残業とおさらば!月末月初の経理業務はHELP YOUがサポート


 
経理業務は月末や月初など、特定の期間に業務を圧迫しがちです。
効率的にこなそうにも作業量が多く煩雑なため、残業が増えてしまうとお悩みの方も多いと思います。

今回ご紹介する事例では、HELP YOUが請求書明細の作成をサポートし、クライアント様の作業時間を12時間から3時間へと大幅にカットすることができました。

<目次>

1.「HELP YOU」ご提案前の状況

今回ご紹介するのは、コールセンター運営企業様からの請求書明細作成のご依頼です。
HELP YOUにご依頼される前は月初に経理業務が集中し、残業が増えるなどして従業員の負担となっていました。

2.ご依頼と要件の確認

<依頼~受注>

 

CSVデータを渡すので、Excelブック形式の請求書明細を作成してもらえますか?作業が簡略化できると嬉しいです。

ご依頼ありがとうございます!承知いたしました。下記の流れで対応いたします。
1.手作業で対応していた部分は自動化ツールを作成
2.自動化ツールを使用して毎月明細書を作成
請求明細書はご依頼の翌日に納品が可能です。

ありがとうございます。よろしくお願いいたします。

3.納品まで

<最終納品>


 

お世話になっております。請求明細書の作成が完了いたしました。ご確認をよろしくお願いいたします。

作成ありがとうございました!確認させていただきます。引き続きよろしくお願いいたします。

4.ご依頼後の変化とメリット

今回のご依頼では、次のような感想をいただきました。
「月初に集中していた経理業務の負担が大幅に減り、残業時間も減りました!」

【HELP YOU依頼前の対応工数:12時間】

【HELP YOUの対応工数:25時間】
・自動化ツールの作成および明細書の作成:24時間
・確認:1時間

【クライアントさまの対応工数:3時間】
・依頼:10分
・CSVデータ抽出:2時間
・確認、明細書発行:50分

【削減工数:9時間】

ご依頼後の変化を伺ったところ、次のようなメリットがあったということです。
・請求明細書作成にかかる工数を大幅に削減できた
・月初に集中していた経理業務の負担が減り、早く帰れるようになった

5.まとめ

今回ご紹介した請求書明細作成のように、経理業務は地道な作業が溜まってしまうことがしばしばあります。
ノンコア業務に時間を取られ、「帰りたいのに帰れない」という非生産的な状況になるのは誰しもが避けたいはずです。

このようなときは、思い切ってアウトソーシングサービスに依頼することをおすすめします。

HELP YOUでは、業務効率化を実現するさまざまなサポートを行っています。ぜひご相談ください。

参考:
【決定版】こんなに使える!「HELP YOU」で業務改善・コスト削減を可能にした活用事例まとめ

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HELPYOUが選ばれる理由


HELP YOUは、社員のノンコア業務を効率化することでコア業務に集中できる環境を作ることを目指しています。

もしこれから業務効率化を検討するのであれば、ぜひ一つの方法としてHELP YOUを検討してみてはいかがでしょうか。


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