残業とおさらば!月末月初の経理業務はHELP YOUがサポート

経理業務は月末や月初など、特定の期間に業務を圧迫しがちです。
効率的にこなそうにも作業量が多く煩雑なため、残業が増えてしまうとお悩みの方も多いと思います。

今回ご紹介する事例では、HELP YOUが請求書明細の作成をサポートし、クライアント様の作業時間を12時間から3時間へと大幅にカットすることができました。

<目次>

1.「HELP YOU」ご提案前の状況

今回ご紹介するのは、コールセンター運営企業様からの請求書明細作成のご依頼です。
HELP YOUにご依頼される前は月初に経理業務が集中し、残業が増えるなどして従業員の負担となっていました。

2.ご依頼と要件の確認

<依頼~受注>

CSVデータを渡すので、Excelブック形式の請求書明細を作成してもらえますか?作業が簡略化できると嬉しいです。

ご依頼ありがとうございます!承知いたしました。下記の流れで対応いたします。
1.手作業で対応していた部分は自動化ツールを作成
2.自動化ツールを使用して毎月明細書を作成
請求明細書はご依頼の翌日に納品が可能です。

ありがとうございます。よろしくお願いいたします。

3.納品まで

<最終納品>

お世話になっております。請求明細書の作成が完了いたしました。ご確認をよろしくお願いいたします。

作成ありがとうございました!確認させていただきます。引き続きよろしくお願いいたします。

4.ご依頼後の変化とメリット

今回のご依頼では、次のような感想をいただきました。
「月初に集中していた経理業務の負担が大幅に減り、残業時間も減りました!」

【HELP YOU依頼前の対応工数:12時間】

【HELP YOUの対応工数:25時間】
・自動化ツールの作成および明細書の作成:24時間
・確認:1時間

【クライアントさまの対応工数:3時間】
・依頼:10分
・CSVデータ抽出:2時間
・確認、明細書発行:50分

【削減工数:9時間】

ご依頼後の変化を伺ったところ、次のようなメリットがあったということです。
・請求明細書作成にかかる工数を大幅に削減できた
・月初に集中していた経理業務の負担が減り、早く帰れるようになった

5.まとめ

今回ご紹介した請求書明細作成のように、経理業務は地道な作業が溜まってしまうことがしばしばあります。
ノンコア業務に時間を取られ、「帰りたいのに帰れない」という非生産的な状況になるのは誰しもが避けたいはずです。

このようなときは、思い切ってアウトソーシングサービスに依頼することをおすすめします。

HELP YOUでは、業務効率化を実現するさまざまなサポートを行っています。ぜひご相談ください。

参考:
【決定版】こんなに使える!「HELP YOU」で業務改善・コスト削減を可能にした活用事例まとめ

経理業務はHELP YOUにおまかせ

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膨大な時間がかかる上に、知識を必要とする経理業務。
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「本当はもっと別のことに時間を使いたいのに…」
「できればプロに任せたいけど、どうやって依頼すればいいの?」

このようなお悩みを抱える方のため、HELP YOUでは経理業務のアウトソーシングサービスを行っています。

 

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◎経理業務の負担が減ることで、コア業務に集中できる環境が整う


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