整う


HELP YOUは一緒に課題を解決するパートナーとして伴走し、貴社の業務効率化を実現します。クライアント様への導入実績は500以上。

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