簿記ツールと経理ツールの一元管理で一気に効率化！移行作業はHELP YOUが代行
海外事業所での領収書確認・発行作業と簿記ツールへの出力・管理表の更新、これら一連の作業をHELP YOUのオンラインアウトソーシングが代行し、ワンストップで月次のルーティン化にした事例をご紹介します。これまで複数ツールにまたがっていくつもの作業をしなくてはいけませんでしたが、依頼後は管理表シートで確認するだけ。一挙に効率化が進みました。
簿記ツールと会計ツールが連動していない企業様は必見です！
＜目次＞
1.ご依頼前のお悩みごと
ご相談をいただいたのは、デザイン業を営むクライアント様。海外にも事務所があり、毎月メールで領収書データの送付や会計作業を行っていらっしゃいます。使用しているツール同士が連動していないため、何段階かにわたって作業をしなくてはならず、そのわずらわしさが通常業務の足かせになっていました。
2.ご依頼～要件整理・依頼受理まで
海外事務所の領収書のデータを毎月オンライン簿記ツールに登録して、他のツールに出力し、Excelの管理表を更新していただけますか？
かしこまりました。それでは、以下の流れで対応いたします。
①毎週金曜日と月末に処理が必要な領収書データの有無を確認。
②領収書データがある場合、簿記ツールでデータ読み込み、詳細入力・確認後、別の会計ツールへ出力。領収書データがない場合、その旨をご報告して次週再度確認。
③管理表を更新。
工数は、1回につき約1.5時間の予定です。
分かりました。それでお願いします。
3.納品
4.「HELP YOU」ご依頼後の変化とメリット
「作業を代行してもらったおかげで、雑務を軽減することができましたよ」クライアント様から、お喜びの声をいただきました。
HELP YOUへの依頼のメリットと、その後の変化についてお聞きしたところ、
・簿記と経理のツールが連動しておらずそれぞれバラバラに作業をしていたため、作業が煩雑だった。HELP YOUに確認・出力・管理を代行してもらうフローができ、依頼側は管理表シートだけで簡単に確認できるようになった。
・週次だけではなく、月末にも領収書のリマインドをしてくれるので、登録漏れを防ぐことができた。
・作業もれを防ぐための管理表の運用で、ミスのない安定した業務サポートをしてもらえる。
HELP YOUの精度の良い代行で業務効率化が進み、ご満足いただいているようです。
また、現在HELP YOUでは都内のクライアント様を対象に週1回程度アシスタントが訪問して領収書のスキャニングと整理を行う、オフライン対応も承っています。Saasツールだけではなく、貴社のパソコンでしかできない処理も相談可能です（詳細はお問い合わせください）。
5.まとめ
使い慣れた複数のツールが連携していないと作業工程が多くなり、都度確認・更新しなくてはいけないため業務が煩雑になってしまいます。今回の経費精算代行のご依頼のように、一連のフローをHELP YOUで一括して承るため、クライアント様は管理シートで簡単に確認ができるようになります。現在の業務フローをもっと簡便化できないかといった業務効率化につきましても、お気軽にご相談ください。
参考：
【決定版】こんなに使える！「HELP YOU」で業務改善・コスト削減を可能にした活用事例まとめ
経理業務はHELP YOUにおまかせ
経理業務をまるごとアウトソーシング
膨大な時間がかかる上に、知識を必要とする経理業務。
毎月・毎年発生する作業に追われて、大事な業務に手が回らなくなっていませんか？
「大量の仕訳作業が大変」
「本当はもっと別のことに時間を使いたいのに…」
「できればプロに任せたいけど、どうやって依頼すればいいの？」
このようなお悩みを抱える方のため、HELP YOUでは経理業務のアウトソーシングサービスを行っています。
HELP YOUに経理業務をアウトソーシングすると
◎領収書のデータ入力や請求書発行など、あらゆる経理業務が片付く
◎現状の課題から最適なフローを導き出し、業務効率化も実現
◎経理業務の負担が減ることで、コア業務に集中できる環境が整う
HELP YOUは一緒に課題を解決するパートナーとして伴走し、貴社の業務効率化を実現します。クライアント様への導入実績は600以上。
この機会にアウトソーシングを導入し、自社の価値創出に注力しませんか？
ご興味のある方は、ぜひ無料相談をご利用ください。
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