バックオフィス業務

5時間半の工数を40分に圧縮！面倒なディレクションもお任せで高クオリティの会社案内を作成

配布物や資料作成を外注する場合、コンテンツの準備や打ち合わせに意外と時間がかかってしまうことはありませんか？
そこで今回は、オンラインアシスタントが会社案内の作成を担当した例をご紹介します。
写真素材のご提供と簡単な指示をいただくだけで、高クオリティな会社案内を仕上げることができました。

＜目次＞

今回のご依頼は、既存の会社案内資料を最新の情報を入れて刷新したいということでした。
社内で資料を作成するとなると、コンテンツ準備や制作に多くの工数がかかってしまいます。
外注するにしても打ち合わせや修正依頼に時間やコストがかかる場合も多いため、なかなか踏み切れずにいたそうです。

まずは担当のディレクターが、ページ構成やデザインイメージなどの必要な要件をヒアリングします。
オンラインで打ち合わせをすることもありますが、今回はチャットでのやりとりだけで指示をしていただきました。

＜依頼～受注＞

現行の会社案内を刷新したいのですが、お願いできますか？
構成は事業内容と実績紹介を入れてください。写真も新しいものを添付します。

承知いたしました。
ページ構成は表紙・事業内容・実績紹介・会社概要でよろしいでしょうか。作成後に一度イメージをご覧になっていただき、微調整いたします。

はい、それでお願いします。実績紹介には1ページ割くようにしてください。

まずは要件に沿って資料を一次納品し、ご要望に合わせて修正や微調整を行います。追加項目にも対応が可能です。

＜一次納品＞

会社案内ができあがりましたのでご確認をお願いいたします。

○ページの写真をもう少し大きく配置して欲しいのと、追加したい事項が出てきたので入れていただきたいです。

＜最終納品＞

修正した会社案内を納品いたします。ご確認ください。

確認しました。追加項目もばっちりですね。

今回のご依頼では、「コンテンツの提供といくつかの指示をするだけでクオリティの高いものができ、満足しています」というご感想をいただきました。

社内で対応する場合は5時間以上の工数が想定されましたが、「HELP YOU」が対応したことでトータル工数を40分に抑えることができました。

打ち合わせをするようなまとまった時間を取れなくても、チャットの指示だけで資料を完成させることができたのもメリットに感じていただけたようです。

仕事を外注したいけど、打ち合わせをする時間も取れない…という場合でも、「HELP YOU」ならチャットでの指示出しだけで対応することが可能です。

オンラインアシスタントにはデザイナーや資料作成の経験豊富なメンバーが多数在籍しています。
会社の印刷物や資料などの作成も、ぜひ「HELP YOU」にご依頼ください。

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