入金確認や請求書のチェックも「HELP YOU」へ依頼で、3時間の工数削減を実現！
出入金の管理や請求書の確認など、経理に関する事務は会社経営に欠かせないものです。
しかし慎重さも必要なため、どうしても作業に多くの時間が取られてしまいますよね。
そこで今回は、毎月の売上入金チェックをご依頼いただいた事例のご紹介です。手間のかかる作業でもオンラインアシスタントが丁寧に対応します。
＜目次＞
1.「HELP YOU」へご依頼前のお困りごと
今回ご依頼いただいたのは、シェアオフィスの運営会社さま。
毎月の入金確認はもちろんのこと、未入金リスト作成などのルーティンワークが煩雑で時間かかってしまうことにお困りでした。
2.ご依頼と要件の確認
＜依頼～受注＞
先月請求分の入金チェックをお願いします。未入金の方がいたら、お名前と金額をリストにしてください。
かしこまりました。◯月◯日までに提出いたします。
入金履歴の閲覧はクラウド会計ソフトを使い、通帳のコピーもお送りいただいて念入りにチェックしました。
3.納品まで
＜最終納品＞
入金のチェックを行い、未入金リストを作成いたしました。
ありがとうございます、助かりました。来月もまたお願いします。
4.ご依頼後の変化とメリット
クライアント様によると、ご依頼によって次のようなメリットがあったということです。
・納品されたリストの確認だけすれば良くなった
・経理にかけていた時間を短縮できた
・営業に力を入れることができ、売上がアップした
毎月の請求件数が多いため、これまでは入金確認だけで3時間のリソースが必要でした。
「HELP YOU」へご依頼いただいた結果、必要な工数が最初の依頼に5分と最終確認に25分だけで済み、大幅に時間を節約。その分をコア業務に注力できるようになりました。
5.まとめ
毎月発生する入金チェックや請求書の送付、思った以上に時間を取られてしまっていませんか？
「HELP YOU」では経理の経験者も在籍しているので、正確に作業を行うことができます。仕事量を減らさず社内のリソースにゆとりを持たせたいとお考えなら、ぜひ「HELP YOU」にお任せください。
参考：
【決定版】こんなに使える！「HELP YOU」で業務改善・コスト削減を可能にした活用事例まとめ