? Help You!(ヘルプユー)/秘書サービスならヘルプユーにお任せください
  • 本業に集中してください。
    優秀なバーチャルアシスタントがあなたをサポートします。

WHAT’S SERVICE

「やらなければいけないけど、これって私がやること?」
「面倒くさいけど、毎月この業務をやってるなぁ」
環境の変化が早い現代のビジネスシーンにおいても、上記のような現実が実はたくさんあります。
私達は、そんな忙しいあなたに代わる優秀なアシスタントをバーチャルで提供します。
すぐに優秀なアシスタントとマッチングし、サービスを利用することができます。

  • ハイキャリアな人材の選定 当サービスに登録しているアシスタントは厳しい選定テストをクリアした人材です。
    職務経歴ももちろんですが、ITスキルテストやSPIテスト、面談などを繰り返し、標準スキルが高い人材だけをマッチングします。
  • 顔が見える安心システム 専属アシスタントが担当するので、長期的にご利用頂くことで、「つーかー」の関係が構築でき、仕事依頼がスムーズになります。
    Skypeなどで毎日、ビデオミーティングをすることで、まるで隣にいるような感覚で仕事を依頼することができます。
  • チーム制であなたの仕事を
    常にサポート
    チーム体制であなたの仕事状況を共有しているため、1名が欠勤しても冗長的にサポートが可能です。
  • PCも座席も必要ありません 通常、アシスタントを雇うと座席の確保やPC購入などが必要になりますが、当サービスではワーカーが用意しているため、必要ありません。
  • 採用コストや社会保障費用
    福利厚生費用がゼロ
    アルバイトや秘書を雇う場合、採用コストや間接費(社会保障、福利厚生)がかかりますが、当サービスでは必要ありません。
  • 人材のミスマッチも解決 通常の採用では、採用後にミスマッチが発生しても、メンバーチェンジができず、ビジネススピードに影響が出てしまいます。当サービスでは、ミスマッチが発生した場合、別アシスタントと切り替えて業務継続が可能です。

どんな仕事を依頼していいの?

  • office業務
  • アポイント調整
  • スケジュール調整
  • ファイル整理
    証憑類整理
  • リサーチ業務
  • プレスリリース・文章作成
    掲載メディア収集
  • カスタマーサポート
    顧客対応
  • 購入代行

その他、こんな業務も。

  • Googleアナリティクス定形レポート作成
  • Wordpressの流し込み
  • 記事作成サポート
  • 領収書等の経理サポート
  • 名刺データ入力
  • Facebook広告管理サポート
  • 競合調査などリサーチ
  • SNSに利用する画像編集
  • 接待等のレストランリサーチ、予約
  • 出張手配、宿泊先リサーチ、予約

導入までのフロー

お客さまと打ち合わせ
アシスタントに求める資質、業務内容、想定時間のすり合わせを行います。依頼したい業務が可能かどうかも含めてご相談ください。
ウェブ申込
ご利用コースの決定
ご請求
※決定したプランに応じて、初月費用をご請求させて頂きます。
3者面談
業務すり合わせ
※お客さま、アシスタント、弊社にて詳細の業務すり合わせや細かいルールなどを設定します。

業務スタート

Q&A - よくあるご質問 -

機密情報の取扱はどうしていますか?
弊社とアシスタントでNDA契約を締結しております。
お客さまと弊社でも同様にNDAを締結させて頂きます。アシスタントのパソコンには、セキュリティソフトのインストールを義務付けており、その他個人情報保護に関するテストを実施しています。
また、機密性の高い情報は暗号化管理ツールを利用することで、安全に取り扱い致します。
担当者にオフラインでの仕事を頼むことはできますか?
当サービスではオンライン上で完結できる業務を主にサポートさせて頂いています。
クラウドサービスや郵送、電話料金などを利用した場合の請求はどうなりますか?
弊社にて、仮払いをしますので、実費請求にて次月にご請求をさせて頂きます。
お支払いはどうなっていますか?
支払いは前払いにてご請求させて頂きます。
業務開始までに銀行振込をして頂き、振込完了のご確認後に業務開始となります。
その後も前払いにてお願いしております。

サービス利用料

エコノミービジネスファーストVIP
月額(税別)5万円10万円15万円ASK
最大利用時間(月間)20時間(2.5人日)45時間(6人日) 72時間(9人日)ASK
稼働時間9時-18時9時-18時9時-18時ASK
  • ※1:部署単位やチーム単位でのご契約が可能です。
  • ※2:時間の上限を超えた場合は、1時間あたり1.5倍の料金にてご請求させて頂きます。
  • ※3:プラン決定後に初月利用料をご請求させて頂きます。

お問い合せ

お名前
メールアドレス
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  • 会社名 :合同会社レインボー
  • 所在地 :〒141-0031 東京都品川区西五反田1-13-7
  • 設立  :2015年3月
  • 代表取締役 :秋沢 崇夫
  • 事業内容
    インターネット上でのオフィス業務代行サービス
    コンサルティング業務