残業とおさらば！月末月初の経理業務はHELP YOUがサポート
経理業務は月末や月初など、特定の期間に業務を圧迫しがちです。
効率的にこなそうにも作業量が多く煩雑なため、残業が増えてしまうとお悩みの方も多いと思います。
今回ご紹介する事例では、HELP YOUが請求書明細の作成をサポートし、クライアント様の作業時間を12時間から3時間へと大幅にカットすることができました。
＜目次＞
1.「HELP YOU」ご提案前の状況
今回ご紹介するのは、コールセンター運営企業様からの請求書明細作成のご依頼です。
HELP YOUにご依頼される前は月初に経理業務が集中し、残業が増えるなどして従業員の負担となっていました。
2.ご依頼と要件の確認
＜依頼～受注＞
CSVデータを渡すので、Excelブック形式の請求書明細を作成してもらえますか？作業が簡略化できると嬉しいです。
ご依頼ありがとうございます！承知いたしました。下記の流れで対応いたします。
1．手作業で対応していた部分は自動化ツールを作成
2．自動化ツールを使用して毎月明細書を作成
請求明細書はご依頼の翌日に納品が可能です。
ありがとうございます。よろしくお願いいたします。
3.納品まで
＜最終納品＞
お世話になっております。請求明細書の作成が完了いたしました。ご確認をよろしくお願いいたします。
作成ありがとうございました！確認させていただきます。引き続きよろしくお願いいたします。
4.ご依頼後の変化とメリット
今回のご依頼では、次のような感想をいただきました。
「月初に集中していた経理業務の負担が大幅に減り、残業時間も減りました！」
【HELP YOU依頼前の対応工数：12時間】
【HELP YOUの対応工数：25時間】
・自動化ツールの作成および明細書の作成：24時間
・確認：1時間
【クライアントさまの対応工数：3時間】
・依頼：10分
・CSVデータ抽出：2時間
・確認、明細書発行：50分
【削減工数：9時間】
ご依頼後の変化を伺ったところ、次のようなメリットがあったということです。
・請求明細書作成にかかる工数を大幅に削減できた
・月初に集中していた経理業務の負担が減り、早く帰れるようになった
5.まとめ
今回ご紹介した請求書明細作成のように、経理業務は地道な作業が溜まってしまうことがしばしばあります。
ノンコア業務に時間を取られ、「帰りたいのに帰れない」という非生産的な状況になるのは誰しもが避けたいはずです。
このようなときは、思い切ってアウトソーシングサービスに依頼することをおすすめします。
HELP YOUでは、業務効率化を実現するさまざまなサポートを行っています。ぜひご相談ください。
参考：
【決定版】こんなに使える！「HELP YOU」で業務改善・コスト削減を可能にした活用事例まとめ
経理業務はHELP YOUにおまかせ
経理業務をまるごとアウトソーシング
膨大な時間がかかる上に、知識を必要とする経理業務。
毎月・毎年発生する作業に追われて、大事な業務に手が回らなくなっていませんか？
「大量の仕訳作業が大変」
「本当はもっと別のことに時間を使いたいのに…」
「できればプロに任せたいけど、どうやって依頼すればいいの？」
このようなお悩みを抱える方のため、HELP YOUでは経理業務のアウトソーシングサービスを行っています。
HELP YOUに経理業務をアウトソーシングすると
◎領収書のデータ入力や請求書発行など、あらゆる経理業務が片付く
◎現状の課題から最適なフローを導き出し、業務効率化も実現
◎経理業務の負担が減ることで、コア業務に集中できる環境が整う
HELP YOUは一緒に課題を解決するパートナーとして伴走し、貴社の業務効率化を実現します。クライアント様への導入実績は500以上。
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